Senior IT-Einkäufer (m/w/d)

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.; Butzbach; Hybrid; EUR 52,000 - 90,000; Full time

Job summary

Die Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. sucht am Standort Nieder-Weisel eine engagierte Fachperson für IT-Einkauf. Sie verantworten Bedarfsermittlung, Ausschreibungen, Verhandlungen und Lieferantenmanagement innerhalb der JoBITS-Struktur.

Sie arbeiten eng mit IT und Fachbereichen zusammen, erstellen Berichte für Geschäftsführung und Vorstand und entwickeln das Einkaufscontrolling weiter. Deutschkenntnisse auf hohem Niveau runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, ideal IT-Bezug.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im IT-Einkauf.
• Erfahrung im Berichtswesen und Monitoring von Einkaufs-KPIs.
• Sicherheit in der Berichterstattung an Geschäftsführung und Vorstand.
• Verhandlungsgeschick und gutes Zahlenverständnis.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und offene Kommunikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• IT-Beschaffung: Bedarfsgerechte Beschaffung von IT-Hardware, Software und IT-Dienstleistungen für Standorte und Einrichtungen.
• Ausschreibungsmanagement: Durchführung von Ausschreibungen und Einholung von Angeboten bis zum Vertragsabschluss.
• Verhandlung und Vertragsgestaltung: Konditionenverhandlungen und Rahmenverträge.
• Lieferantenmanagement: Pflege bestehender Lieferantenbeziehungen und Aufbau neuer Partnerschaften.
• Zusammenarbeit mit IT und Fachbereichen: Bedarfe früh erkennen und Lösungen in Abstimmung mit IT und Fachbereichen entwickeln.
• Einkaufscontrolling und Reporting: Überwachung von Einkaufs-KPIs und Weiterentwicklung des Reportings.
• Berichte und Entscheidungsgrundlagen: Erstellung von Präsentationen und Berichten für Geschäftsführung und Vorstand.
• Marktbeobachtung und Optimierung: Beobachtung von Markttrends und Ideen zur Weiterentwicklung des Einkaufs.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

IT-Einkauf

Berichtswesen

KPIs Monitoring

Education

Kaufmännische Ausbildung

IT-Studium

Job description

Das erwartet Sie

In Ihrem Arbeitsalltag:

• IT-Beschaffung: Bedarfsgerechte Beschaffung von IT-Hardware, Software und IT-Dienstleistungen für Standorte und Einrichtungen.
• Ausschreibungsmanagement: Durchführung von Ausschreibungen und Einholung von Angeboten bis zum Vertragsabschluss.
• Verhandlung und Vertragsgestaltung: Verhandlung von Konditionen und Rahmenverträgen mit Fokus auf Qualität und Kosten.
• Lieferantenmanagement: Pflege bestehenden Lieferantenbeziehungen und Aufbau neuer Partnerschaften.
• Zusammenarbeit mit IT und Fachbereichen: Frühe Erkennung von Bedarfen und Entwicklung passender Lösungen in enger Abstimmung mit der IT-Abteilung und den Fachbereichen.
• Einkaufscontrolling und Reporting: Überwachung relevanter Einkaufs-KPIs und Weiterentwicklung des Einkaufs-Reportings.
• Berichte und Entscheidungsgrundlagen: Erstellung von Präsentationen und Berichten für Geschäftsführung und Vorstand.
• Marktbeobachtung und Optimierung: Beobachtung von Markttrends und Einbringung von Ideen zur Weiterentwicklung des Einkaufs.

An unserem Standort in Nieder-Weisel:

• Arbeiten mit Wohlfühlfaktor: Genießen Sie moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen und die Mittagspause auf unserer sonnigen Außenterrasse mit Kolleginnen und Kollegen – unser Standort bietet ein inspirierendes Ambiente, in dem Sie sich wohlfühlen.
• Weiterbildung und Entwicklung: Bleiben Sie mit gezielten Fortbildungen auf dem neuesten Stand und fördern Sie Ihre persönliche und berufliche Karriere aktiv.
• Work-Life-Balance: Arzt- oder Handwerkertermine während der Arbeitszeit? Nach Absprache bei uns gar kein Problem – flexible Arbeitszeiten machen es möglich.
• Teamgeist und gemeinsame Erlebnisse: Ob Sommerfest mit Cocktailstand und Tischkickerturnier, Weihnachtsbrunch in unserem Johanniter-Hotel, Stadtradeln oder Firmenläufe – zahlreiche Aktionen stärken den Zusammenhalt und sorgen für Spaß am Arbeitsplatz.

In unserer Organisation:

• Stabilität und Sicherheit: Arbeiten Sie bei einem verlässlichen Arbeitgeber, der unabhängig von wirtschaftlichen Schwankungen agiert und langfristige Perspektiven bietet.
• Sinnstiftende Arbeit: Tragen Sie aktiv zu einer Organisation bei, die durch Ihr Engagement einen positiven gesellschaftlichen Beitrag leistet.
• Gestaltungsspielraum: Bringen Sie Ihre innovativen Ideen ein und gestalten Prozesse sowie Strukturen unserer Organisation aktiv mit.
• Zusammenarbeit in großer Organisation: Arbeiten Sie in einer bundesweit vernetzten Organisation, in der kurze Kommunikations- und Entscheidungswege schnelle Absprachen ermöglichen, Teamgeist gelebt wird und Sie sich direkt einbringen können.

Das zeichnet Sie aus

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit IT-Bezug
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im IT-Einkauf
• Erfahrung im Berichtswesen, im Monitoring von Einkaufs-KPIs sowie in der Erstellung von Vorstandspräsentationen
• Sicherheit in der Berichterstattung an Geschäftsführung und Vorstand
• Verhandlungsgeschick und ein gutes Gespür für Zahlen
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit und offener Kommunikation
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Einsatzort

Die Johanniter-Bundes-IT-Services (JoBITS) vereinigen die internen IT-Services der Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. und ihrer angeschlossenen Unternehmen unter einem Dach. In Nieder-Weisel befindet sich ein zentraler Servicestandort der JoBITS, an dem vielfältige operative und organisatorische Aufgaben gebündelt sind. Das Team verantwortet hier den Field-Service, das Netz- und Sicherheitsmanagement sowie den 1st-Level-Support. Zusätzlich werden am Standort die IT-Beschaffung, das Servicemanagement für Omnitracker und Softwareverteilung, das Qualitätsmanagement sowie der Betrieb des Qualitätsmanagements gesteuert. Darüber hinaus verantwortet die JoBITS den unternehmensweiten Wechsel auf ein zentrales SAP-System, welches zukünftig eine Vielzahl von Schnittstellen reduzieren soll.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Wer wir sind

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz,soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere