Finance Manager Accounting & Controlling (d/w/m)

Rulemapping Group; Berlin; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Zentrales Office in Berlin-Mitte

Attraktives Gehaltspaket

Mitgestaltung im SaaS-Wachstum

Job summary

Rulemapping Group sucht im Finance-Team eine/n Mitarbeiter/in, der/die die Buchhaltung sicher führt und früh belastbare Zahlen liefert. Zu Beginn erfolgt die Optimierung der Buchhaltung mit der Accounting Managerin, danach kommen Controlling-Aufgaben hinzu.

Du verantwortest Monats- und Jahresabschlüsse, Intercompany-Abstimmung, Budgetplanung und Liquiditätsplanung. Mit 2–3 Jahren Erfahrung, sicherem HGB-Wissen und exzellenten Excel-Kenntnissen gestaltest du Prozesse mit, setzt KI-gestützte oder

Qualifications

• 2–3 Jahre Erfahrung im Accounting, DATEV und sicherem HGB-Wissen.
• Prozesse eigenständig aufgesetzt und durchgesetzt, hohe Compliance-Affinität.
• Erste Controlling-Erfahrung oder Wille, in diese Richtung zu wachsen.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und Bereitschaft, digitale Tools, Automatisierung oder KI einzusetzen.
• Kenntnisse in Spend-Management- und Rechnungstools wie Finway oder Easybill sind ein Plus.
• Abgeschlossenes BWL-Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen/Controlling.
• Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Rechnungsprüfung und Abgleich nach Richtlinien; zentrale Ansprechperson zur Steuerkanzlei.
• Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen inklusive Intercompany-Abstimmung.
• Definieren und Dokumentieren von Belegfluss, Freigaben und Ablage; Kontrollen zur Fehlererkennung.
• Liquiditätsplanung, Monatsreporting und frühzeitige Prognose der Monatsergebnisse; Budgetplanung unterstützen.
• Maßnahmen zu Förderprojekten prüfen und Verwendungsnachweise sicher ablegen.
• Aufbau von Projekt- und Sales-Controlling; Begleitung der internationalen Expansion aus Finance-Sicht.

Skills

Excel-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

BWL-Studium

Tools

DATEV

Finway

Easybill

Job description

Deine Aufgaben

Im Finance-Team sorgst du dafür, dass unsere Zahlen stimmen und früh im Monat belastbar vorliegen. Zum Start machst du mit unserer Accounting Managerin die Buchhaltung fit für unser Wachstum. Danach kommen Controlling-Aufgaben dazu, die du mit unserer Director Finance & Legal ausbaust. Du erledigst das Tagesgeschäft und verbesserst parallel die Abläufe dahinter.

• In der Rechnungsprüfung achtest du darauf, dass eingehende und ausgehende Rechnungen korrekt sind und unseren Richtlinien entsprechen. Gegenüber unserer Steuerkanzlei bist du neben der Accounting Managerin zentrale Ansprechperson.
• Du bereitest Monats- und Jahresabschlüsse für alle Gesellschaften der Gruppe vor, einschließlich der Intercompany-Abstimmung. Nach dem Abschluss analysierst du Umsätze und Kosten im Soll-Ist-Vergleich und klärst Abweichungen.
• Für Belegfluss, Freigaben und Ablage definierst du Standardprozesse, dokumentierst sie und hältst bei Abweichungen nach. Dabei baust du Kontrollen auf, mit denen sich Fehler in Buchhaltung und Abschluss früh erkennen und beheben lassen.
• Du verantwortest Liquiditätsplanung, Monatsreporting sowie die frühe Prognose der Monatsergebnisse und wirkst bei der Budgetplanung mit.
• Bei geförderten Projekten verfolgst du die Zahlen bis zum Verwendungsnachweis und legst die Nachweise prüfungssicher ab.
• Gemeinsam mit Sales und Delivery baust du ein Projekt- und Sales-Controlling auf. Aus Finance-Sicht begleitest du außerdem unsere internationale Expansion.

Dein Profil

• 2 bis 3 Jahre Erfahrung im Accounting, DATEV und sicheres HGB-Wissen, idealerweise auch mit Bezug zu Projektgeschäft, Fördermittelabrechnung oder internationalen Sachverhalten.
• Nachweislich selbst aufgesetzte und durchgesetzte Prozesse, ein ausgeprägtes Compliance-Bewusstsein sowie eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
• Erste Controlling-Erfahrung oder der klare Wunsch, in diese Richtung zu wachsen.
• Sehr sichere Excel-Kenntnisse sowie der Anspruch, Verbesserungspotenziale selbst zu erkennen und mit digitalen Tools, Automatisierung oder KI eigenständig umzusetzen. Kenntnisse in Spend-Management- und Rechnungstools wie Finway oder Easybill sind ein Plus.
• Abgeschlossenes BWL-Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Finanzen oder Controlling.
• Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse.

Warum wir?

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem wachsenden GovTech-Unternehmen mit einzigartiger Technologie und KI-Anwendungen
• Ein attraktives Gehaltspaket und die Möglichkeit, deine Rolle im Zuge unseres SaaS-Wachstums aktiv mitzugestalten
• Eine moderne Unternehmenskultur, die Eigenverantwortung fördert
• Ein zentral gelegenes Office in Berlin-Mitte
• Innovative Projekte mit direkter gesellschaftlicher Wirkung und klare Karriereperspektiven
• Ein dynamisches, interdisziplinäres Team mit viel Gestaltungsspielraum für deine Ideen