Senior HR Manager:in (m/w/d) – Schwerpunkt Personalverwaltung & Payroll

Kabs Service & Logistik GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Hamburg sucht eine erfahrene Person für das HR-Team. Sie übernehmen Verantwortung in der operativen Personalarbeit, begleiten den gesamten HR-Zyklus und verbessern Prozesse. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Personalarbeit mit. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten, werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Arbeit

30 Urlaubstage

Corporate Benefits

Moderne Technik

Kostenlose Snacks und Getränke

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in operativer Personalarbeit.
• Sicheres Wissen im Arbeits-, Sozial- und Vertragsrecht.
• Erfahrung im Recruiting über Netzwerke.

Aufgaben

• Begleitung des HR-Zyklus von der Ausschreibung bis zum Austritt.
• Sicherstellen reibungsloser Abläufe bei Verträgen und Dokumenten.
• Entwickeln und Dokumentieren von Arbeitsanweisungen.

Kenntnisse

Verantwortungsübernahme

HR-Software-Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Schwerpunkt

Tools

Personio

DATEV Lodas

Jobbeschreibung

Wir suchen Dich!

Gestalten. Verwalten. Begleiten – mit Herz und Verstand.

Bei Kabs verbinden wir Stil mit Struktur – und suchen Dich als erfahrene Persönlichkeit, die operativ anpackt, Verantwortung übernimmt und Menschen im Arbeitsalltag unterstützt.
In unserem HR-Team übernimmst Du Deinen eigenen Bereich, steuerst Prozesse von A bis Z und bringst Organisationstalent, Klarheit und Empathie zusammen.

Dein Profil:

Das solltest du mitbringen:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit HR-Schwerpunkt.
• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit – idealerweise im Mittelstand oder Handel.
• Erfahrung im Umgang mit HR-Software – im besten Fall Personio oder rexx systems.
• Sicheres Wissen im Arbeits-, Sozial- und Vertragsrecht.
• Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, die Vertrauen schafft.
• Spaß daran, Verantwortung zu übernehmen und mitzugestalten.
• Freude an digitalen Tools und Prozessoptimierung.

Das wäre noch das i‑Tüpfelchen:

• Routine im Umgang mit DATEV Lodas und Erfahrung in der internen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Aktive Recruiting-Erfahrung über Netzwerke wie Xing und LinkedIn.

Deine Benefits bei uns:

• Work-Life-Balance,die Funktioniert: Gestalte Deine Arbeits- und Pausenzeiten flexibel – für mehr Freiraum und Selbstbestimmung im Alltag.
• Flexibles Arbeiten: Du hast die Möglichkeit, tageweise Remote zu arbeiten und gleichzeitig unser modernes Büro in zentraler Lage in Hamburg zu nutzen – für die perfekte Mischung aus Fokus und Teamspirit.
• Nachhaltige Mobilität: Wir leisten einen Beitrag zum Deutschlandticket, um umweltfreundliche Mobilität zu fördern.
• Gestaltungsspielraum, der zählt: Du arbeitest eigenverantwortlich und kannst Deine Ideen aktiv einbringen – mit echtem Einfluss auf Projekte, Prozesse und Ergebnisse.
• Modernste Technik: Du arbeitest mit hochwertiger Hardware – damit Du effizient, kreativ und innovativ bleibst.
• Corporate Benefits: Profitiere von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei über 1.500 Partnern in Bereichen wie Sport, Mobilität, Mode und Reisen.
• Spitzenteam: Du arbeitest in einem motivierten Umfeld mit flachen Hierarchien – in einer Unternehmenskultur, die von Vertrauen, Wertschätzung und Klarheit geprägt ist.
• Mehr Erholung: Du bekommst 30 Urlaubstage – für ausgedehnte Auszeiten, die Dir guttun.
• Feelgood‑Faktor: Kostenlose Getränke und kleine Snacks machen den Office‑Alltag angenehmer und sorgen für kleine Energie‑Booster zwischendurch.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Dein täglicher Verantwortungsbereich:

• Du begleitest deinen Mitarbeiterbereich über den gesamten HR‑Zyklus – von der Ausschreibung und Auswahl passender Talente bis zum Austritt.
• Verträge, Bescheinigungen, Dokumente: Du hältst die Fäden in der Hand und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Führungskräfte und Kolleg:innen finden in dir eine verlässliche Ansprechpartner:in für alle Personalfragen.
• Zeitwirtschaft, Abwesenheiten, Stammdaten: Du denkst mit, prüfst nach und bringst Struktur in Zahlen und Prozesse.
• Du entwickelst und dokumentierst Arbeitsanweisungen, begleitest HR-Projekte und treibst Prozessoptimierungen voran – mit Blick für Effizienz und Qualität.
• Gemeinsam mit unserer Payroll‑Spezialistin bearbeitest du die Lohn- und Gehaltsabrechnung und pflegst Daten im DATEV‑System – gewissenhaft und präzise.
• Und das Wichtigste: Du bist ein Teamplayer – gemeinsam ziehen wir an einem Strang und gestalten Personalarbeit, die wirkt.