(Senior) Manager Payroll (w/m/x)

Douglas; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die DOUGLAS Group sucht eine erfahrene Payroll-Expertin bzw. einen Payroll-Experten, der die fachliche Steuerung und Weiterentwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Deutschland verantwortet und Österreich/Schweiz unterstützt.

Sie arbeiten eng mit dem externen Payroll-Provider und internen Teams aus Tax, Finance und HR zusammen, analysieren Fragestellungen, steuern Prüfungen und treiben Digitalisierung sowie Prozessoptimierung im Payroll-Umfeld voran.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll/Entgeltabrechnung in internationalem Umfeld.
• Gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungssystem.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern und Stakeholdern.

Aufgaben

• Fachliche Steuerung und Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse in Deutschland; Unterstützung für Österreich und die Schweiz.
• Enge Zusammenarbeit mit externem Payroll-Provider; Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen und termingerechten Entgeltabrechnung.
• Steuerung, Überwachung und Verbesserung payrollrelevanter Prozesse, Kontrollen und Schnittstellen.

Kenntnisse

Payroll

Entgeltabrechnung

SAP HCM

SAP SuccessFactors

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

AUFGABEN MIT IMPACT

• Verantwortung für die fachliche Steuerung und Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse in Deutschland sowie Unterstützung für Österreich und die Schweiz


• Enge Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Provider und Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen und termingerechten Entgeltabrechnung


• Steuerung, Überwachung und kontinuierliche Verbesserung payrollrelevanter Prozesse, Kontrollen und Schnittstellen


• Analyse, Bewertung und Lösung komplexer payrollrelevanter Fragestellungen sowie Eskalationsmanagement gegenüber internen und externen Stakeholdern


• Mitwirkung an der laufenden Payroll-Transformation sowie Stabilisierung und Optimierung der Prozesse im Zielbild


• Verantwortung für die Qualität und Konsistenz abrechnungsrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten


• Steuerung von Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Rentenversicherungsprüfungen in enger Zusammenarbeit mit dem Payroll-Provider sowie den internen Teams aus Tax, Finance und HR


• Unterstützung bei internen und externen Audits sowie Umsetzung von Compliance- und Kontrollanforderungen


• Mitarbeit an Digitalisierungs-, Automatisierungs- und Optimierungsinitiativen im Payroll- und HR-Umfeld


• Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern aus HR, Finance, Tax, Legal und IT

Deine Skills

Wir verfolgen einen kompetenzbasierten und fairen Recruitingansatz, daher blicken wir über deine bisherigen Erfahrungen hinaus und möchten verstehen, wie du etwas bewirkst, Veränderung als Chance nutzt und erfolgreich im Team arbeitest.

Neben Diesen Kompetenzen Interessieren Uns Besonders Folgende Skills

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll / Entgeltabrechnung, idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld


• Sehr gutes Fachwissen im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Payroll-Umfeld; Kenntnisse in Österreich und/oder der Schweiz sind von Vorteil


• Erfahrung in der Zusammenarbeit und Steuerung externer Payroll-Dienstleister


• Verständnis für payrollrelevante Prozesse, Kontrollen, Compliance- und Audit-Anforderungen


• Erfahrung in Transformations-, Optimierungs- oder Digitalisierungsprojekten wünschenswert


• Sicherer Umgang mit SAP HCM und/oder SAP SuccessFactors; weitere HR- oder Payroll-Systemkenntnisse


• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

ERKENNST DU DICH WIEDER?

Wir als internationaler Arbeitgeber stehen für Chancengleichheit und Diversität. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Müttern, Vätern, Menschen mit Behinderungen und Menschen aus der LGBTQIA+ Community. Bitte teile uns gerne mit, wenn wir z.B. ein geschlechtsneutrales Pronomen verwenden sollen, Du einen barrierefreien Zugang zu unseren Büros benötigst oder wir mehr Zeit für den Bewerbungsprozess einplanen sollen.

Über die DOUGLAS Group

Die DOUGLAS Group ist mit ihren Marken DOUGLAS, NOCIBÉ, Parfumdreams und Niche Beauty der führende Omnichannel-Anbieter für Premium-Beauty in Europa. Die DOUGLAS Group inspiriert ihre Kund*innen, ihre eigene Art von Schönheit zu leben, indem sie ein einzigartiges Sortiment online und in rund 1.970 Filialen anbietet. Die DOUGLAS Group ist der Partner der Wahl für Brands und bietet ein ausgewähltes Sortiment exklusiver Marken sowie eigener Unternehmensmarken. Das Sortiment umfasst Düfte, Make-up, Hautpflege, Haarpflege, Accessoires sowie Beauty- Dienstleistungen. Die Stärkung der erfolgreichen Omnichannel-Positionierung und die konsequente Weiterentwicklung des Kund*innenerlebnisses stehen im Mittelpunkt der Unternehmensstrategie „Let it Bloom″. Das erfolgreiche Geschäftsmodell stützt sich auf das Omnichannel-Angebot, die führenden Marken und die Datenkompetenz der DOUGLAS Group. Im Geschäftsjahr 2024/25 erwirtschaftete die DOUGLAS Group einen Umsatz von 4,58 Milliarden Euro und beschäftigte europaweit mehr als 19.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die DOUGLAS Group (Douglas AG) ist an der Frankfurter Wertpapierbörse gelistet.