Senior IT Systemadministrator - Shared Services Microsoft, IT Infrastructure & Cloud (m/w/d)

synava; Karlsruhe; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Krankenversicherung mit.G

Gesundheitsförderung mit Impulsen und-

Steuerfreie Gutscheinkarte

Betriebliche Unfallversicherung

Firmeneigene Parkplätze

Gute Anbindung öffentlicher Verkehrsm.

Job summary

synava Gruppe sucht eine/n Senior IT-Systemadministrator/in / Systems Engineer (m/w/d) zur zentralen Betreuung der gruppenweiten IT-Infrastruktur in Karlsruhe. Du administrierst Microsoft- und Cloud-Umgebungen mit Microsoft 365, Azure, Entra ID, Teams, SharePoint und Exchange Online und betreibst Windows-Server, Netzwerke, Firewalls sowie die Virtualisierung.

Du betreust eine hybride Umgebung für ca. 350 interne Nutzer:innen über sechs Unternehmen und zehn Standorte weltweit.

Qualifications

• Abgeschlossene IT-Ausbildung oder Studium in IT/vergleichbare Berufserfahrung
• Mindestens 4 Jahre relevante Berufserfahrung als IT-Systemadministrator/System Engineer
• Fundierte Kenntnisse mit Microsoft-Infrastrukturen und Microsoft 365 (Server/Exchange Online/On-Premise)
• Sehr gute Kenntnisse in Active Directory und Entra ID sowie Cloud-/Identity-Provider-Infrastrukturen
• Fundierte Netzwerkkenntnisse (Routing, Switching, VPN, Firewalls)
• Erfahrung mit Virtualisierung (VMware, Proxmox)
• Erfahrung im Betrieb hybrider IT-Umgebungen und Enterprise-Applikationen
• Analytische, lösungsorientierte Arbeitsweise & gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)

Responsibilities

• 2nd- & 3rd-Level-Analysen komplexer Incidents und nachhaltige Lösungsentwicklung
• Verantwortung für stabile Bereitstellung praxisgerechter IT-Lösungen
• Weiterentwicklung der Virtualisierungslandschaft, Migration VMware → Proxmox
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von SharePoint und Automatisierungen
• Aktive Gestaltung und Pflege des Shared-Service-Konzepts
• Sicherstellung der IT-Sicherheit und ISO 27001-bezogene Themen

Skills

Microsoft-Infrastrukturen

Hybrid IT-Umgebungen

Netzwerkadministration

Troubleshooting

Automation & AI-Interesse

Teamfähigkeit

Englisch & Deutsch C1

Education

IT-Ausbildung

IT-Studium

Tools

VMware

Proxmox

Microsoft 365

Azure

SharePoint

Exchange Online

Entra ID

Active Directory

Job description

Unternehmensbeschreibung

Die synava Gruppe ist ein Zusammenschluss führender IT-Unternehmen im Gesundheitswesen mit über 330 Mitarbeitenden. Sie bündelt die Expertise von medavis, epiNET, InformMe, MedDream, POTTHOFF + PARTNER und IT-Choice. Die zentralen Einheiten der Gruppe sind als Shared Services innerhalb der synava organisiert und unterstützen die Unternehmen gruppenweit. Gemeinsam decken die Unternehmen ein breites Spektrum an Fach- und Anwendungsbereichen ab - von Radiologie über Hygienemanagement, Patientenkommunikation, Onkologie bis zur Rehabilitation - und bieten damit vernetzte, zukunftsorientierte Softwarelösungen für Gesundheitseinrichtungen.

Stellenbeschreibung

Support: 2nd & 3rd Level
Team: 9-köpfiges IT-Team
Nutzer:innen: ca. 350 interne Nutzer:innen
Umgebung: 6 Unternehmen, 10 Standorte weltweit
Technologien: Microsoft 365, Network Infrastructure, Active Directory, Virtualisierung, Windows Server

Als Senior IT-Systemadministrator / Systems Engineer / (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserer gruppenweiten IT-Infrastruktur in Karlsruhe.

Du administrierst und entwickelst unsere Microsoft- und Cloud-Umgebung mit Microsoft 365, Azure, Entra ID, Teams, SharePoint und Exchange Online und arbeitest dabei an Microsoft Servern, der Netzwerkinfrastruktur, Firewalls und unserer Virtualisierungsumgebung.

Du betreust eine hybride IT-Landschaft für ca. 350 interne Nutzer:innen, sechs Unternehmen und zehn Standorte weltweit. Dabei arbeitest Du im 2nd und 3rd Level, analysierst komplexe technische Störungen und übernimmst Verantwortung für die nachhaltige Bereitstellung praxisgerechter IT-Lösungen.

Ein wichtiger Schwerpunkt ist die Weiterentwicklung unserer Virtualisierungslandschaft und die Migration von VMware zu Proxmox. Gleichzeitig wollen wir unsere Microsoft-Infrastruktur, Automatisierung und den Einsatz von KI permanent weiterentwickeln.

