Senior Organisations- und Prozessentwickler (m/w/d)

GefaÖ Gesellschaft für angewandte Ökologie und Umweltplanung; Stuttgart; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Perspektive

Verantwortung & Flexibilität

Moderne Infrastruktur

Fortbildung

Deutschlandticket Zuschuss

Wellness & Ausgleich

Team-Events

Job summary

Fichtner sucht einen Senior Organisations- und Prozessentwickler, der die Weiterentwicklung unserer Prozesse von Konzept bis Umsetzung steuert. Sie leiten Task Forces, koordinieren Schnittstellen und bereiten Management-Entscheidungen vor.

In multidisziplinären Teams realisieren Sie Optimierungs- und Innovationsprojekte inklusive Change Management und arbeiten eng mit dem IT-Innovationsteam zusammen. Sie analysieren Bedarfe, moderieren Stakeholdergruppen und etablieren Standards und

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem der genannten Fachgebiete.
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Projekt- und Prozessmanagement.
• Unternehmerisches Denken und analytische Fähigkeiten.
• Hohe IT-Affinität sowie Kenntnisse zu KI- und Automatisierungsplattformen.
• Erfahrung in Projektmanagement (Engineering/Innovationsprojekte/Produktentwicklung).
• Gutes Verständnis für Strukturen und Entscheidungswege in komplexen Organisationen.
• Sehr gute Beratungs-, Moderations- und Kommunikationskompetenz.
• Sehr gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Weiterentwicklung von Prozessen und Initiativen von Konzept bis Umsetzung.
• Koordination von Task Forces und Schnittstellenmanagement.
• Vorbereitung von Management-Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
• Durchführung von Bedarfsanalysen und Stakeholdermanagement.
• Umsetzung von Optimierungs- und Innovationsprojekten inklusive Change Management.
• Zusammenarbeit mit IT-Innovationsteam in der Umsetzungsphase.
• Entwicklung und Verankerung von Standards, Methoden und Arbeitsweisen im Prozessmanagement.
• Unterstützung von Führungskräften bei prozess- und projektorientierter Arbeitsweise.
• Begleitung bei der Integration KI-gestützter Tools und Methoden.

Skills

Unternehmerisches Denken

Analytische Fähigkeiten

IT-Affinität

KI- und Automatisierungsplattformen

Projektmanagement

Beratung & Moderation

Kommunikationskompetenz

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen, (Wirtschafts-)Informatik, Soziologie oder Psychologie

Tools

Kollaborationstools

Job description

Seit über 100 Jahren steht Fichtner als unabhängiges Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Integrität und eine werteorientierte Unternehmenskultur.

Als Ingenieur- und Beratungsunternehmen arbeiten wir an Lösungen für die großen Themen unserer Zeit – von Energie und Umwelt bis zur Digitalisierung. Unsere Projekte verbinden technische Exzellenz mit gesellschaftlicher Relevanz und bieten Ihnen die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen.

In internationalen und interdisziplinären Teams profitieren wir von unterschiedlichen Perspektiven – und schaffen so hochwertige, passgenaue Lösungen für unsere Kunden.

Sie erwartet ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Eigenverantwortung und klaren Zielen geprägt ist. Wir schaffen Orientierung und übertragen Verantwortung – und bieten Ihnen gleichzeitig die Freiräume, Ihre Stärken wirksam einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

FICHTNER - Engineering for a better tomorrow

Seit über 100 Jahren steht Fichtner als unabhängiges Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Integrität und eine werteorientierte Unternehmenskultur.

Als Ingenieur- und Beratungsunternehmen arbeiten wir an Lösungen für die großen Themen unserer Zeit – von Energie und Umwelt bis zur Digitalisierung. Unsere Projekte verbinden technische Exzellenz mit gesellschaftlicher Relevanz und bieten Ihnen die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen.

In internationalen und interdisziplinären Teams profitieren wir von unterschiedlichen Perspektiven – und schaffen so hochwertige, passgenaue Lösungen für unsere Kunden.

