Senior Operations Manager*in E-Commerce

Kenjo GmbH; Berlin; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Essenszuschuss

Top-Marken Gutschein 50€ monatlich

Mitarbeiterrabatt auf XbyX-Produkte

Weiterbildungsbudget

Homeoffice möglich

2–3 Tage Präsenz im Berliner Büro

Job summary

XbyX - Women in Balance sucht eine/n Senior Operations Manager*in im E-Commerce in Berlin. Du planst und optimierst Supply-Chain-Prozesse, koordinierst Bestellungen und effizientes Datenmanagement, um Verfügbarkeit und Kosten zu steuern.

Du bringst analytische Stärke, Erfahrung im E-Commerce und Führungspotenzial mit. Die Rolle ist hybrid, Vollzeit, mit Fokus auf datengetriebene Verbesserungen und cross-funktionale Zusammenarbeit.

Qualifications

• Ausgeprägte analytische Skills und Reporting-Kompetenz.
• Erfahrung im Operations Management, Einkauf oder Supply Chain im E-Commerce.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gutes Zahlenverständnis, strukturierte Arbeitsweise und Lösungsorientierung.
• Versiert im Umgang mit Excel/Sheets und Dashboards.

Responsibilities

• Logistik- und Versandprozesse beim Logistikpartner überwachen und Probleme lösen.
• Regelmäßige KPI-Analysen zur Transparenz interner Prozesse erstellen.
• Forecasting basierend auf historischen Daten in Abstimmung mit Marketing.
• Bestellungen auslösen, Wareneingänge buchen, Qualitätsprüfungen durchführen.
• Datenmanagement: Produktdaten aktuell halten und Lieferanten-Connectivity sicherstellen.
• Teamwork: Zusammenarbeit mit Operations, Finance und Marketing; Führung von Mitarbeitenden.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Berichtserstellung

Datenanalyse

Excel/Google Sheets

Teamführung

Eigenverantwortung

Englische Sprachkenntnisse

Deutschkenntnisse

Supply Chain Management

E-Commerce

AI-Automatisierung

Education

BWL Studium oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Excel

Google Sheets

AI-Automatisierung

Job description

Deine Passion liegt im E-Commerce, in Analytics und im Operations Planning? Und du kannst dich für Frauengesundheit, Ernährung und gesunde Langlebigkeit begeistern? Dann werde jetzt Teil von XbyX – Women in Balance als

Senior Operations Manager*in im E-Commerce.

(ab sofort, hybrid in Berlin, in Vollzeit)

XbyX - Women in Balance ist eine stark wachsende Lifestyle-Marke, die Frauen dabei hilft, ihre zweite Lebenshälfte in vollen Zügen zu genießen. Denn wir klären über Ernährung, Wechseljahre und gesundes Altern auf. Außerdem bieten wir innovative, pflanzenbasierte Produkte auf Basis aktueller wissenschaftlicher Erkenntnisse.

Als Senior Operations Manager*in bist du verantwortlich für die Planung und Beschaffung unserer Supplements. Damit trägst du entscheidend zu Produktverfügbarkeit und Effizienz der Supply-Chain-Prozesse bei.

DEINE AUFGABEN:

1. Logistik: Du überwachst die Versand- und Retourenabläufe bei unserem externen Logistikdienstleister und löst eigenverantwortlich alle aufkommenden Probleme.
2. Analysen & Prozesse: Durch regelmäßige Auswertungen und KPI-Analysen trägst du entscheidend zur Transparenz über alle internen Prozesse bei (z.B. Bestandsmanagement, MHDs, Kosten, Retouren, Verbrauchsmaterialien, Verpackungen etc.) Gemeinsam entwickeln wir Tools und Dashboards weiter. Durch Automatisierungen und KI optimierst du unserer Operations-Prozesse.
3. Forecasting: Du planst in Abstimmung mit unserem Marketing-Team und auf Basis historischer Daten den Produktbedarf, sodass die Lieferverfügbarkeit gewährleistet ist und gleichzeitig die Kapitalbindung gering bleibt.
4. Bestellungen: Du löst Bestellungen aus und verbuchst Wareneingänge, nimmst Qualitätsprüfungen vor, klärst eventuelle Probleme mit unseren Lieferanten und gibst die Rechnungen frei.
5. Datenmanagement: Du stellst sicher, dass unsere Produktdaten immer aktuell sind, und gewährleistest eine einwandfreie technische Anbindung an unsere Lieferanten.
6. Teamwork: Gemeinsam mit den Kolleg*innen aus Operations, Finance und Marketing arbeitest du an spannenden Projekten. Darüber hinaus leitest du weniger erfahrene Kolleg*innen an.

DEIN PROFIL:

1. Du hast dein Studium im Bereich BWL oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits mehrjährige Erfahrung im Operations Management, Einkauf oder Supply Chain Management im E-Commerce gesammelt. Erfahrung im Food-Bereich ist ein Plus.
2. Du hast herausragende analytische Skills und Freude an der Erstellung von Reports und der Ableitung von Handlungsempfehlungen.
3. Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und detailgenau, bist pragmatisch und lösungsorientiert. Du bringst deinen hohen Anspruch an deine eigene Arbeit in unser Team ein.
4. Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, bist empathisch und zugewandt, auch wenn es einmal hektisch wird.
5. Du bringst einwandfreie deutsche und englische Sprachkenntnisse (Grammatik, Rechtschreibung) mit.
6. Du liebst MS Excel, Google Sheets und die Automatisierungsmöglichkeiten durch AI, baust dir gern deine eigenen Reports und triffst deine Entscheidungen datenbasiert.

WIR BIETEN DIR:

1. Ein echtes Herzensthema: Du gestaltest aktiv mit, Frauen ab den 40ern zu empowern - von den Wechseljahren an, ein Leben lang.
2. Ein starkes Team: Ambitioniert, offen, herzlich - wir ziehen alle gemeinsam an einem Strang und wachsen mit Talenten wie dir.
3. Verantwortung von Anfang an: spannende Aufgaben, flache Hierarchien und eine Unternehmenskultur, die Ideen fördert.
4. Flexibles Arbeiten: in Vollzeit (40 Std.) mit Homeoffice-Möglichkeit. Wir wünschen uns für diese Stelle eine Präsenz von ca. zwei bis drei Tagen pro Woche in unserem schönen Berliner Büro (nahe Nordbahnhof).
5. Faire Bezahlung & starke Benefits:
6. Betriebliche Altersvorsorge
7. Essenszuschuss (werktags)
8. 50 € monatlich als Gutschein für Top-Marken (z. B. Zalando, Urban Sports, Spotify)
9. Mitarbeiterrabatt auf alle XbyX-Produkte & weitere Female-Start-ups
10. Weiterbildungsbudget für deine persönliche Entwicklung
11. Wir feiern Erfolge: Ob Sommerfest, Offsite oder Weihnachtsfeier - Teamspirit gehört bei uns dazu.
12. Immer gut versorgt: Jegliche XbyX-Produkte und -Kurse stehen für dich bereit.
13. Wachse mit uns: Wir bieten dir nicht nur einen Job, sondern eine echte Entwicklungsperspektive - fachlich und persönlich!