Senior People Operations Manager (all genders)

Kertos GmbH; München; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Compliance-Startup in München sucht einen erfahrenen Senior People Operations Manager*in, der den gesamten Employee Lifecycle betreut. Du kümmerst dich um Onboarding, Payroll und People-Operations-Prozesse und sorgst dafür, dass alle Mitarbeitenden eine positive Erfahrung machen. Diese Rolle verlangt mehrere Jahre Erfahrung im HR-Bereich und Kenntnisse in Arbeitsrecht und Payroll. Wir bieten dir ein dynamisches Umfeld und die Möglichkeit, Kertos weiter zu entwickeln.

Leistungen

Virtual Share Incentive Plan

Jährliches Entwicklungsbudget von 1.500 €

Wellpass-Mitgliedschaft

Fahrradleasing

Regelmäßige Team-Events

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Erfahrung im Bereich People Operations / HR Management.
• Kenntnisse in Arbeitsrecht, Payroll und Compliance.
• Verständnis für Feedback, Performance und Development.
• Flexibilität bei sich ändernden Prioritäten.
• Eigenständige Arbeitsweise und proaktive Verantwortung.
• Interesse an neuen Tools und AI für Effizienz.

Aufgaben

• Sorge für einen reibungslosen Employee Lifecycle.
• Baue und skaliere People-Operations-Prozesse.
• Sei die Go-to-Person für HR- und Compliance-Themen.
• Unterstütze bei People-Initiativen.
• Pflege und optimiere Mitarbeitenden-Daten.
• Koordiniere monatliche Payroll.

Kenntnisse

People Operations / HR Management

Arbeitsrecht

Payroll

Datengetriebenes Denken

Flexibilität

Organisationstalent

Tech-savvy

Kommunikationsfähigkeit

Jobbeschreibung

Kertos Intro

Kertos ist das am schnellsten wachsende Compliance-Startup Europas. Nach unserer€14 Mio. Series A, unterstützt von führenden VCs und Business Angels, bauen wir die Compliance-Lösung für Europa – schneller, automatisierter und intelligenter als je zuvor.

Mit Kunden wie Enpal, Flink, Personio und Blacklane vertrauen bereits führende Unternehmen auf unsere KI-native Plattform, die Compliance automatisiert, skaliert und Unternehmen in Rekordzeit audit-ready macht. Der Compliance Markt wächst jährlich um 20 %, getrieben von Regulierungen wie GDPR, NIS2, DORA und dem AI Act. Wir sind perfekt positioniert, um Kertos zum europäischen Champion zu machen. Werde Teil des Teams und gestalte die Zukunft der Compliance in Europa mit uns.

Your purpose at Kertos

Als Senior People Operations Manager*in sorgst du dafür, dass bei Kertos alle People-Prozesse reibungslos laufen – vom Onboarding bis zum Offboarding. Du verantwortest die tägliche Umsetzung, Optimierung und Skalierung unserer Prozesse, hältst unsere Organisation compliant & zukunftsready und gibst unserem Wachstum dadurch ein stabiles Fundament.

Wenn du wie wir growth-minded, neugierig und voller Energie bist, im Team Großes zu bewegen, bist du hier richtig. Komm zu uns und hilf mit, Europas erste All-in-One Compliance Plattform zu skalieren!

Was du bei uns bewegst

• Sorge für einen reibungslosen Employee Lifecycle – vom Onboarding bis zum Offboarding – und dafür, dass jeder Touchpoint eine positive Employee Experience schafft
• Baue und skaliere People-Operations-Prozesse, die mit unserem Wachstum Schritt halten und uns noch besser machen
• Sei die Go-to-Person für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR- und Compliance-Themen – mit klaren, pragmatischen und lösungsorientierten Antworten
• Unterstütze bei der Umsetzung von People-Initiativen wie Onboarding, Performance- und Development-Prozessen
• Pflege und optimiere unsere Mitarbeitenden-Daten und Workflows in Personio, damit sie jederzeit aktuell, effizient und transparent sind
• Koordiniere die monatliche Payroll in Zusammenarbeit mit unserer externen Lohnbuchhaltung und sorge dafür, dass alles korrekt und pünktlich läuft
• Entwickle Prozesse und Programme, die unsere Kultur stärken und Zusammenarbeit erleichtern – ohne unnötige Bürokratie

