Senior IT-Manager/Commercial Projektmanager (m/w/d) (Ref.Nr.: 45880)

Wavestone

Würzburg

Hybrid

EUR 70,000 - 90,000

Full time

14 days+

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Job summary

Ein führendes Beratungsunternehmen sucht einen Senior IT Manager zur Unterstützung der Geschäftsführung in kaufmännischen und finanziellen Belangen. Die Rolle umfasst das Management der rollierenden Finanzplanung, Budgetierung, und Risikomanagement. Gesucht wird eine erfahrene Fachkraft mit mehr als 7 Jahren Berufserfahrung, fundierten Kenntnissen in Buchhaltung sowie einer SAFe Zertifizierung. Der Standort ist Würzburg mit einer hybriden Arbeitsaufteilung von 60% Präsenz und 40% Remote-Arbeit.

Qualifications

Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung in relevanten Bereichen.
SAFe Zertifizierung erforderlich.
Nachgewiesene Erfahrung in der Budgetierung und Finanzplanung.
Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Finanzprozessen.

Responsibilities

Unterstützung der Finanzplanung, Budgetierung und Prognoserechnung.
Koordination der finanziellen Leistung.
Steuerung und Überwachung der Stammdatenpflege.
Überwachung und Analyse der geschäftlichen Kosten.
Führung und Pflege der Offenen-Posten-Listen.

Skills

Finanzmanagement

Controlling

Risikomanagement

Liquiditätssteuerung

KPI-Analyse

Job description

Wir suchen einen Senior IT Manager / Kaufmännischen Projektmanager zur Unterstützung der Geschäftsführung in kaufmännischen und finanziellen Belangen eines IT-getriebenen Unternehmens, mit Fokus auf Finanzmanagement, Controlling, Risikomanagement und Liquiditätssteuerung

Key Facts

Start: 07.01.2026
Dauer: Nicht bekannt
Auslastung: 100 %
Einsatzart:
Einsatzort: Würzburg/Remote
Einsatzland: Deutschland

Ihre Aufgaben

Unterstützung der rollierenden Finanzplanung, Budgetierung und Prognoserechnung und Verbesserung der zugehörigen Prozesse und Tools
Koordination der finanziellen Leistung und Identifizierung von Optimierungspotenzialen
Unterstützung bei der Kostenverrechnung sowohl operativ als auch prozessual
Vorbereitende Freigabe von Rechnungen einschließlich prozessualer Abläufe
Steuerung und Überwachung der Stammdatenpflege durch den kaufmännischen Dienstleister
Organisation und Optimierung des Belegeingangs
Sicherstellen der ordnungsgemäßen Kontierung, Erfassung und Buchung aller geschäftlichen Vorgänge einschließlich Lohnbuchhaltung, Sozialabgaben, Steuern und erforderlicher Meldungen
Erstellung und Auflösung von Rechnungsabgrenzungsposten zur Periodenabgrenzung
Bildung von Rückstellungen für erbrachte Leistungen, für die bis zum Geschäftsjahresende noch keine Rechnungen vorliegen
Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen und Gutschriften inklusive korrekter Aufteilung und Kontierung auf Kundenprojekte
Durchführung der Debitoren‑Fakturierung einschließlich Abstimmung von Abschlagszahlungen
Verwaltung und Steuerung des Mahnwesens
Führung und Pflege der Offenen‑Posten‑Listen für Kunden und Lieferanten
Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Sicherstellung der Kontenabstimmung mit den Bankbeständen
Überwachung und Analyse der im Geschäftsverlauf entstandenen Kosten einschließlich Kostenstellen-, Kostenarten‑ und Kostenträgerrechnung
Analyse und Aufbereitung definierter finanzieller Kennzahlen zur Entscheidungsunterstützung
Erstellung und Weiterentwicklung definierter Finanzreportings sowie Erarbeitung neuer Reporting‑Elemente
Vorbereitung interner Kontrollen und Prozesse zur Sicherstellung der finanziellen Integrität
Agieren als Schnittstelle und erster Ansprechpartner zu externen Corporate Services (z. B. Controlling, Buchhaltung, Steuern, Einkauf) und für kommerzielle Fragestellungen gegenüber Lieferanten und Kunden

Muss‑Anforderungen

Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung, davon nachgewiesene Erfahrung in mindestens drei der genannten rollenspezifischen Aufgabenbereiche
SAFe Zertifizierung
Nachgewiesene Projekterfahrung in kaufmännischen/finanziellen Projektmanagement- oder Controllingrollen
Erfahrung in rollierender Finanzplanung, Budgetierung und Forecasting sowie in der Optimierung zugehöriger Prozesse und Tools
Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und operativen Finanzprozessen inklusive Kontierung, Erfassung und Buchung geschäftlicher Vorgänge, Debitoren‑ und Kreditorenprozessen, Fakturierung, Mahnwesen und Zahlungsverkehr
Erfahrung in Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung sowie in etablierten Kostenverrechnungsmodellen
Erfahrung in Erstellung und Aufbereitung finanzieller Kennzahlen, KPI‑Analyse und Erstellung von Finanzberichten für Geschäftsführung/Shareholder
Erfahrung im Risikomanagement und Compliance bezogen auf Finanzen sowie in der Vorbereitung und Steuerung interner Kontrollen
Erfahrung als Schnittstelle zu externen Corporate Services (z. B. Controlling, Buchhaltung, Steuern, Einkauf) und als zentraler Ansprechpartner für operative kaufmännische Fragestellungen

Weitere Informationen

Einsatzzeitraum vorgesehen vom 07.01.2026 bis 31.12.2026 mit Verlängerungsoption bis 31.12.2027, Anteil Remote‑Arbeit ca. 40 % und Präsenz am Dienstsitz ca. 60%, Beginn und Einsatzaufteilung sind verbindliche Projektdaten

Let’s power the future together

Vom Business Case bis hin zur Umsetzung: Als führendes Beratungsunternehmen für strategische Transformationen sind wir vertrauenswürdiger Partner für unsere Kunden - und für unsere Mitarbeitenden. Verantwortungsvoll, leistungsstark und immer mit dem Menschen im Fokus. #WeAreWavestone

Mit unserem 360°-Portfolio an Beratungsleistungen verbinden wir erstklassige Branchenexpertise mit einem breiten Spektrum an branchenübergreifenden Kompetenzen, arbeiten interdisziplinär und denken über den Tellerrand hinaus. Unseren Partnerunternehmen und Freelancern:Freelancerinnen können wir so umfassende Perspektiven innerhalb unserer eigenen Projekte bieten und unterstützen als langjähriger Rahmenvertragspartner bei der Besetzung von Projektvakanzen – zeitnah und direkt.

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