Senior Event Manager (m/w/d) – gerne auch in Teilzeit

PresseCOMPANY; Stuttgart; Hybrid; EUR 52.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Vergütung entsprechend Erfahrung

Kurze Entscheidungswege

Zusammenfassung

PresseCompany GmbH sucht in Stuttgart eine erfahrene Senior Event Managerin bzw. Senior Event Manager (m/w/d) – gern auch in Teilzeit – zur Verstärkung des Eventteams.

Sie verantworten die professionelle Vorbereitung und Umsetzung regionaler und bundesweiter Veranstaltungen und arbeiten eng mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen zusammen. Sie bringen mehrjährige Expertise im Veranstaltungsbereich, sichere Kontakte zu Locations und Dienstleistern sowie den souveränen Umgang mit Budgets,

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen in einer Eventagentur oder Agentur.
• Aktuelle praktische Erfahrung mit digitalen Tools für Veranstaltungs- und Teilnehmermanagement.
• Routine bei der Zusammenarbeit mit Locations, Technik-, Catering- und weiteren Partnern.
• Erfahrung mit Angeboten, Budgets, Zeitplänen und organisatorischen Abläufen.
• Freude daran, Wissen im Team zu teilen und andere zu unterstützen.
• Souveränes Auftreten im Umgang mit Kunden und Dienstleistern; ausgezeichnete Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Du verstärkst unser Eventteam bei der professionellen Vorbereitung und Umsetzung unserer Veranstaltungen.
• Du sorgst dafür, dass Budgets, Zeitpläne, Dienstleister und alle organisatorischen Abläufe professionell ineinandergreifen.
• Du bringst deine Erfahrung ein, erkennst Stolpersteine frühzeitig und hilfst bei guten Lösungen.
• Du arbeitest routiniert mit unseren digitalen Eventplattformen und betreust Einladungs-, Anmelde- und Teilnehmerprozesse.
• Du bist eine erfahrene fachliche Sparringspartnerin bzw. Sparringspartner im Projektverlauf.
• Du kommunizierst souverän mit unseren Kunden und bist deren Ansprechperson im Projektverlauf.

Kenntnisse

Erfahrung in Eventplanung

Digitale Eventtools

Budget- & Zeitplanung

Kundenkommunikation

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Vertrags- & Dienstleisterkoordination

Tools

Eventmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Die PresseCompany GmbH ist eine Kommunikationsagentur mit Sitz in Stuttgart, Mainz und Freiburg. Wir entwickeln und realisieren bundesweit Kommunikationslösungen für Unternehmen und Institutionen aus der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft, Energiewirtschaft, Umwelttechnik, der Software-Branche sowie aus den Bereichen der Politik – strategisch, redaktionell, digital und live.

Unser Eventteam organisiert Veranstaltungen, die Menschen zusammenbringen und Kommunikation erlebbar machen. Das Team ist engagiert, fachlich gut aufgestellt und freut sich über einen erfahrenen Eventprofi, der neue Impulse in unsere wachsende Event-Abteilung einbringt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir deshalb einen

Senior Event Manager (m/w/d) – gerne auch in Teilzeit

Deine Aufgaben

• Du verstärkst unser Eventteam bei der professionellen Vorbereitung und Umsetzung unserer Veranstaltungen.
• Du sorgst dafür, dass Budgets, Zeitpläne, Dienstleister und alle organisatorischen Abläufe professionell ineinandergreifen.
• Du bringst deine Erfahrung ein, erkennst mögliche Stolpersteine frühzeitig und hilfst dabei, gute Lösungen zu finden.
• Du arbeitest routiniert mit unseren digitalen Eventplattformen und betreust darüber unter anderem Einladungs-, Anmelde- und Teilnehmerprozesse.
• Du bist für unser Eventteam eine erfahrene fachliche Sparringspartnerin beziehungsweise ein erfahrener fachlicher Sparringspartner.
• Du kommunizierst souverän mit unseren Kunden und bist für sie eine verlässliche Ansprechperson im Projektverlauf.

Das bringst du mit

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen in einer Eventagentur.
• Aktuelle praktische Erfahrung mit digitalen Tools für das Veranstaltungs- und Teilnehmermanagement und ein sicherer Umgang mit deren Back- und Frontend.
• Routine in der Zusammenarbeit mit Locations, Technik-, Catering- und weiteren Veranstaltungspartnern
• Erfahrung mit Angeboten, Budgets, Zeitplänen und organisatorischen Abläufen
• Freude daran, dein Wissen einzubringen und mit anderen im Team zu teilen
• Souveränes und verbindliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Dienstleistern
• Ausgezeichnete und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir:

• Eine verantwortungsvolle Position in Voll- oder Teilzeit, die sich an deine aktuelle Lebenssituation anpassen lässt
• Planbare Arbeits- und Reisezeiten
• Ein engagiertes Eventteam, das sich über deine Erfahrung und Unterstützung freut
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, ohne jedes Projekt allein tragen zu müssen
• Abwechslungsreiche Veranstaltungen und Kunden aus unterschiedlichen Branchen
• Kurze Entscheidungswege und ein persönliches Arbeitsumfeld
• Eine enge Zusammenarbeit mit unseren Kolleginnen und Kollegen aus Kommunikation, PR, Redaktion und digitalen Medien
• Attraktive, der Erfahrung entsprechende Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge und Vergünstigungen
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, soweit projektbezogen möglich