Senior Project Manager VIP Events Mercedes-AMG (m/w/d) - ab sofort

presented by StepStone; Stuttgart; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvors

JobRad-Zuschuss

Fortlaufende Weiterbildung

Job summary

ZET sucht eine motivierte Person zur Verstärkung des Teams und zur Umsetzung exklusiver VIP-Erlebnisse für Mercedes-AMG. Sie arbeiten an internationalen Formaten, die Performance, Luxus und persönliche Betreuung verbinden – von der ersten Idee bis zum Finale.

Sie planen, organisieren und realisieren außergewöhnliche Events, betreuen VIP-Gäste entlang der Customer Journey, koordinieren Partner, Budget und Ressourcen und tragen so zur höchsten Kundenzufriedenheit bei.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Kommunikation, Marketing, Eventmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in der eigenverantwortlichen Planung und Umsetzung hochwertiger Events für Premium- oder Luxusmarken, idealerweise im Automotive-, Hospitality- oder Motorsportumfeld.

Responsibilities

• Konzeption & Jahresplanung: Entwicklung außergewöhnlicher VIP-Formate für internationale Zielgruppen sowie Jahres-Event-Roadmap.
• Projektsteuerung & Wirtschaftlichkeit: eigenverantwortliche Kalkulation, Forecasting, Budget- und Ressourcenplanung, Verträge und Reporting.
• VIP Guest Experience & Customer Journey: zentrale Ansprechperson entlang der gesamten Customer Journey für internationale VIP-Gäste.
• Eventrealisierung vor Ort: Koordination von Hotels, Hospitality, Catering, Gästeservice, Logistik und Dienstleistern.
• Markeninszenierung & Kommunikation: hochwertige markengerechte Inszenierung von Mercedes-AMG inklusive Branding und Welcome Packages.
• Partnerschaft & Qualitätsanspruch: Abstimmungen mit Auftraggebern, Endkund*innen, Team und Partnern; hohe Standards bei Qualität, Zeit und Kosten.

Skills

Deutsch verhandlungssicher

Englisch sehr gut

Office-Anwendungen

Education

Abgeschlossenes Studium in BWL, Kommunikation, Marketing oder Eventmanagement

Job description

Wir sind ZET: eine der führenden Agenturen in Europa im Bereich Begegnungskommunikation – live, hybrid, digital- und wir brennen für fahraktive Events und Trainings.

Seit Anfang 2022 verantworten wir für Mercedes-AMG als exklusiver Reiseveranstalter die fahraktiven Reisen und Lifestyle Events der AMG Experience sowie Motorsport Events. AMG-begeisterte Teilnehmer*innen erleben dort einzigartige Fahrtrainings und Lifestyle Events in Europa. Unsere Verantwortung sind die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von fahraktiven Events, Lifestyle-Touren und Motorsport Hospitality Events für Gruppen und Individualkund*innen.

Unser ZET-Spirit ist geprägt von Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiheit in einem familiären, respektvollen Team. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Person, die bereit ist, in einem dynamischen High-End-Kundenumfeld engagiert und qualitätsbewusst zu arbeiten, um höchste Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben

Du machst den Anspruch von Mercedes-AMG für internationale VIP-Gäste unmittelbar erlebbar. Gemeinsam mit unserem Auftraggeber entwickelst und realisierst du exklusive Experiences, die Performance, Luxus und persönliche Betreuung zu unvergesslichen Momenten verbinden – von der ersten Idee bis zum begeisternden Finale.

• Konzeption & Jahresplanung: Du entwickelst gemeinsam mit Mercedes-AMG außergewöhnliche VIP-Formate für internationale Zielgruppen – darunter On Track Experiences, On Road Touren, Formel-1-Hospitality, Lifestyle Experiences, individuelle Motorsport-Formate und internationale Kundenbindungsveranstaltungen. Dabei gestaltest du die jährliche Event-Roadmap und bewertest neue Destinationen, Hotels und Locations im Hinblick auf Erlebnisqualität, Machbarkeit, Wirtschaftlichkeit und Ressourcen.
• Projektsteuerung & Wirtschaftlichkeit: Du steuerst deine Projekte eigenverantwortlich von der Konzeption über Angebot, Kalkulation und Forecasting bis zur finalen Abrechnung. Zeitpläne, Ressourcen, Budgets, Verträge, Dienstleister, Reporting und Dokumentation behältst du dabei jederzeit souverän im Blick.
• VIP Guest Experience & Customer Journey: Als zentrale Ansprechperson begleitest du internationale VIP-Gäste persönlich entlang der gesamten Customer Journey. Mit vorausschauendem Teilnehmermanagement, individueller Kommunikation und einem Gespür für besondere Wünsche schaffst du einen Service, der begeistert und in Erinnerung bleibt – auch dann, wenn schnelle und souveräne Lösungen gefragt sind.
• Eventrealisierung vor Ort: Du führst exklusive VIP Experiences im internationalen Motorsport- und Luxusumfeld sicher zum Erfolg und koordinierst Hotels, Hospitality, Catering, Gästeservice, Fahrzeuge, Logistik, Zeitabläufe, Eventstaff und Dienstleister. So sorgst du dafür, dass hinter den Kulissen jedes Detail ineinandergreift und für die Gäste Leichtigkeit entsteht.
• Markeninszenierung & Kommunikation: Gemeinsam mit Kreativteam und Partnern übersetzt du die Faszination von Mercedes-AMG in eine hochwertige, markengerechte Inszenierung – von Event-Branding und Premium-Kommunikationsmaterialien über Welcome Packages und VIP-Giveaways bis zur wirkungsvollen Präsentation der Fahrzeuge.
• Partnerschaft & Qualitätsanspruch: Du verbindest Auftraggeber, Endkund:innen, Projektleitung, Team und externe Partner, steuerst Abstimmungen klar und verbindlich und sicherst in jeder Projektphase höchste Standards bei Qualität, Zeit und Kosten.
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Kommunikation, Marketing, Eventmanagement oder eine vergleichbare branchenspezifische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in der eigenverantwortlichen Planung und Umsetzung hochwertiger Events für Premium- oder Luxusmarken, idealerweise im Automotive-, Hospitality- oder Motorsportumfeld und ein sicheres Verständnis dafür, wie erinnerungswürdige Erlebnisse entstehen.
• Sicheres, souveränes Auftreten gegenüber anspruchsvollen VIP-Kund:innen und internationalen Gästen.
• Exzellente Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
• Unternehmerisches Denken, Kostenbewusstsein und fundierte Erfahrung in Budgetplanung, Kostenkalkulation und Angebotserstellung.
• Starkes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, hohe soziale Kompetenz und Empathie.
• Souveräne, klare Kommunikationsfähigkeit, auch in herausfordernden und dynamischen Situationen.
• Hohe Reisebereitschaft sowie Flexibilität bei der kurzfristigen Umsetzung von Events.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
• Begeisterung für Automobile, Motorsport, Premium-Hospitality und Markeninszenierung.
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben für einen der führenden Premium-Automobilhersteller
• Exklusive Einblicke in internationale Motorsport-, Lifestyle- und VIP-Eventformate mit einigen der exklusivsten Automotive-Events Europas
• Arbeiten in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, das Freiraum für Eigeninitiative und persönliche Verantwortung bietet
• Ein kollegiales und wertschätzendes Team, das Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung großschreibt
• Enge Zusammenarbeit mit namhaften Partnern und internationalen Kund:innen.
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zum JobRad
• Fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten & Unterstützung bei der persönlichen Karriereplanung
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Option auf mobiles Arbeiten, je nach Projektphase und Absprache