Senior Operations Manager*in im E-Commerce

XbyX – Women in Balance; Berlin; Hybrid; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Essenszuschuss (werktags)

50€ Gutschein monatlich für Top-Marken

Mitarbeiterrabatt auf XbyX-Produkte

Weiterbildungsbudget

Team-Events (Sommerfest/Offsite/Weihns

Zusammenfassung

XbyX – Women in Balance in Berlin sucht eine/n Senior Operations Manager*in im E-Commerce. Du bist verantwortlich für Planung, Beschaffung unserer Supplements sowie die Optimierung von Supply-Chain-Prozessen und KPIs.

Du bringst Erfahrung im E-Commerce, starkes analytisches Verständnis und eine gute Kommunikation mit. Flexible Vollzeit mit zwei bis drei Tagen Büropräsenz in Berlin wird erwartet.

Qualifikationen

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Freude an Reports.
• Kommunikativ stark, empathisch und lösungsorientiert.
• Mehrjährige Erfahrung im Operations Management, Einkauf oder Supply Chain im E-Commerce.

Aufgaben

• Logistik: Versand- und Retourenabläufe beim externen Logistiker überwachen und eigenverantwortlich Probleme lösen.
• Analysen & Prozesse: KPI-Analysen, Bestandsmanagement, MHD, Kosten, Retouren, Materialien; Tools/Reports weiterentwickeln.
• Forecasting: Produktbedarf abgestimmt mit Marketing planen, Lieferverfügbarkeit sicherstellen, Kapitalbindung minimieren.
• Bestellungen: Bestellungen auslösen, Wareneingänge verbuchen, Qualitätsprüfungen durchführen, Lieferantenprobleme klären, Rechnungen freigeben.
• Datenmanagement: Produktdaten aktuell halten und Anbindung an Lieferanten sicherstellen.
• Teamwork: Zusammenarbeit mit Operations, Finance, Marketing; Führung von weniger erfahrenen Kolleg*innen.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortung

Teamführung

Ausbildung

BWL-Abschluss oder äquivalente Ausbildung

Tools

MS Excel

Google Sheets

AI-Automatisierung

Jobbeschreibung

Deine Passion liegt im E-Commerce, in Analytics und im Operations Planning? Und du kannst dich für Frauengesundheit, Ernährung und gesunde Langlebigkeit begeistern? Dann werde jetzt Teil von XbyX – Women in Balance als

Senior Operations Manager*in im E-Commerce.

(deutsch-sprachig, ab sofort, hybrid in Berlin)

XbyX - Women in Balance ist eine stark wachsende Lifestyle-Marke, die Frauen dabei hilft, ihre zweite Lebenshälfte in vollen Zügen zu genießen. Denn wir klären über Ernährung, Wechseljahre und gesundes Altern auf. Außerdem bieten wir innovative, pflanzenbasierte Produkte auf Basis aktueller wissenschaftlicher Erkenntnisse.

Als Senior Operations Manager*in bist du verantwortlich für die Planung und Beschaffung unserer Supplements. Damit trägst du entscheidend zu Produktverfügbarkeit und Effizienz der Supply-Chain-Prozesse bei.

• Logistik: Du überwachst die Versand- und Retourenabläufe bei unserem externen Logistikdienstleister und löst eigenverantwortlich alle aufkommenden Probleme.
• Analysen & Prozesse: Durch regelmäßige Auswertungen und KPI-Analysen trägst du entscheidend zur Transparenz über alle internen Prozesse bei (z.B. Bestandsmanagement, MHDs, Kosten, Retouren, Verbrauchsmaterialien, Verpackungen etc.) Gemeinsam entwickeln wir Tools und Dashboards weiter. Durch Automatisierungen und KI optimierst du unserer Operations-Prozesse.
• Forecasting: Du planst in Abstimmung mit unserem Marketing-Team und auf Basis historischer Daten den Produktbedarf, sodass die Lieferverfügbarkeit gewährleistet ist und gleichzeitig die Kapitalbindung gering bleibt.
• Bestellungen: Du löst Bestellungen aus und verbuchst Wareneingänge, nimmst Qualitätsprüfungen vor, klärst eventuelle Probleme mit unseren Lieferanten und gibst die Rechnungen frei.
• Datenmanagement: Du stellst sicher, dass unsere Produktdaten immer aktuell sind, und gewährleistest eine einwandfreie technische Anbindung an unsere Lieferanten.
• Teamwork: Gemeinsam mit den Kolleg*innen aus Operations, Finance und Marketing arbeitest du an spannenden Projekten. Darüber hinaus leitest du weniger erfahrene Kolleg*innen an.
• Du hast dein Studium im Bereich BWL oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits mehrjährige Erfahrung im Operations Management, Einkauf oder Supply Chain Management im E-Commerce gesammelt. Erfahrung im Food-Bereich ist ein Plus.
• Du hast herausragende analytische Skills und Freude an der Erstellung von Reports und der Ableitung von Handlungsempfehlungen.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und detailgenau, bist pragmatisch und lösungsorientiert. Du bringst deinen hohen Anspruch an deine eigene Arbeit in unser Team ein.
• Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, bist empathisch und zugewandt, auch wenn es einmal hektisch wird.
• Du bringst einwandfreie deutsche und englische Sprachkenntnisse (Grammatik, Rechtschreibung) mit.
• Du liebst MS Excel, Google Sheets und die Automatisierungsmöglichkeiten durch AI, baust dir gern deine eigenen Reports und triffst deine Entscheidungen datenbasiert.
• Ein echtes Herzensthema: Du gestaltest aktiv mit, Frauen ab den 40ern zu empowern – von den Wechseljahren an, ein Leben lang.
• Ein starkes Team: Ambitioniert, offen, herzlich – wir ziehen alle gemeinsam an einem Strang und wachsen mit Talenten wie dir.
• Verantwortung von Anfang an: spannende Aufgaben, flache Hierarchien und eine Unternehmenskultur, die Ideen fördert.
• Flexibles Arbeiten: in Vollzeit (40 Std.) mit Homeoffice-Möglichkeit. Wir wünschen uns für diese Stelle eine Präsenz von ca. zwei bis drei Tagen pro Woche in unserem schönen Berliner Büro (nahe Nordbahnhof).
• Faire Bezahlung & starke Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Essenszuschuss (werktags), 50 € monatlich als Gutschein für Top-Marken (z. B. Zalando, Urban Sports, Spotify), Mitarbeiterrabatt auf alle XbyX-Produkte & weitere Female-Start-ups
• Weiterbildungsbudget für deine persönliche Entwicklung
• Wir feiern Erfolge: Ob Sommerfest, Offsite oder Weihnachtsfeier – Teamspirit gehört bei uns dazu.
• Immer gut versorgt: Jegliche XbyX-Produkte und -Kurse stehen für dich bereit.
• Wachse mit uns: Wir bieten dir nicht nur einen Job, sondern eine echte Entwicklungsperspektive – fachlich und persönlich!

Hast du Lust, mit uns den nächsten Schritt zu gehen?