(Senior) Payroll & HR Operations Manager (m/w/d)

Pammys; Hamburg; Hybrid; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsbudget

Moderne Offices Hamburg/Kiel

Wellpass-Fitnesszuschuss

Getränke & Corporate Benefits

Teamevents

Eigenverantwortung

Job summary

Pammys in Hamburg/Kiel sucht eine/n Senior Payroll & HR Operations Manager (m/w/d) zur Optimierung unserer HR-Prozesse und Mitbetreuung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung. Du arbeitest eng mit dem Head of HR, Payroll-Administration Manager, dem Steuerbüro und Führungskräften zusammen, um HR-Organisation effizient, skalierbar und zukunftssicher zu gestalten.

Du bringst mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich mit, kennst Personio oder vergleichbare Systeme und überzeugst durch analytische Stärke sowie

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Personalwesen oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations, Personaladministration oder HR Management.
• Sehr gute Kenntnisse im operativen Personalmanagement sowie fundierte Erfahrung entlang des Employee Lifecycles.
• Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen.
• Analytische Denkweise sowie hohe Zahlen- und Datenaffinität.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Verantwortung für operative HR Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Vertrag bis zum Austritt.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Vertragsänderungen und Personalakten.
• Onboarding- und Offboarding-Prozesse koordinieren und administrativ betreuen.
• Sicherstellung der Stammdatenqualität und Nutzung von Personio als zentrale HR-Plattform.
• Aufbau, Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen, Richtlinien und Dokumentationen.
• Erstellung aussagekräftiger Reports, KPI-Dashboards und HR-Analysen für das Management.
• Unterstützung bei Audits, Datenschutz, Compliance und arbeitsrechtlichen Dokumentationspflichten.
• Unterstützung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Vertretung des Payroll-Bereichs.

Skills

HR Operations

Payroll

Process Optimization

Data Analytics

Reporting

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Personalwesen

Betriebswirtschaft

Tools

Personio

HR-Systeme

Job description

Du liebst es, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu optimieren und Ordnung in komplexe HR-Abläufe zu bringen?

Du denkst operativ, arbeitest strukturiert und hast Spaß daran, HR-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln? Gleichzeitig bringst du fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung mit und möchtest gemeinsam mit unserem Payroll-Experten eine moderne HR-Operations-Landschaft aufbauen? - Dann suchen wir genau dich.

Pammys ist in nur vier Jahren auf über 1 Million Kundinnen und Kunden gewachsen und wurde von der Financial Times als eine der am schnellsten wachsenden E-Commerce Brands Europas ausgezeichnet.

Mit einem über 150- köpfigen Team in Hamburg & Kiel befinden wir uns in einer spannenden Wachstumsphase. Deshalb bauen wir unser HR-Team weiter aus und suchen einen (Senior) Payroll & HR Operations Manager (m/w/d), der unsere HR-Prozesse weiter professionalisiert, operative Exzellenz schafft und gleichzeitig die vorbereitende Lohnbuchhaltung sicher mitbetreuen kann.

Du arbeitest eng mit dem Head of HR, unserem HR Payroll & Administration Manager, unserem Steuerbüro sowie den Führungskräften zusammen und sorgst dafür, dass unsere HR-Organisation effizient, skalierbar und zukunftssicher aufgestellt ist.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die operative HR Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles - von der Vertragserstellung bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen sowie Pflege der digitalen Personalakten
• Verantwortung für Onboarding- und Offboarding-Prozesse sowie die Koordination sämtlicher administrativer HR-Abläufe
• Sicherstellung einer exzellenten Stammdatenqualität sowie Verantwortung für Personio als zentrale HR-Plattform
• Aufbau, Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen, Richtlinien und Dokumentationen
• Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Schwachstellen und Umsetzung nachhaltiger Verbesserungen
• Eigenständige Durchführung von Aufräumaktionen, Datenbereinigungen und Qualitätsinitiativen innerhalb der HR-Organisation
• Erstellung aussagekräftiger Reports, HR-Kennzahlen und KPI-Dashboards als Entscheidungsgrundlage für das Management
• Mitarbeit bei HR-Projekten, Digitalisierungsvorhaben sowie Einführung neuer Prozesse, Automatisierungen und KI-gestützter Lösungen
• Unterstützung bei Audits, Datenschutz-, Compliance- und arbeitsrechtlichen Dokumentationspflichten
• Administrative Betreuung von Urlaub, Arbeitszeiten, Krankheit, eAU-Prozessen, Sonderurlaub sowie Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
• Unterstützung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Vertretung des Payroll-Bereichs bei Abwesenheiten
• Enge Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden, dem Steuerbüro und internen Ansprechpartnern

