Senior Payroll Specialist (m/w/d)

agap2 Germany; Frankfurt; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

agap2 Germany ist ein wachsendes Unternehmen für operatives Consulting in den Bereichen Science und Engineering. Wir unterstützen renommierte Kunden, komplexe Projekte erfolgreich durchzuführen.

Die Rolle umfasst die eigenständige Betreuung eines Mitarbeiterkreises, Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung, Stammdatenpflege und HR-Reports. Sie arbeiten eng mit Controlling sowie externen Dienstleistern zusammen und beraten Führungskräfte in personalrelevanten Fragen.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung mit Workday ist von großem Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Serviceorientierung.

Responsibilities

• Eigenständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises während des gesamten Arbeitsverhältnisses.
• Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister.
• Pflege der Personalstammdaten und Arbeitszeiterfassung in den HR-Systemen.
• Erstellung monatlicher Rechnungen und Reports.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Controlling.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten.
• Unterstützung beim Inkassomanagement.
• Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Systeme.
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Workday

Arbeitsrechtliche Beratung

Tools

Workday

Job description

Wir sind agap2, ein stetig wachsendes Unternehmen für operatives Consulting in den Bereichen Science und Engineering. Wir sind ein starkes Team aus Ingenieur:innen, Pharmazeut:innen und Naturwissenschaftler:innen. Wir helfen unseren renommierten Kunden, komplexe Projekte erfolgreich durchzuführen.

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises während des gesamten Arbeitsverhältnisses.
• Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister.
• Pflege der Personalstammdaten und Arbeitszeiterfassung in den HR-Systemen.
• Erstellung monatlicher Rechnungen und Reports.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Controlling.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten.
• Unterstützung beim Inkassomanagement.
• Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Systeme.
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

Dein Profil:

• Mehrjährige Erfahrung in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung mit Workday ist von großem Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Serviceorientierung.