Senior Project Controlling Consultant / Business Partner (m/w/d)

cBrain A/S; Berlin; Vor Ort; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

cBrain sucht eine/n Project Controlling Consultant in Berlin, befristet auf 2 Jahre, als Sparringspartner für agile Softwareprojekte im Public Sector. Du überwachst Budgets, kennst Abweichungen und Forecasts und bist verantwortlich für kaufmännische Vorlagen.

Du arbeitest eng mit dem Hauptsitz in Kopenhagen zusammen, setzt KI-gestützte Analysewerkzeuge ein und begleitest Risikocontrolling, EVB-IT-Verträge, SLAs sowie Berichte für strategische Entscheidungen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 3–5 Jahre) im Projektcontrolling oder operativem Controlling mit Fokus auf agile Softwareprojekte (Scrum/Kanban).
• Verständnis von EVB-IT-Verträgen und kaufmännischer Abwicklung von Projekten.
• Affinität zu KI-gestützten Analysen und Reporting im Finanzbereich.

Aufgaben

• Finanzielle Überwachung der Projekte im Rahmen der Kundenanforderungen und Budgets.
• Erstellung von Abweichungsanalysen, Forecasts und Entscheidungsvorlagen.
• Weiterentwicklung von agilen Kennzahlen und Monitoring im Projektkontext.
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Preiskalkulationen im EVB-IT-Umfeld.

Kenntnisse

Projektcontrolling

Kaufmännische Beratung

Agiles Arbeiten

Scrum / Kanban

KI im Controlling

Datenanalyse

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Scrum Master oder Product Owner (Vorteil)

Tools

KI-Werkzeuge

Reporting-Tools

Jobbeschreibung

Befristet auf 2 Jahre

Public Sector (Fokus Kundenprojekte & Wirtschaftlichkeit)

Standort: Berlin (Zentrales Büro mit hervorragender Verkehrsanbindung)

Bereich: Finance & Project Operations

Vertragsart: Befristet auf 2 Jahre (eine langfristige Zusammenarbeit und Verlängerung wird fest angestrebt)

Über uns: Das ist cBrain

Bei cBrain teilen wir eine echte Leidenschaft für Software, die den öffentlichen Sektor digitalisiert. Wir pflegen eine skandinavische, informelle Unternehmenskultur – das bedeutet für dich: flache Hierarchien, eine offene Kommunikation und Austausch auf Augenhöhe. Unser Berliner Büro zeichnet sich durch seine zentrale Lage und eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr aus. Gelegentliche Strategietreffen und ein persönlicher Austausch an unserem Hauptsitz in Kopenhagen runden dein Aufgabengebiet ab.

Deine Mission bei uns

Als Project Controlling Consultant übernimmst du eine zentrale Funktion für den wirtschaftlichen Erfolg unserer Softwareprojekte im Public Sector. Du agierst nicht als reiner Zahlenverwalter, sondern als analytischer Sparringspartner, der das agile Projekt- und Consulting-Team aktiv dabei unterstützt, den betriebswirtschaftlichen Fokus zu setzen. Du verantwortest das finanzielle Monitoring im Rahmen vielschichtiger Kundenanforderungen, schaffst Transparenz bei den Projektkennzahlen, berätst das lokale Management und bereitest fundierte Vorlagen für strategische Finanzentscheidungen vor. Hierbei setzt du gezielt auf den Einsatz moderner KI-gestützter Analysewerkzeuge, um unsere Prozesse zukunftsorientiert weiterzuentwickeln. Die enge Zusammenarbeit mit unserem Hauptsitz in Kopenhagen ist ebenfalls ein fester Bestandteil dieser Position.

Deine Hauptaufgaben im Überblick

• Orientierung nach Kundenbedarf: Du stellst die finanzielle Überwachung der Projekte im Rahmen der definierten Kundenanforderungen und Projektbudgets sicher und bietest den Teams eine verlässliche kaufmännische Orientierung.
• Kalkulation, Forecasts & Vorlagenerstellung: Du verantwortest das fortlaufende Projektmonitoring, erstellst Abweichungsanalysen sowie Forecasts und bereitest kaufmännische Entscheidungsvorlagen sowie betriebswirtschaftliche Handlungsempfehlungen vor.
• Agile Kennzahlensysteme & Optimierung: Du entwickelst unsere projektspezifischen Controlling-Prozesse weiter und übersetzt klassische Finanzkennzahlen in die agile Projektwelt (z. B. durch das Monitoring von Sprint-Budgets), um das Team bei der kontinuierlichen Steigerung der Rentabilität zu unterstützen.
• Support im Ausschreibungsprozess: Du bringst deine kaufmännische Expertise beratend bei der Vorbereitung von öffentlichen Ausschreibungen ein (Erstellung von Preiskalkulationen, agilen Pricing-Modellen und Business Cases).

