(Senior) Event Manager (w/m/d) – Standort Stuttgart

Theater Neue Flora; Stuttgart; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office

Flexible Arbeitszeiten

Show-Watches & Freikarten

Corporate Benefits

Job summary

Theater Neue Flora in Stuttgart sucht ab sofort einen (Senior) Event Manager (w/m/d) zur eigenverantwortlichen Übernahme von Veranstaltungen vom Sales bis zur Durchführung.

Sie beraten Kundinnen und Kunden, planen Formate, koordinieren interne Gewerke und externe Dienstleister, erstellen Angebote und Abrechnung. Flexibilität bei Arbeitszeiten und die Bereitschaft zu Wochenendarbeit werden erwartet. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Veranstaltung, Hotellerie, Eventmanagement oder BWL und/oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der operativen Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Organisationstalent, Ruhe und Lösungsorientierung, auch wenn kurzfristig etwas dazwischenkommt.
• Sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Kund:innen, Gästen und Dienstleistern.
• Kaufmännisches Verständnis für Angebote, Abrechnung und Budgets.
• Sicherer Umgang mit MS Office, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Flexibilität bei den Arbeitszeiten, auch abends und am Wochenende, und Begeisterung für Live-Entertainment

Responsibilities

• Übernahme der vom Sales-Team gebuchten Veranstaltungen und eigenverantwortliche Betreuung bis zur Durchführung.
• Eigenverantwortliche Beratung von Kund:innen und Verkauf von Veranstaltungen am Telefon und vor Ort.
• Planung und Durchführung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten in den Theatern vor Ort.
• Abstimmung von Raumkonzepten, Bestuhlung, Ablaufplänen und Timings mit Kund:innen, inklusive Begehungen vor Ort.
• Steuerung der internen Gewerke und externer Dienstleister, Ansprechperson am Tag der Veranstaltung.
• Erstellung von Angeboten, Abrechnung und Nachkalkulation nach der Veranstaltung.
• Budgetverantwortung für die operative Umsetzung und Nachbereitung jeder Veranstaltung inkl. Lessons Learned.
• Enge Zusammenarbeit mit Sales und Fachabteilungen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen an anderen Spielstätten nach Bedarf.

Skills

Organisationstalent

Kaufmännisches Verständnis

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikation

Flexibilität

Deutsch/Englischkenntnisse

Education

Ausbildung oder Studium im Bereich Veranstaltung/Hotellerie/Eventmanagement/BWL

Tools

MS Office

Job description

Unsere ausgeprägte Leidenschaft für Live Entertainment, Musicals und Theateraufführungen auf höchstem Niveau ist, was uns bei Stage verbindet. Diese gemeinsame Begeisterung macht aus den vielfältigsten Mitarbeitenden in unterschiedlichsten Jobs ein hingebungsvolles Team: ein echtes „Wir“. Und das weiß mit ausgezeichneten Shows sein Millionenpublikum auf all unseren Bühnen in ganz Europa zu begeistern.

Wir wollen unsere Leidenschaft auch mit dir teilen und suchen dich ab sofort als

(Senior) Event Manager (w/m/d) am Standort Stuttgart

Deine Aufgaben

• Übernahme der vom Sales-Team gebuchten Veranstaltungen und eigenverantwortliche Betreuung bis zur Durchführung
• Eigenverantwortliche Beratung von Kund:innen und Verkauf von Veranstaltungen am Telefon und vor Ort
• Planung und Durchführung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten in den Theatern vor Ort
• Dazu gehören unter anderem
  • Abstimmung von Raumkonzepten, Bestuhlung, Ablaufplänen und Timings mit den Kund:innen, inklusive Begehungen vor Ort
  • Steuerung der internen Gewerke (Technik, Gastronomie, Sicherheit, FOH) und externer Dienstleister, am Veranstaltungstag als Ansprechperson für Kund:innen, Gäste und Team
  • Erstellung von Angeboten für Zusatzleistungen sowie Abrechnung und Nachkalkulation nach der Veranstaltung
• Budgetverantwortung für die operative Umsetzung und Nachbereitung jeder Veranstaltung inkl. Lessons Learned
• Enge Zusammenarbeit mit Sales und den Fachabteilungen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen an anderen Spielstätten nach Bedarf

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Veranstaltung, Hotellerie, Eventmanagement oder BWL und/oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der operativen Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Organisationstalent, Ruhe und Lösungsorientierung, auch wenn kurzfristig etwas dazwischenkommt
• Sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Kund:innen, Gästen und Dienstleistern
• Kaufmännisches Verständnis für Angebote, Abrechnung und Budgets
• Sicherer Umgang mit MS Office, gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Flexibilität bei den Arbeitszeiten, auch abends und am Wochenende, und Begeisterung für Live-Entertainment

Stage Entertainment setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Das große Finale! Freue dich auf…

• Ein Umfeld, das begeistert: flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office
• Bühnenreifes Arbeitsumfeld: kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Spezielle Angebote für unsere Musicals: Show-Watches, Premiumfreikarten, Family & Friends- und Insiderangebote
• Ein rundes Paket an weiteren Benefits, wie: Wellpass, betriebliche Altersvorsorge, Job-Rad, Zuschuss zum Deutschlandticket und zahlreiche Corporate Benefits