Sie erwartet ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Eigenverantwortung und klaren Zielen geprägt ist. Wir schaffen Orientierung und übertragen Verantwortung – und bieten Ihnen gleichzeitig die Freiräume, Ihre Stärken wirksam einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Aufgaben

Als Senior Organisations- und Prozessentwickler gestalten Sie die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Initiativen von der Konzeption bis zur Umsetzung. Sie organisieren und koordinieren Projektarbeitsgruppen (Task Forces), übernehmen die Steuerung der Schnittstellen zwischen den beteiligten Bereichen und bereiten Management-Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen vor. In multidisziplinären Teams setzen Sie Optimierungs- und Innovationsprojekte um – inklusive Change Management – und arbeiten dabei eng mit unserem IT-Innovationsteam in der Umsetzungsphase zusammen. Zudem führen Sie Bedarfsanalysen durch und moderieren Stakeholdergruppen, um Maßnahmen zielgerichtet auszurichten und Stakeholdermanagement professionell sicherzustellen.

Ihre Aufgabenfelder im Prozessmanagement:

• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie Konzeption neuer, kreativer und zukunftsorientierter Lösungen
• Umsetzung von Projekten, um optimierte Abläufe in unseren State oft the Art Systemplattformen abzubilden
• Fachliche Leitung von unternehmens- und gruppenweiten Projekten zur Optimierung und Neugestaltung von Prozessen unter wirtschaftlichen und strategischen Gesichtspunkten
• Entwicklung und Verankerung von Standards, Methoden und Arbeitsweisen zum Prozessmanagement verbunden mit dem Aufbau interner Code of practice
• Unterstützung von Führungskräften und Teams bei der Etablierung einer prozess- und projektorientierten Arbeitsweise
• Begleitung bei der Integration KI-gestützter Tools und Methoden in bestehende oder neue Abläufe

Typische Aufgabenfelder in der Organisationsentwicklung sind:

• Identifizierung von Verbesserungspotenzialen, die Steuerung von Veränderungsprozessen (Change Management) und die Förderung einer Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Entwicklung
• Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Verbesserung der Organisationsstruktur
• Beratung und Begleitung bei der Analyse und Optimierung von Prozessen, Schnittstellen und Organisationsstrukturen mit dem Fokus auf Qualität und Effizienz
• Erstellung von Organisationsmitteilungen, Anwenderleitfäden, Schulungsvideos

Profil

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen, (Wirtschafts-)Informatik, Soziologie oder Psychologie oder einem verwandten Bereich
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Projekt- und Prozessmanagement im Dienstleistungssektor
• Unternehmerisches Denken und sehr gute analytische Fähigkeiten
• Hohe IT-Affinität und Kenntnisse zu aktuellen KI- und Automatisierungsplattformen
• Erfahrung in Projektmanagement (Engineering / Innovationsprojekte / Produktentwicklung)
• Sehr gutes Verständnis für Strukturen und Entscheidungswege in komplexen Organisationen, idealerweise im Dienstleistungsumfeld
• Sehr gute Beratungs-, Moderations- und Kommunikationskompetenz sowie souveräner Umgang mit digitalen Arbeits- und Kollaborationswerkzeugen
• Erfahrung im Bereich Data Analysis wünschenswert
• Sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Damit Sie Ihr Potenzial im Projektumfeld von Fichtner voll entfalten können, bieten wir Ihnen:

• Langfristigkeit & Perspektive: Sie profitieren von der Stabilität und Verlässlichkeit eines unabhängigen Familienunternehmens sowie von langfristigen Perspektiven und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Verantwortung & Flexibilität: In Ihrer Arbeit genießen Sie hohe Freiheitsgrade und Eigenverantwortung. Zudem bieten wir Ihnen ein flexibles Gleitzeitmodell und 30 Urlaubstage (bei Vollzeitanstellung).

• Modernes Arbeiten: Wir stellen Ihnen eine moderne digitale Infrastruktur für mobiles und flexibles Arbeiten zur Verfügung.

• Entwicklung & Lernen: Durch eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsangebote fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung gezielt.

• Mobilität: Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing sowie unseren gut erreichbaren Standorten.

• Gesundheit & Ausgleich: Ein E-Gym Wellpass sowie ein breites Angebot an Firmen- und Sportaktivitäten tragen zu Ihrer Gesundheit und Ihrem Ausgleich bei.

• Miteinander & Unternehmenskultur: An unserem Standort in Stuttgart können Sie unsere Betriebskantine nutzen, während wir an anderen Standorten digitale Essensangebote bereitstellen. Unsere regelmäßigen Team- und Firmenevents stärken den Zusammenhalt.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.