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Personalwesen oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations, Personaladministration oder HR Management
• Sehr gute Kenntnisse im operativen Personalmanagement sowie fundierte Erfahrung entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Gute Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen
• Ausgeprägte Prozess- und Organisationskompetenz sowie Freude daran, Strukturen nachhaltig zu verbessern
• Analytische Denkweise sowie hohe Zahlen- und Datenaffinität
• Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hoher Qualitätsanspruch, ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Blick fürs Detail
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du wartest nicht darauf, dass dir jemand sagt, was verbessert werden muss.
• Du erkennst Ineffizienzen, hinterfragst bestehende Abläufe kritisch und entwickelst daraus nachhaltige Lösungen.
• Du schaffst Ordnung, bringst Struktur in komplexe Themen und sorgst dafür, dass HR-Prozesse auch bei weiterem Unternehmenswachstum zuverlässig funktionieren.
• Gleichzeitig verstehst du die Bedeutung einer fehlerfreien Payroll und bringst genügend Fachwissen mit, um den Payroll-Bereich jederzeit kompetent unterstützen und vertreten zu können.

Deine Vorteile bei Pammys

• Echte Karriereperspektiven
• Flexible Arbeitszeiten, die sich deinem Leben anpassen
• Großzügiges Weiterbildungsbudget für deine persönliche Entwicklung
• Eine Kultur, in der deine Meinung zählt und Wertschätzung gelebt wird
• Kurze Entscheidungswege: Weniger Bürokratie, keine endlosen Meetings
• Moderne, zentrale Offices in Hamburg und Kiel
• Dein Setup, deine Wahl – Laptop oder MacBook, dazu ein iPhone
• Wellpass-Fitnesszuschuss für deinen Ausgleich
• Kostenlose Getränke, Mitarbeitergutscheine & Corporate Benefits
• Regelmäßige Teamevents, weil Erfolge gemeinsam besser schmecken
• Freiraum für eigene Ideen, Eigenverantwortung & aktive Mitgestaltung

Pammys ist die am schnellsten wachsende Footwear Brand in Europa

Mit über 1 Million begeisterten Kundinnen und Kunden in den ersten vier Jahren haben wir gezeigt, wie schnell man eine Brand in Bewegung setzen kann, wenn Vision, Team und Execution perfekt zusammenspielen.

Mit unseren Standorten in Kiel, Hamburg und unserem eigenen 22.000 m² Logistikzentrum in Lensahn haben wir eine Infrastruktur aufgebaut, die für extremes Wachstum ausgelegt ist. Unser Team aus über 150 leidenschaftlichen Marketing-Genies, Tech-Talenten, Creatives, Operators und Logistikhelden arbeitet jeden Tag daran, Pammys als führende Fashion- & Comfort-Brand weltweit zu etablieren.

Mit unserem Team und einem aktuellen Jahresumsatz im mittleren 8-stelligen Bereich stehen wir vor unserer nächsten großen Wachstumsphase - mit dem klaren Ziel, in den kommenden Jahren auf mittlere 9-stellige Umsätze zu skalieren

Unsere Mission ist klar:

Wir bauen eine globale Brand, die Stil, Komfort und moderne Ästhetik neu definiert - und Produkte schafft, die Menschen wirklich fühlen.

Wir bewegen uns schnell. Wir denken groß. Wir experimentieren, testen, skalieren und liefern.

Hier ist immer Momentum. Hier passiert jeden Tag etwas.

Wenn du Teil eines Unternehmens sein willst, das noch dabei ist, seinen globalen Footprint zu setzen - welcome to Pammyversum!

Wir suchen ehrgeizige, kreative, smarte Teamplayer, die unsere Vision teilen und Lust haben, gemeinsam mit uns die nächste Stage zu erreichen.