(Senior) Event Manager (w/m/d) – Standort Stuttgart

Tanz Der Vampire; Stuttgart; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office-Möglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

Show-Watches

Premiumfreikarten

Family & Friends-Angebote

Insiderangebote

Wellpass

Betriebliche Altersvorsorge

Job-Rad

Deutschlandticket-Zuschuss

Job summary

Stage Entertainment sucht am Standort Stuttgart einen Senior Event Manager (w/m/d) mit Leidenschaft für Live-Entertainment und Theater. Sie übernehmen Buchungen vom Sales-Team, betreuen Veranstaltungen bis zur Durchführung und beraten Kund:innen telefonisch sowie vor Ort.

Sie planen Formate, koordinieren Raumkonzepte, Begehungen, interne Gewerke und externe Dienstleister, erstellen Angebote, rechnen ab und ziehen Nachkalkulationen nach der Veranstaltung.

Qualifications

• Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich.
• Berufserfahrung in der operativen Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Sicheres Auftreten gegenüber Kund:innen und Dienstleistern.
• Kaufmännisches Verständnis für Angebote, Abrechnung und Budgets.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Übernahme der vom Sales-Team gebuchten Veranstaltungen und eigenverantwortliche Betreuung bis zur Durchführung.
• Eigenverantwortliche Beratung von Kund:innen und Verkauf von Veranstaltungen am Telefon und vor Ort.
• Planung und Durchführung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten in den Theatern vor Ort.
• Abstimmung von Raumkonzepten, Bestuhlung, Ablaufplänen und Timings mit den Kund:innen, inklusive Begehungen vor Ort.
• Steuerung der internen Gewerke (Technik, Gastronomie, Sicherheit, FOH) und externer Dienstleister, am Veranstaltungstag als Ansprechperson für Kund:innen, Gäste und Team.
• Erstellung von Angeboten für Zusatzleistungen sowie Abrechnung und Nachkalkulation nach der Veranstaltung.
• Budgetverantwortung für die operative Umsetzung und Nachbereitung jeder Veranstaltung inkl. Lessons Learned.
• Enge Zusammenarbeit mit Sales und den Fachabteilungen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen an anderen Spielstätten nach Bedarf.

Skills

Veranstaltungsmanagement

Organisationstalent

Kaufmännisches Verständnis

Kund:innenbetreuung

MS Office

Englisch

Flexibilität

Education

Ausbildung oder Studium im Bereich Veranstaltung, Hotellerie, Eventmanagement oder BWL

Tools

MS Office

Job description

Unsere ausgeprägte Leidenschaft für Live Entertainment, Musicals und Theateraufführungen auf höchstem Niveau ist, was uns bei Stage verbindet. Diese gemeinsame Begeisterung macht aus den vielfältigsten Mitarbeitenden in unterschiedlichsten Jobs ein hingebungsvolles Team: ein echtes „Wir“. Und das weiß mit ausgezeichneten Shows sein Millionenpublikum auf all unseren Bühnen in ganz Europa zu begeistern.

Wir wollen unsere Leidenschaft auch mit dir teilen und suchen dich ab sofort als

(Senior) Event Manager (w/m/d) am Standort Stuttgart

Deine Aufgaben

• Übernahme der vom Sales-Team gebuchten Veranstaltungen und eigenverantwortliche Betreuung bis zur Durchführung
• Eigenverantwortliche Beratung von Kund:innen und Verkauf von Veranstaltungen am Telefon und vor Ort
• Planung und Durchführung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten in den Theatern vor Ort
• Dazu gehören unter anderem
  • Abstimmung von Raumkonzepten, Bestuhlung, Ablaufplänen und Timings mit den Kund:innen, inklusive Begehungen vor Ort
  • Steuerung der internen Gewerke (Technik, Gastronomie, Sicherheit, FOH) und externer Dienstleister, am Veranstaltungstag als Ansprechperson für Kund:innen, Gäste und Team
  • Erstellung von Angeboten für Zusatzleistungen sowie Abrechnung und Nachkalkulation nach der Veranstaltung
• Budgetverantwortung für die operative Umsetzung und Nachbereitung jeder Veranstaltung inkl. Lessons Learned
• Enge Zusammenarbeit mit Sales und den Fachabteilungen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen an anderen Spielstätten nach Bedarf

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Veranstaltung, Hotellerie, Eventmanagement oder BWL und/oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der operativen Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Organisationstalent, Ruhe und Lösungsorientierung, auch wenn kurzfristig etwas dazwischenkommt
• Sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Kund:innen, Gästen und Dienstleistern
• Kaufmännisches Verständnis für Angebote, Abrechnung und Budgets
• Sicherer Umgang mit MS Office, gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Flexibilität bei den Arbeitszeiten, auch abends und am Wochenende, und Begeisterung für Live-Entertainment

Stage Entertainment setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Das große Finale! Freue dich auf…

• Ein Umfeld, das begeistert: flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office
• Bühnenreifes Arbeitsumfeld: kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Spezielle Angebote für unsere Musicals: Show-Watches, Premiumfreikarten, Family & Friends- und Insiderangebote
• Ein rundes Paket an weiteren Benefits, wie: Wellpass, betriebliche Altersvorsorge, Job-Rad, Zuschuss zum Deutschlandticket und zahlreiche Corporate Benefits