Strategisches Risiko-Consulting & Früherkennung (Hauptfokus)

• Proaktives Risiko-Consulting & Früherkennung: Du bist die zentrale Instanz für die Identifikation wirtschaftlicher Projektrisiken. Bei drohenden Budgetüberschreitungen, Scope Creep oder Terminabweichungen analysierst du die kaufmännischen Szenarien tiefgreifend, erstellst präzise Risikoanalysen und führst Scrum Master sowie Product Owner proaktiv an, damit diese rechtzeitig wirksame Gegenmaßnahmen fokussieren.
• Best-Practice-Vertragscontrolling (EVB-IT): Du verantwortest das an Best Practices angelehnte Projekt- und Vertragscontrolling, überwachst die Einhaltung sowie Abrechnung verhandelter Meilensteine und Product Backlogs und stellst die kaufmännische Einhaltung von EVB-IT-Verträgen sowie Service Level Agreements (SLAs) sicher.
• Datenbasiertes Projektreview & Reporting: Du bereitest regelmäßige Projektreviews auf Basis valider Daten aus Kundeninteraktionen und agilen Iterationen strukturiert vor, moderierst kaufmännische Statusberichte und berichtest an das lokale Management sowie das globale Finance-Team in Kopenhagen.
• Effizientes Datenmanagement durch KI: Du beherrschst die Fähigkeit, KI-Anwendungen im Tagesgeschäft gewinnbringend einzusetzen, um beispielsweise Datenanalysen zu beschleunigen, Reportingprozesse zu automatisieren und datenbasierte Prognosen zu schärfen.
• Zukunftsorientierte KI-Weiterentwicklung: Du evaluierst kontinuierlich technologische Entwicklungen im Bereich der KI für das Controlling, erkennst Automatisierungspotenziale und baust den Einsatz von KI-Tools in unseren Controlling-Prozessen strategisch und operativ weiter aus.
• Sparringspartner & kaufmännischer Mentor: Du begleitest das Projekt- und Consulting-Team als interner Consultant, um das Projektteam aktiv zu unterstützen, schärfst das betriebswirtschaftliche Bewusstsein für agile Aufwandsschätzungen bei den Kollegen und sorgst für Transparenz im operativen Projektalltag.
• Inhouse-Support & Ressourcencontrolling: Du unterstützt das Team bei der vorausschauenden Überwachung der Projektaufwände sowie Stundenschriebe und treibst die konzeptionelle Ausgestaltung effizienter Ressourcen- und Kapazitätsauslastungen in den agilen Teams voran.
• Compliance & Richtlinien: Du stellst sicher, dass alle Projekt- und Abrechnungsprozesse den gesetzlichen Vorgaben, internen Richtlinien sowie den Compliance-Anforderungen entsprechen.

Das bringst du mit

• Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung (ca. 3–5 Jahre) im Projektcontrolling, kaufmännischen Business Partnering oder operativen Controlling – mit klarem Schwerpunkt auf der Beratung und Betreuung von agilen Softwareprojekten (Scrum / Kanban), idealerweise im IT-Umfeld oder der Zusammenarbeit mit dem Public Sector.
• KI-Kompetenz: Du besitzt eine ausgeprägte Fähigkeit und Affinität für das Arbeiten mit KI-Werkzeugen im Tagesgeschäft. Du motivierst dich selbst und andere dazu, den Einsatz moderner Technologien im Finanzbereich kontinuierlich voranzutreiben und auszubauen.
• Vertragskenntnisse: Erste Erfahrung oder fundiertes Verständnis im Umgang mit EVB-IT-Verträgen und deren kaufmännischer Abwicklung im Projektkontext.
• Agile Beratungs- & Kooperationsstärke: Nachweisbare Erfahrung in der kaufmännischen Beratung agiler Projektteams sowie ein souveränes, beratungsorientierten Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz im Umgang mit Schnittstellen (z. B. Product Ownern und Projektleitern).
• Consulting-Mindset: Eine stark zahlenaffine, analytische und lösungsorientierte Denkweise, ein fundiertes Verständnis für agile Vorgehensmodelle, diplomatisches Geschick an den Schnittstellen, unternehmerisches Handeln und die Bereitschaft, Gesamtverantwortung für deinen Controlling-Bereich zu übernehmen.
• Qualifikation: Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (z. B. mit Schwerpunkt Controlling/Finanzen), eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder eine entsprechende Qualifikation. Eine Zertifizierung im agilen Bereich (z. B. Scrum Master oder Product Owner) ist von Vorteil.
• Sprachen & Arbeitsweise: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau sowie gute Englischkenntnisse für die tägliche Abstimmung und Kooperation mit dem internationalen Hauptsitz. Du hast deinen Wohnsitz in oder um Berlin und bevorzugt die tägliche Zusammenarbeit im Büro.

Bereit, unsere agilen Projekte als kaufmännischer Consultant zum Erfolg zu führen?

Du hast vorab Fragen? Unsere HR Business Partnerin im Hauptsitz in Kopenhagen steht dir gerne telefonisch unter [phone] zur Verfügung!