Senior Payroll Specialist (m/w/d)

HIREMOON GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

equal personal GmbH & Co. KG Winnenden sucht eine erfahrene Fachkraft für die Entgeltabrechnung in Stuttgart. Sie verantworten Monatsabrechnungen, koordinieren Payroll-Prozesse und arbeiten eng mit externen Dienstleistern zusammen, inklusive Betrieblicher Altersvorsorge.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Internationaler Austausch gehört dazu; Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag der chemischen Industrie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fokus Personal oder vergleichbar.
• Mehrjährige eigenständige Lohn- und Gehaltsabrechnungserfahrung.
• Koordination oder Führungsverantwortung sowie Steuerung externer Payroll-Dienstleister.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner und fachliche Koordination der Entgeltabrechnung.
• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Deutschland und Betriebsrentner.
• Verantwortung für Entgeltabrechnung in zwei weiteren europäischen Ländern über externe Dienstleister.
• Schnittstellenmanagement gegenüber externen Payroll-Dienstleistern.
• HR-Korrespondenz sowie Verwaltung von Personalakten und Berichten.

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Koordination/Teamleitung

Mitarbeiterberatung

Zeiterfassungssysteme

Englische Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal

Tools

SAP HR

Excel

Jobbeschreibung

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Expertise als Senior Payroll Specialist (m/w/d) in einem global agierenden Industrieunternehmen einzubringen. Freuen Sie sich auf ein innovatives und zukunftsorientiertes Umfeld, das Sie mit modernen Produktionsprozessen und internationaler Zusammenarbeit begeistern wird.

Das Unternehmen zeichnet sich durch eine wertschätzende Unternehmenskultur aus, die Ihnen langfristige Perspektiven eröffnet. Der Erfolg des Unternehmens basiert maßgeblich auf der nachhaltigen Förderung und Wertschätzung seiner Mitarbeitenden.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Senior Payroll Specialist (m/w/d)

70469 Stuttgart, 01.08.2026, equal personal GmbH & Co. KG Winnenden

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner und fachliche Koordination der Entgeltabrechnung
• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle deutschen Standorte sowie für Betriebsrentner (inkl. betrieblicher Altersvorsorge)
• Verantwortung für die Entgeltabrechnung in zwei weiteren europäischen Ländern, die über externe Dienstleister abgewickelt wird
• Steuerung, Qualitätssicherung und Schnittstellenmanagement gegenüber externen Payroll-Dienstleistern
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungs- und Rententräger
• Betreuung des Abrechnungssystems
• Erstellung von Auswertungen und Berichten aus der Gehaltsabrechnung und dem Abrechnungssystem
• Enge Zusammenarbeit mit der Entgeltkoordinatorin
• Anwendung des Tarifvertrags der chemischen Industrie, Tarifgebiet Baden-Württemberg
• Umsetzung aller gültigen Betriebsvereinbarungen sowie gesetzlichen Vorgaben
• Pflege der Zeitwirtschaft und Zusammenarbeit mit dem Zeitbeauftragten
• HR-Korrespondenz sowie Verwaltung von Personalakten

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erfahrung in einer koordinierenden oder leitenden Rolle sowie Steuerung der externen Payroll-Dienstleister
• Erfahrung in der internationalen bzw. europäischen Entgeltabrechnung von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungs- und Zeitwirtschaftssystemen
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse