Senior Event Producer:in (m/w/d)

Ebner Media Group GmbH & Co. KG; München; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits

Notebook & Ausstattung

Zusammenfassung

Ebner Media Group GmbH & Co. KG in München sucht eine erfahrene Fachperson für die End-to-end Produktion hochwertiger B2B-Events und Preise.

Sie leiten das Koordinationsteam, steuern Budget, Timing und Qualität und arbeiten eng mit Sales sowie Kommunikation zusammen. Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Event-Produktion mit, führen Teams und entwickeln Prozesse weiter, arbeiten strukturiert und agieren unter Druck ruhig.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Produktion hochwertiger B2B-Konferenzen und Awards.
• Führung eines kleinen Teams und Entwicklung von Mitarbeitenden.
• Sicheres Kosten- und Budgetbewusstsein sowie Lieferantensteuerung.

Aufgaben

• End-to-end-Produktion der Summit-Events inklusive Konzeption, Ablauf und Regie.
• Führung und Entwicklung des Koordinationsteams.
• Budgetplanung, Soll-Ist-Kontrolle und Kostentransparenz.
• Steuerung von Location, Technik, Catering und Produktion vor Ort.
• Entwicklung von Playbooks, Timelines und Checklisten.
• Risikomanagement über das gesamte Event-Portfolio.
• Produktion des Deutschen Mediapreis in Abstimmung mit Sales/Kommunikation.

Kenntnisse

Event Produktion

Teamführung

Budgetkontrolle

Kommunikation

Prozessmanagement

Jobbeschreibung

Die EBNER MEDIA GROUP ist ein international erfolgreiches Medienhaus und mit rund 90 Marken und etwa 450 Mitarbeitenden einer der größten Fachverlage Deutschlands. Von unseren Standorten in Ulm, Köln, Hamburg und München aus unterstützen wir mit maßgeschneiderten Inhalten, Events und interaktiven Plattformen Professionals bei ihrer täglichen Arbeit und Enthusiast:innen bei der Verfolgung ihrer Leidenschaften – in Special-Interest-Märkten wie Uhren, Druck, Marketing, Feuerwehr, Wandern, IT und vielen mehr.

Zu unserem Portfolio gehört W&V – die führende Marke für Marketing, Media und Kommunikation. Rund um W&V bringen wir die Branche auch physisch zusammen: beim W&V Summit, auf dem CMCX-Campus, beim Deutschen Mediapreis und bei Connect. Genau diese Events suchen jemanden, der sie mit Herzblut und Handwerk auf die Bühne bringt.

Für unser Event-Team am Standort München suchen wir dich ab sofort in einer tragenden Rolle.

Deine Rolle

Du verantwortest die Produktion unserer Leuchtturm-Events end-to-end – von der ersten Detailplanung über Regie und Bühne bis zur Manöverkritik. Du führst unser Koordinationsteam, hältst Budget, Timing und Qualität zusammen und bist an den Eventtagen die Person, bei der alle Fäden zusammenlaufen. Du berichtest direkt an die Bereichsleitungund gestaltest mit, wie wir unsere Event-Produktion weiterentwickeln.

Deine Aufgaben

• End-to-end-Produktion: Du verantwortest Konzeption der Umsetzung, Ablauf, Regie, Bühne und die Leitung vor Ort für Summit, CMCX-Campus, Deutschen Mediapreis und Connect.
• Führung & Entwicklung: Du führst unsere Event- und DMP-Koordination fachlich und disziplinarisch, verteilst Aufgaben und Ressourcen, priorisierst über das Portfolio und entwickelst dein Team weiter.
• Budgetverantwortung: Du planst und steuerst die Budgets je Event, verantwortest die Soll-Ist-Kontrolle und sorgst für Kostentransparenz.
• Dienstleister-Steuerung: Du steuerst Location, Technik, Catering und Produktion operativ – vom Briefing bis zur Abnahme – und sicherst Qualität und Termintreue.
• Prozesse & Qualitätsstandards: Du entwickelst Playbooks, Timelines und Checklisten zu wiederkehrenden Delivery-Standards und professionalisierst unsere Produktion Schritt für Schritt.
• Timeline- & Risikomanagement: Du verantwortest die übergreifende Zeit- und Risikoplanung über das gesamte Event-Portfolio, erkennst Engpässe früh und steuerst gegen.
• Deutscher Mediapreis: Du verantwortest gemeinsam mit der DMP-Koordination die Produktion unseres Awards – in enger Abstimmung mit den Kolleg:innen aus Sales und Kommunikation.

Dein Profil

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in Event-Produktion und -Projektmanagement mit, idealerweise im Umfeld hochwertiger B2B-Konferenzen und Awards.
• Du hast bereits ein kleines Team geführt und Freude daran, Kolleg:innen zu entwickeln und sie durch Peak-Phasen zu steuern.
• Du bist erfahren in der Budget- und Dienstleister-Steuerung und hast ein sicheres Kostenbewusstsein.
• Du bist hands-on, belastbar und bleibst ruhig, wenn es eng wird – und verlierst über aller Detailtiefe den Überblick über das Gesamtportfolio nicht.
• Du arbeitest ausgeprägt strukturiert und prozessorientiert und etablierst lieber wiederholbare Standards als Einzelfall-Lösungen.
• Du kommunizierst klar gegenüber Dienstleister:innen, Team und internen Schnittstellen – auch in Priorisierung und Eskalation.
• Du liebst die Zusammenarbeit mit Menschen und stehst für folgende Werte ein: Gleichberechtigung, Respekt, Diversität, Vertrauen, Offenheit, Mut und Zusammenhalt.
• Events mit echter Strahlkraft und Gestaltungsspielraum – du produzierst nicht nach Vorlage, du prägst, wie unsere Formate wirken
• Ein richtig tolles Team, das zusammen auf Augenhöhe agiert
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege – und ja, wir gendern aus Überzeugung
• Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein modernes, top ausgestattetes Arbeitsumfeld in den Design Offices am Königsplatz – zentrale Lage in der Maxvorstadt, hervorragend mit den Öffentlichen erreichbar
• Ausstattung: Notebook, Headset, iPhone
• 30 Tage Urlaub sowie diverse Mitarbeitendenprogramme und Corporate Benefits

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Du erfüllst nicht jeden einzelnen Punkt? Bewirb dich trotzdem – uns sind Persönlichkeit und Lust auf die Aufgabe wichtiger als eine lückenlose Checkliste.