The skills, motivation, and mentality you should bring

• Du hast mehrere Jahre Erfahrung im Bereich People Operations / HR Management, idealerweise in einem schnell wachsenden SaaS- / Tech-Startup bzw. Scaleup
• Du kennst dich mit Arbeitsrecht, Payroll und Compliance aus und kannst Führungskräfte sicher beraten
• Du hast ein gutes Verständnis für Themen wie Feedback, Performance und Development – und Lust, bei der Umsetzung und Weiterentwicklung entsprechender Prozesse mitzuwirken
• Du bist ein Organisationstalent, das auch bei vielen Projekten den Überblick behält und flexibel bleibt, wenn sich Prioritäten ändern
• Du denkst datengetrieben und lösungsorientiert und gehst Herausforderungen mit Hands‑on‑Mentalität und positiver Energie an
• Du arbeitest eigenständig und proaktiv, übernimmst volle Verantwortung für deinen Bereich und treibst Themen selbst voran, ohne auf Anweisungen zu warten
• Du bist tech‑savvy und probierst gerne neueste Tools und AI aus, um deinen Aufgabenbereich noch smarter und effizienter zu gestalten
• Kommunikation liegt dir im Blut – egal ob auf Deutsch oder Englisch, du baust schnell vertrauensvolle Beziehungen auf

Why Kertos

• Dein Erfolg ist unser Erfolg: Du partizipierst am Unternehmenserfolg durch unseren Virtual Share Incentive Plan (VSIP)
• Cutting Edge AI Technologie: Führende VCs haben in unsere Vision und nachhaltiges Wachstum investiert, damit wir nachhaltig verändern, wie Compliance‑Maßnahmen gehandhabt werden
• Großer Impact: Bei uns bekommst du Verantwortung ab Tag 1, arbeitest selbstständig an Themen und bringst so Kertos richtig voran
• Starkes Onboarding: Keine Ahnung von Compliance? Kein Problem, wir schlauen dich auf und stellen dir einen Onboarding-Buddy an die Seite
• Regelmäßiges Feedback: Wir leben eine offene Feedbackkultur und unterstützen dich bei deinem Wachstum mit regelmäßigen 1‑1s, 360‑Grad-Feedback, Schulungen und einem Top Netzwerk von Expert*innen
• Mental Health: In Zusammenarbeit mit nilo legen wir Wert auf dein Wohlbefinden und bieten allen Mitarbeitenden individuelle Unterstützung für ihre mentale Gesundheit
• Keep growing: Um deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung zu unterstützen, stellen wir dir ein jährliches Budget von 1.500 € zur Verfügung
• Volle Flexibilität: Ob im Münchner Hauptquartier, Berliner Büro oder aus dem Homeoffice – wir sind flexibel und du bist happy
• Für Sportsfreund*innen: Wir bezuschussen deine Wellpass‑Mitgliedschaft für den sportlichen Ausgleich zum Arbeitsalltag
• Fahrrad Leasing: Neues Fahrrad gefällig? Easy, nutze unser unsere Partnerschaft mit JobRad und lease dir ein Fahrrad
• Gemeinsam stark: Wir arbeiten über unsere Standorte hinweg eng zusammen, unterstützen uns gegenseitig und schaffen durch echtes Miteinander eine starke, einzigartige Kultur, die uns erfolgreich macht.
• Regelmäßige Team‑Events: Ob Brunch, Lunch oder After Work, wir nehmen uns regelmäßig Zeit, auch jenseits des Arbeitsalltags gemeinsam Zeit zu verbringen und Spaß zu haben. Dazu kommen legendäre Sommer- und Winterpartys sowie jährliche Offsites.

Sounds like you are the one we’ve been looking for?

Du willst Teil unserer Wachstumsstory sein und mit uns den Weg ebnen, Europas Compliance‑Leader zu werden? Dann melde dich bei uns. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Falls du Fragen hast, wende dich jederzeit an unserem People & Culture Team.