Senior Personalreferent - Recruiting / HR Operations (m/w/d)

StudentJob; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 36.000 - 58.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Onboarding

Teilzeitflexibilität

Benefits

Teamkultur

Zusammenfassung

Workwise in Düsseldorf sucht eine/n Senior Personalreferent - Recruiting / HR Operations (m/w/d) in Teilzeit (32–40 Std./Woche). Sie steuern eigenständig den Recruiting-Prozess, koordinieren Interviews und übernehmen HR-Administration sowie die Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externem Payroll-Dienstleister.

Sie bringen mehrjährige Recruiting-Erfahrung, Sicherheit in der Vorauswahl und einen vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen mit.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting und Active Sourcing.
• Sicherheit in der Vorauswahl von Bewerbungen und in strukturierten Erstgesprächen.
• Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung, personaladministratorischen Abläufen und arbeitsrechtlichen Grundlagen.
• Erfahrung im Umfeld einer Unternehmensberatung – idealerweise kennst Du Anforderungen der Beratungsbranche.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie vertraulicher Umgang mit Informationen.
• Sichere MS-365-Kenntnisse und Erfahrung mit HRworks oder vergleichbarem System.

Aufgaben

• Recruiting & Active Sourcing: eigenständige Steuerung des Prozesses, Interviews, Vertragsangebote.
• HR Administration & Payroll: monatliche Entgeltabrechnung vorbereiten, Verträge erstellen.
• People Operations: Personalstammdaten pflegen, Abwesenheiten, Mitarbeitergespräche koordinieren.
• Stakeholder Management: Schnittstelle zwischen Bewerbern, Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Dienstleistern.

Kenntnisse

Recruiting

Active Sourcing

Erstgespräche strukturieren

Zusammenarbeit mit Führungskräften

Microsoft 365

HRworks

Tools

Microsoft 365

HRworks

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen

Wir sind eine unabhängige Beratungsboutique mit Standorten in Düsseldorf und Dortmund. In den Bereichen Transactions, Restructuring und CFO Advisory begleiten wir mittelständische Unternehmen, Konzerne und Beteiligungsgesellschaften bei anspruchsvollen unternehmerischen Fragestellungen.

Die AURICON Group verbindet fundierte fachliche Expertise mit individuellen und umsetzungsorientierten Lösungen. Durch unsere interdisziplinäre Aufstellung betrachten wir Herausforderungen ganzheitlich und schaffen nachhaltigen Mehrwert für unsere Mandanten.

Dabei wachsen wir gemeinsam: fachlich, persönlich und als Unternehmen.

Was bieten wir dir?

• Onboarding: Strukturierter Einstieg mit enger Begleitung - damit Du schnell ankommen und eigenständig durchstarten kannst
• Teilzeit mit Gestaltungsspielraum: Du arbeitest in Teilzeit (20-30 Stunden pro Woche) - mit der Möglichkeit, Deine Arbeitszeit flexibel einzuteilen
• Benefits: Urban Sports Club, JobTicket oder Stellplatz am Medienhafen, JobRad und Corporate Benefits
• People & Culture: Offene Zusammenarbeit, kurze Wege, ausgeprägte Feedbackkultur und regelmäßige Teamevents

Was erwartet dich?

• Recruiting & Active Sourcing: Du steuerst den gesamten Recruiting-Prozess eigenständig - von der Abstimmung der Anforderungen mit den Führungskräften über Active Sourcing und Vorauswahl bis zur Koordination der Interviews. Du führst strukturierte Erstinterviews, bereitest Entscheidungen vor und begleitest Vertragsangebote, Eintritte und ein strukturiertes Onboarding
• HR Administration & Payroll: Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung vor und stimmst Dich eng mit unserem externen Payroll-Dienstleister ab. Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse und stellst eine saubere, verlässliche HR-Administration sicher
• People Operations entlang der Employee Journey: Du pflegst Personalstammdaten, digitale Personalakten und Abwesenheiten und begleitest personelle Veränderungen sowie Austritte. Außerdem koordinierst Du regelmäßige Mitarbeitendengespräche organisatorisch und inhaltlich, bereitest diese vor und hältst vereinbarte Maßnahmen nach
• Stakeholder Management: Du bist eine verlässliche Schnittstelle zwischen Bewerber:innen, Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Dienstleister - und sorgst dafür, dass HR-Themen klar, lösungsorientiert und vertraulich bearbeitet werden

Was solltest du mitbringen?

• Mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting - von Active Sourcing und direkter Kandidatenansprache bis zur eigenständigen Prozesssteuerung
• Sicherheit in der Vorauswahl von Bewerbungen und in strukturierten Erstinterviews
• Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung, personaladministrativen Abläufen und arbeitsrechtlichen Grundlagen
• Erfahrung im Umfeld einer Unternehmensberatung - idealerweise kennst Du die Anforderungen und Profile der Beratungsbranche
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Erfahrung mit HRworks oder einem vergleichbaren HR-System

Unser Jobangebot Senior Personalreferent - Recruiting / HR Operations (m/w/d)klingt vielversprechend?

Stunden: 32 - 40

Anstellungsart:

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch