Senior Manager Technical Operations (Bauleiter) - Remote (m/w/d)

Personio; Berlin; Remote; EUR 90.000 - 140.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Dachterrasse

Hunde willkommen

Flexible Mobile Office – bis 3 Tage/Wo

Zusammenfassung

thermondo sucht Senior Manager Technical Operations (Bauleiter) in Berlin, um den verbindlichen technischen Standard für Wärmepumpen-Projekte im Mehrfamilienhaus-Bestand zu entwickeln und die End-to-End-Prozesse aufzubauen.

Du bringst mind. 5 Jahre Erfahrung in Planung/Ausführung, Erfahrung mit MFH (>30 kW) und Kaskaden, sowie starke Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz mit. Reisebereitschaft ca. 30% wird erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Versorgungstechnik o.ä. oder SHK-Meister-/Technikerabschluss im HLK-Bereich.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Planung/Ausführung von Heizungs- oder Wärmepumpenanlagen; 2 Jahre Führungsverantwortung.
• Erfahrung mit Mehrfamilienhäusern und >30 kW, Kaskaden.
• Tiefes Verständnis Wärmepumpe im Bestands-MFH: Heizlast, Hydraulik, BEG-Vorgaben.
• Bauleitungs- und Abnahmekompetenz nach VOB/B.
• Prozess- und Strukturdenken, KPI-orientiert.
• Sprachen: Deutsch C1, Englisch B2.

Aufgaben

• Planungs- und Installationsstandard für Wärmepumpen-MFH entwickeln, dokumentieren und weiterentwickeln.
• Technische Baustellenbegleitung: Prüfung von Plänen, regelmäßige Besuche, Qualitätskontrollen.
• Abnahmen und Inbetriebnahme: Dokumentation, Mängelmanagement bis zur Übergabe.
• End-to-End-Process: Definition und Implementierung von Prozessen inkl. KPIs und Tools.
• Partner qualifizieren, schulen, auditieren und Qualitätsfeedback verankern.
• Technischer Vertrieb unterstützen: Begehungen, Machbarkeitsprüfungen, Kalkulationen.
• Lessons Learned: Auswertung von Projekten, Normen beobachten, Standards anpassen.

Kenntnisse

Planung

Baustellenbegleitung

Abnahme

Prozessmanagement

Kundenkommunikation

Verhandlung

Ausbildung

Versorgungstechnik o.ä. (B.Eng./M.Eng./Dipl.-Ing.)

SHK-Meister-/Technikerabschluss HLK

Tools

MS Office

Google Workspace

AutoCAD

Revit

Salesforce

Pipedrive

Jobbeschreibung

Wir suchen

… Dich, als Senior Manager Technical Operations (Bauleiter)(m/w/d), um gemeinsam mit uns bei thermondo einen wichtigen Beitrag zur Klimaneutralität zu leisten. Mit Deinem Interesse an erneuerbaren Energien und Deiner Identifikation mit unseren Werten, unser Wort zählt, jeden Tag besser und zusammen stärker, schaffst Du einen echten Mehrwert für uns alle.

We're looking for

Wenn Du daran Spaß hast

• Planungs- und Installationsstandard B2B/MFH aufbauen: Entwicklung, Dokumentation und laufende Weiterentwicklung eines verbindlichen technischen Standards für Wärmepumpen-Projekte im Mehrfamilienhaus im Bestand. Dazu gehören Heizlast, Hydraulik inklusive Kaskaden und Pufferspeicher, Trinkwarmwasser und Legionellenschutz, Elektro und Netzanschluss, Schallschutz sowie Aufstellung. Der Standard ist die Grundlage für Planung, Angebotskalkulation und Ausführung durch unsere Installationspartner.
• Technische Baustellenbegleitung:Prüfung und Freigabe der Planungen und Angebote der Installationspartner, Kick-off vor Ort, regelmäßige Baustellenbesuche und Qualitätskontrollen, Klärung technischer Fragen und Änderungen im Bauablauf. Du bist technische Schnittstelle zu Kunden aus der Wohnungswirtschaft und zu Eigentümern, Partnern, Fachplanern und Netzbetreibern.
• Abnahmen und Inbetriebnahme verantworten:Durchführung und Dokumentation von Zwischen- und Endabnahmen, einschließlich Inbetriebnahme, hydraulischem Abgleich, Einregulierung und Funktionsprüfung. Du verantwortest das Mängelmanagement bis zur mängelfreien Übergabe an Kunden und Service. Außerdem standardisiert du Abnahme- und Übergabeprotokolle sowie die Nachweisdokumentation für die Förderung nach BEG und KfW.
• Skalierbare Operations-Prozesse aufbauen:Definition und Implementierung des End-to-End-Prozesses von der technischen Vorprüfung über Planung, Material und Bestellung, Ausführung, Abnahme und Übergabe in den Service. Dazu gehören Checklisten, Rollen und Verantwortlichkeiten, Meilensteine, KPIs wie Durchlaufzeit, Erstabnahme Quote und Nacharbeitsquote sowie Anforderungen an Tools wie CRM, Angebotsgenerator und Baustellendokumentation.
• Partner qualifizieren und Qualität sichern:Technisches Onboarding, Schulung und Auditierung der Installationspartner auf den thermondo Standard. Du bewertest die Ausführungsqualität je Projekt, etabliert strukturierte Feedbackschleifen und leitest Maßnahmen wie Nachschulungen, Standard Anpassungen oder Partnerauswahl ab.
• Technischen Vertrieb und Angebote unterstützen:Vor-Ort-Begehungen, technische Machbarkeitsprüfung und Konzeptauswahl, zum Beispiel Zentralanlage versus dezentrale Lösung, Kaskade oder Hybrid und Bivalenz. Du plausibilisiert Kalkulationen, Mengen und Aufwandsschätzungen und bist technischer Ansprechpartner für Kunden in der Angebotsphase.
• Lessons Learned und kontinuierliche Verbesserung: Systematische Auswertung abgeschlossener Projekte hinsichtlich Kosten, Zeit, Qualität und Störungen im Betrieb. Du führst die Erkenntnisse in Standard, Produktportfolio und Kalkulationsgrundlagen zurück. Außerdem beobachtest du relevante Normen, Technik- und Fördervorhaben wie GEG, BEG, VDI 4645, DIN EN 12831 und DVGW W 551 und setzt sie im Standard um.

If you enjoy this

Thermondo lädt dich herzlich zu unserem Held:innentag ein:

Deine Aufgaben

Und Dich hier wiedererkennst

• Abgeschlossenes Studium, zum Beispiel B.Eng., M.Eng. oder Dipl.-Ing., in Versorgungstechnik, Gebäude- und Energietechnik, Technischer Gebäudeausrüstung, Maschinenbau oder einem vergleichbaren Fach. Alternativ verfügst du über eine SHK-Meisterausbildung oder eine staatlich geprüfte Technikerausbildung im Bereich HLK mit nachweisbarer Planungs- und Bauleitungs Erfahrung.
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Planung und/oder Ausführung von Heizungs- oder Wärmepumpenanlagen, davon mindestens zwei Jahre mit Projekt-, Bauleitungs- oder Abnahme Verantwortung. Erfahrung mit Mehrfamilienhäusern beziehungsweise größeren Leistungsklassen über 30 kW und Kaskaden ist erforderlich. Erfahrung im Aufbau von Standards und Prozessen ist von Vorteil.
• Fachliche Tiefe Wärmepumpe im Bestands-MFH:Heizlastberechnung, Hydraulik mit Kaskaden, Pufferspeichern und hydraulischem Abgleich, Trinkwarmwasser-Konzepte mit DVGW W 551 und Legionellenschutz, Elektro- und Netzanschluss sowie Schallschutz. Du gehst sicher mit GEG, VDI 4645, DIN EN 12831 und den technischen BEG-Anforderungen um.
• Bauleitungs- und Abnahmekompetenz:Souveräne Baustellenbegehungen, Qualitätskontrollen, förmliche Abnahmen und Mängelmanagement nach VOB/B. Du triffst klare und dokumentierte technische Entscheidungen auch unter Zeitdruck.
• Prozess- und Strukturdenken:Du leitest aus Einzelprojekten wiederholbare Standards, Checklisten und Prozesse ab und verankerst sie skalierbar über externe Partner und mehrere Regionen. Dabei arbeitest du KPI-orientiert und datengetrieben.
• Kommunikations- und Durchsetzungsstärke:Du kommunizierst sicher mit Handwerkspartnern, Wohnungswirtschaft und Bauherren, Fachplanern und Netzbetreibern. Du hast Erfahrung in der Steuerung externer Nachunternehmer und arbeitest dabei auf Augenhöhe, verbindlich und lösungsorientiert.
• Hands-on- und Aufbau-Mentalität:Hohe Eigenverantwortung, pragmatische Lösungsorientierung und Gestaltungswille in einem jungen Venture. Du arbeitest gleichermaßen auf der Baustelle wie am Schreibtisch und schreibst Standards selbst, statt sie nur einzufordern.
• Anwendungskenntnisse:Sicherer Umgang mit MS Office und Google Workspace. Erfahrung mit Heizlast- und Auslegungssoftware, zum Beispiel Hottgenroth/ETU oder Hersteller Tools von Vaillant, Viessmann und Daikin. CAD- und Hydraulikschema-Grundkenntnisse, zum Beispiel AutoCAD oder Revit, sind von Vorteil. Außerdem sind Kenntnisse in CRM-Systemen wie Salesforce oder Pipedrive, digitalen Baustellendokumentations- und Abnahmetools sowie Förder Portalen wie BEG, KfW oder BAFA wünschenswert.
• Weitere Anforderungen:Reisebereitschaft von ca. 30 % zu Baustellen deutschlandweit, unter anderem nach Süddeutschland sowie Berlin und Brandenburg. Führerschein Klasse B.
• Sprachen: Mindestens C1 Deutschkenntnisse und B2 Englischkenntnisse.

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Dein Profil

Wann & Wo?

Was erwartet Dich?

Was wir Dir bieten

• Einen Job mit Sinn, einer klaren Vision und der seltenen Gelegenheit, mit einem der größten CleanTechs Deutschlands aktiv mitzugestalten.
• Eine Unternehmenskultur, die Menschen quer durch die Gesellschaft zusammenbringt – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter oder Hintergrund.
• Ein modernes Office mitten in Berlin-Kreuzberg mit Dachterrasse, in dem auch Hunde willkommen sind.
• Arbeite flexibel aus dem Mobile Office – an bis zu 3 Tagen die Woche.
• Monatliche Unternehmensevents wie Lunch & Learn und Drinks & Action.
• Bilde Dich weiter! Regelmäßige Möglichkeiten für Trainings und