Senior Meeting und Eventmanager

Dr. Sasse Gruppe; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Dr. Sasse Gruppe sucht einen Senior Meeting und Eventmanager für ihren Standort in München. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination von Veranstaltungen sowie die Betreuung der Gäste. Durch Ihre Organisationstalente und Ihre Kommunikativität tragen Sie zur Optimierung unseres Catering Netzwerks bei und gewährleisten einen einladenden Empfang für alle Besucher.

Leistungen

Kurze Entscheidungswege

Leistungsgerechte Vergütung

Diverse Zusatzleistungen

Individuelle Weiterentwicklung

Snacks und Getränke

Parkmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Büro oder in der Hotellerie wünschenswert.
• Erste Erfahrungen im Catering und Reservierungsbereich sind von Vorteil.
• Erforderlich sind Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eine proaktive Einstellung.

Aufgaben

• Empfang und erster Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeiter im Konferenz Bereich.
• Buchung und Koordination von Catering Anfragen.
• Verantwortung für das Erscheinungsbild des Event- / Meetingbereichs.

Kenntnisse

Fließend in Deutsch

Fließend in Englisch

Organisationsgeschick

Kundenorientierte Arbeitsweise

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Büro oder Hotellerie

Tools

Google Suite

Quip

Slack

Jobbeschreibung

Senior Meeting und Eventmanager (m / w / d)

am Standort München

Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 8.900 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.

Das dürfen Sie von uns erwarten :

• Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung und diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits, FutureBens und JobRad
• Eine solide Einarbeitung in eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem großen Team
• Individuelle Weiterentwicklung Ihrer Qualifikationen & Fähigkeiten durch die Angebote der Sasse Akademie
• Kleine Snacks, Getränke, Parkmöglichkeiten und eigenes Arbeitshandy und Laptop
• Einsatz in einem sehr modernen und internationalen Arbeitsumfeld mitten in München
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, Hauptzeiten von 08 : 00-17 : 00, Flexibilität in Spitzenzeiten erforderlich

Das sind Ihre Aufgaben – vielfältig und zukunftsorientiert :

• Empfang und erster Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeiter im Konferenz Bereich
• Buchung und vor Ort Koordination von Catering Anfragen
• Aktive Pflege & Optimierung unseres Catering Netzwerks
• Unterstützung des leitenden Koordinators für Hospitality & Events vor Ort
• Buchungen Meetingräume (GCal) und Bearbeitung von Tickets (mit dem hauseigenem Ticket System)
• Proaktives Lösen von Kundenanfragen, Problemen oder Anliegen
• Zusammenarbeit mit Office Service Mitarbeitern und Empfangsmitarbeitern
• Verantwortung für das Erscheinungsbild des Event- / Meetingbereichs (Präsentation, Sauberkeit, Ordnung)
• Teilnahme an regelmäßigen Besprechungen
• Pflege und Erstellung von nachhaltigen Dokumenten (z.B. Checklisten, Konferenz Tracker, Catering Partner usw.)
• Professionelle Annahme aller Reservierungsanfragen für Deutschland und den EMEA-Bereich
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit unserem internationalen Team
• Einhaltung und kontinuierliche Verbesserung von bestehenden Reservierungs- und Qualitätsstandards

Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team :

• Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Büro oder Hotellerie wünschenswert
• Erste Erfahrungen im Catering und Reservierungsbereich wünschenswert
• Fließend in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Zuverlässig, genau & motiviert; flexibel mit einer proaktiven Can-Do-Einstellung und dem Mut Verantwortung zu übernehmen
• Positive Ausstrahlung, Gastgebermentalität & Organisationsgeschick
• Gepflegtes Aussehen und jederzeit professionelle Körpersprache
• Affinität zu modernen und innovativen IT-Tools (Google Suite, Quip, Slack)
• Kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise

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Senior Meeting Und Eventmanager • München