Senior IT Governance & Operations Specialist (m/w/d)

Michael Page; Leipzig; Vor Ort; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Interimmandat

Zusammenfassung

Michael Page in Leipzig sucht einen Senior IT Governance & Operations Specialist (m/w/d) für die Steuerung administrativer und operativer Prozesse; Sie überwachen Richtlinienkonformität und unterstützen die Einführung neuer Tools.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in Administration, HR Operations, PMO oder vergleichbaren Funktionen, eine starke Affinität zu Daten/Systemen sowie gute Englischkenntnisse mit; MS 365-Kenntnisse und ERP-/Kollaborationstools sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in Administration, HR Operations, PMO, Business Support oder vergleichbarer Funktion.
• Erfahrung in der Steuerung, Dokumentation und Optimierung von Prozessen.
• Hohe Affinität zu Systemen, Daten und digitalen Arbeitsweisen.
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365; ERP- und Kollaborationstools von Vorteil.
• Sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Verantwortung für die Steuerung und kontinuierliche Verbesserung administrativer und operativer Prozesse
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie relevanter gesetzlicher und organisatorischer Vorgaben
• Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen, Standards und Prozessbeschreibungen
• Koordination und Betreuung verschiedener mitarbeiterbezogener Verwaltungs- und Serviceprozesse
• Ansprechpartner*in für organisatorische und prozessbezogene Fragestellungen innerhalb der Organisation
• Unterstützung bei der Einführung neuer Tools, Prozesse und organisatorischer Veränderungen
• Verwaltung ausgewählter Zugriffs-, Lizenz- und Beschaffungsprozesse sowie Sicherstellung transparenter Abläufe
• Förderung von Wissenstransfer, bereichsübergreifender Zusammenarbeit und nachhaltiger Prozesskontinuität

Kenntnisse

Prozesssteuerung

Datenaffinität

Stakeholder-Kommunikation

Englischkenntnisse

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Spannendes Unternehmen

Senior IT Governance & Operations Specialist (m/w/d)

Spannendes Unternehmen

Firmenprofil

Unser Kunde ist in der Finanzdienstleistungsbranche tätig.

Aufgabengebiet

• Verantwortung für die Steuerung und kontinuierliche Verbesserung administrativer und operativer Prozesse
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie relevanter gesetzlicher und organisatorischer Vorgaben
• Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen, Standards und Prozessbeschreibungen
• Koordination und Betreuung verschiedener mitarbeiterbezogener Verwaltungs- und Serviceprozesse
• Ansprechpartner*in für organisatorische und prozessbezogene Fragestellungen innerhalb der Organisation
• Unterstützung bei der Einführung neuer Tools, Prozesse und organisatorischer Veränderungen
• Verwaltung ausgewählter Zugriffs-, Lizenz- und Beschaffungsprozesse sowie Sicherstellung transparenter Abläufe
• Förderung von Wissenstransfer, bereichsübergreifender Zusammenarbeit und nachhaltiger Prozesskontinuität

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Erfahrung in Projekten/Positionen im Bereich Administration, HR Operations, PMO, Business Support oder einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung in der Steuerung, Dokumentation und Optimierung von Prozessen
• Hohe Affinität zu Systemen, Daten und digitalen Arbeitsweisen
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein
• Kommunikationsstärke sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365; Erfahrung mit ERP- und Kollaborationstools von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind willkommen

What's On Offer

Spannendes Interimmandat

Quote job ref: JN-082026-7085818