Senior HR Business Support & Systems Expert (m/w/d)

Envalior; Dormagen; Vor Ort; EUR 65.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Materialbranche sucht einen Senior HR Business Support & Systems Expert, der das HRSS-Team unterstützen und zur Optimierung der HR-Services beitragen kann. Der Kandidat sollte über umfangreiche Erfahrung in HR-Operationen und Projektmanagement verfügen. Diese Position bietet ein wettbewerbsfähiges Gehalt, umfassende Leistungen und Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung.

Leistungen

Wettbewerbsfähige Entlohnung

Umfassende Leistungen

Work-Life-Balance

Ausbildung und Entwicklung

Vielfalt und Einbeziehung

Qualifikationen

• 5–10 Jahre Erfahrung in einer HR Operations Spezialistenrolle.
• Mindestens 2 Jahre in Team- oder Projektleitungsfunktion.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
• Spezialkenntnisse in Zeitmanagement- und Payroll-Systemen.
• Bewusstsein für Vertraulichkeit und Datensicherheit.

Aufgaben

• Bereitstellung professioneller Tier-2-HR-Unterstützung.
• Leitung von Verbesserungsprojekten in HR Bereichen.
• Implementierung eines Ticketing-Systems.
• Datenvorbereitung und -validierung für die Payroll-Verarbeitung.
• Überwachung von HR-relevanten Fristen.

Kenntnisse

Vertraulichkeit

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikative Fähigkeiten

Projektmanagement

Change Agent Erfahrung

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation

Tools

SDworx

Accurat

Jobbeschreibung

Overview

Senior HR Business Support & Systems Expert (m/w/d) – Envalior sucht eine engagierte Persönlichkeit, die unser dynamisches HRSS-Team in Deutschland unterstützt und maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer HR-Services beiträgt. Diese Stelle ist auf zwei Jahre befristet.

Bei Envalior wird die Zukunft leistungsstarker Materialien neu gedacht. Wir fördern eine Kultur, in der jede Stimme zählt, Ideen geschätzt werden und Empowerment den Motor unserer Transformation bildet.

Werden Sie Teil eines Teams, das sich für positive Veränderungen einsetzt – Sicherheit, Nachhaltigkeit, Zusammenarbeit und Empowerment treiben Innovationen voran.

Rolle

Senior HR Business Support & Systems Expert (m/w/d) – Verantwortlich für die Bereitstellung professioneller Tier-2-HR-Unterstützung für die deutsche Organisation. Leiten Sie Projekte zur Einführung von Zeitmanagementsystemen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und internen Stakeholdern. Tragen Sie zur Optimierung der Payroll-Prozesse bei – insbesondere Systemeinrichtung, Prozessgestaltung und Datenvalidierung. Leisten Sie einen Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Operations, zur Sicherstellung der Datenintegrität und zur Geschäftskontinuität während der Transformation der HR-Services.

Sie leisten einen wichtigen Beitrag bei Envalior:

• Leitung von Verbesserungsprojekten in den Bereichen Zeitmanagement, Payroll und HR-Support zur Etablierung einer eigenständigen HRSS-Abteilung.
• Implementierung eines Ticketing-Systems und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs aller HR-Systeme zur Unterstützung effizienter Workflows und einer positiven Nutzererfahrung.
• Unterstützung bei der Lösung komplexer Tier-2-Anfragen zu Zeit- und Anwesenheit, Payroll-Cut-Off-Prozessen, Backfill und Änderungen im Employee Lifecycle (SuccessFactors, SDworx, Zeiterfassungstools).
• Administrative Unterstützung bei Vertragsgestaltung, Onboarding, Versetzungen und Offboarding inkl. Dokumentation und Compliance.
• Datenvorbereitung und -validierung für die Payroll-Verarbeitung (Urlaubsstände, Arbeitszeiten, gesetzliche Abzüge).
• Überwachung von HR-relevanten Fristen und Eskalation bei Bedarf.

Das macht Sie aus

• Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation, z.B. Personalfachkaufmann/-frau oder Personalfachwirt/in (IHK) bzw. vergleichbar.
• 5–10 Jahre Erfahrung in einer HR Operations Spezialistenrolle, davon mindestens 2 Jahre in Team- oder Projektleitungsfunktion.
• Fundierte Kenntnisse im Chemietarif sowie im deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
• Spezialkenntnisse in Zeitmanagementsystemen und Payroll-Systemen (idealerweise SDworx/Accurat).
• Erfahrung im Projektmanagement und als Change Agent in Transformationsphasen.
• Hohes Bewusstsein für Vertraulichkeit und Datensicherheit.
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Sicheres Arbeiten in einem dynamischen, wandelnden Umfeld.
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Warum Envalior?

• Wettbewerbsfähige Entlohnung: Wir bieten Vergütungspakete, einschließlich eines globalen Bonusprogramms und eines individuellen Leistungsbonusprogramms.
• Umfassende Leistungen: Rentenpläne, Gesundheitsprogramme, Lebensversicherungen und umfassende medizinische Versorgung.
• Work-Life-Balance und Flexibilität: Unterstützung bei der Zeitplanung.
• Ausbildung und Entwicklung: Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung durch formelles und informelles Lernen.
• Vielfalt und Einbeziehung: Förderung eines diversen, integrativen Arbeitsumfelds und einer Kultur der Zugehörigkeit, Offenheit und des Respekts.

Apply

APPLY NOW! Sind Sie bereit, mit Envalior den Wandel voranzutreiben? Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil unserer Reise in eine nachhaltigere Zukunft. Kontakt: [e-mail]

Envalior fördert Chancengleichheit bei der Beschäftigung und positive Maßnahmen. Diskriminierung aufgrund gesetzlich geschützter Merkmale wird nicht toleriert. Wenn Sie Unterstützung oder eine Anpassung benötigen, kontaktieren Sie uns bitte.