Deine Themen:

Microsoft & Cloud

• Microsoft 365, Entra ID, Active Directory und MS Teams, SharePoint und Exchange Online
• Microsoft Server- und Client-Infrastrukturen
• Integration und Betrieb von Cloud- und on-premise-Systemen

Netzwerk & Infrastructure

• Netzwerke, Routing, Switching, VPN und Firewalls
• Virtualisierung mittels VMware und Proxmox
• Enterprise-Applikationen: on-premise und Cloud

2nd & 3rd Level

• Komplexe Incidents analysieren und nachhaltig lösen
• Fehlerursachen auf System- und Infrastruktur-Ebene identifizieren
• Übernahme technischer Verantwortung für Systeme und Entwicklung nachhaltiger Lösungen

Weiterentwicklung & Projekte

• Weiterentwicklung unserer Virtualisierungsinfrastruktur, unter anderem im Rahmen der Migration von VMware zu Proxmox
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung von SharePoint
• Entwicklung von Automatisierungen und Einsatz von AI, um Prozesse zu verbessern
• Aktive Gestaltung, Pflege und permanenten Erweiterung unserer Shared Service Konzepte
• Stetige Verbesserung unserer IT-Sicherheit und Betreuung zertifizierungsrelevanter Themen (ISO 27001)

Qualifikationen

Das bringst Du mit:

Must Haves:

• Eine abgeschlossene Ausbildung, ein Studium in der IT oder vergleichbare, dundierte praktische Berufserfahrung in Unternehmen der Informationstechnik
• Mindestens 4 Jahre praktische Berufserfahrung als IT-Systemadministrator, Systems Engineer oder in einer vergleichbaren Rolle
• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Microsoft-Infrastrukturen und Microsoft 365, einschließlich Microsoft Server, Exchange Online und on premise, Teams und SharePoint
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Active Directory und Microsoft Entra ID sowie ein solides Verständnis moderner Cloud- und Identity-Provider-Infrastrukturen
• Fundierte Kenntnisse in der Netzwerkadministration, insbesondere Routing, Switching, VPN, Firewalls und grundlegenden Netzwerkprotokollen
• Praktische Erfahrung mit Virtualisierungstechnologien, idealerweise VMware und Proxmox
• Erfahrung im Betrieb und in der Administration hybrider IT-Umgebungen sowie von Enterprise-Applikationen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und starkes Problemlösungsvermögen, um komplexe technische Herausforderungen zu analysieren und nachhaltige Lösungen zu entwickeln
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägte Teamorientierung, da Du mit Kolleg:innen aus unterschiedlichen Fachbereichen und technischen Teams zusammenarbeitest
• Hohe Eigeninitiative, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Ownership für Deine Aufgaben, Projekte und technischen Themen
• Sicherer Umgang mit Veränderung, Konsolidierung und technologischer Weiterentwicklung, insbesondere in einer IT-Landschaft, die mehrere Unternehmen und Systeme integriert
• Erfahrung im Troubleshooting und in der nachhaltigen Lösung komplexer technischer Probleme sowie die Fähigkeit, technische Zusammenhänge verständlich zu vermitteln
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Nice to Haves:

• Interesse an IT-Automation, AI und neuen Technologien sowie Motivation, Prozesse und IT-Services kontinuierlich zu optimieren
• Zertifizierungen wie Azure Administrator Associate oder CCNA
• Linux-Know-how

Was wir Dir bieten

• Technische Tiefe statt Ticket-Taktung: Du arbeitest nicht nur an einem einzelnen System, sondern an einer komplexen IT-Landschaft mit unterschiedlichen Technologien, Standorten und Anforderungen.
  
• Gestaltungsspielraum: Unsere Infrastruktur befindet sich in Veränderung. Du arbeitest unter anderem an der Integration unserer IT, der Migration von VMware zu Proxmox und der Weiterentwicklung unserer Microsoft-Umgebung.
  
• Ein starkes Team: Du wirst Teil unseres neunköpfigen IT-Teams, kurze Wege und direkter Austausch.

Deine Rahmenbedingungen

• Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
• Hybride Arbeit: 3 Tage pro Woche arbeitest Du vor Ort in Karlsruhe, zwei Tage remote.
• Urlaub: 30 Tage
• Deine Benefits:
  • Betriebliche Krankenversicherung mit Gesundheitsbudget
  • Gesundheitsförderung mit regelmäßigen Impulsen und smarten Tools
  • Steuerfreie Gutscheinkarte
  • Betriebliche Unfallversicherung
  • Firmeneigene Parkplätze
  • Gute Anbindung öffentlicher Verkehrsmittel: Tramlinie 4 direkt vor der Tür

Die Rolle passt zu Dir, wenn Du …

• komplexe IT-Probleme lieber an der Ursache löst als Workarounds zu bauen.
• Dich sowohl in Microsoft-Umgebungen als auch in Netzwerken und Virtualisierung sicher bewegst.
• gerne Verantwortung für Systeme übernimmst.
• Freude daran hast, bestehende IT-Infrastrukturen zu modernisieren.
• Automatisierung und AI nicht nur spannend findest, sondern praktisch einsetzen möchtest.

Deine Ansprechpartnerin: Alexandra Feenstra

Ein integratives Arbeitsumfeld ist zentraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Bei der synava Gruppe stehen die individuellen Fähigkeiten, Erfahrungen und Perspektiven unserer Mitarbeiter im Vordergrund – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Alter.