Senior Document Controller (w/m/d) EPCM Industry

Drees & Sommer; Stuttgart; Hybrid; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Drees & Sommer Academy

GYM-Zuschuss bzw. EGYM-Wellpass

Jobrad-Leasing

Corporate-Benefits Portal

Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm

KITA-Zuschuss

Job summary

Drees & Sommer sucht eine erfahrene Fachkraft für die Steuerung und Qualitätssicherung der Projektdokumentation in Großprojekten. Sie gestalten das DMS aktiv mit und sind zentraler Ansprechpartner für Projektleitung, Planung und Auftraggeber.

Sie bringen mehrjährige Docu Control-Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse im Projektmanagement mit. Flexible Arbeitsmodelle und professionelle Weiterbildung sind Teil des Angebots.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Bau-/Immobilienbezug; Studium in Wirtschaft oder Bauwesen von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Docu Control, idealerweise in leitender Funktion oder im Management von Großprojekten.
• Fundierte Kenntnisse im Projekt- und Dokumentenmanagement über alle Projektphasen hinweg.
• Sicherer Umgang mit gängigen Common Data Environment (CDE)-Systemen.
• Analytisches, vernetztes Denken und schnelle Auffassungsgabe.
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint).
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für die Steuerung, Strukturierung und Qualitätssicherung der Projektdokumentation in komplexen Großprojekten.
• Weiterentwicklung und Optimierung des internen Dokumentenmanagementsystems (DMS).
• Formale Prüfung, Lenkung und Qualitätssicherung aller relevanten Dokumente.
• Verwaltung, Aufbereitung und fristgerechter Versand von Projektdokumenten über alle Projektphasen hinweg.
• Erstellung von Statusberichten, Qualitätsanalysen und Nachverfolgung von Abweichungen und Maßnahmen.
• Zentraler Ansprechpartner für Dokumentationsprozesse gegenüber Projektleitung, Planung, Bauleitung und Auftraggebern.
• Teilnahme an Projektmanagement- und anlassbezogenen Status- und Abstimmungsgesprächen.

Skills

Docu Control Erfahrung

Projekt- und Dokumentenmanagement

CDE-Systeme

Analytisches Denken

MS Office Kenntnisse

Deutsch/Englisch Sprachkenntnisse

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung mit Bau-/Immobilienbezug

Tools

CDE-Systeme

Job description

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Bringen Sie Ihre Expertise als Senior Document Controller ein und gestalten Sie mit uns die Zukunft! Wir treiben Innovation voran und realisieren für unsere Kunden hochkomplexe EPCM-Projekte. Von Halbleiter- und Batteriezellenfertigung über Automotive und Life Sciences bis hin zu Chemie, Kraftwerks- und Prozesstechnik – wir gestalten die Zukunft der Industrie.

Ihr Einsatzort? Sie entscheiden!

Ob Stuttgart, Frankfurt am Main, München, Hamburg, Leipzig, Köln oder Berlin – wählen Sie den Standort, der am besten zu Ihnen passt und starten Sie durch bei Drees & Sommer.

• Gesamtverantwortung für die Steuerung, Strukturierung und Qualitätssicherung der Projektdokumentation in komplexen Großprojekten
• Weiterentwicklung und Optimierung des internen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
• Formale Prüfung, Lenkung und Qualitätssicherung aller relevanten Dokumente
• Verwaltung, Aufbereitung und fristgerechter Versand von Projektdokumenten über alle Projektphasen hinweg
• Erstellung von Statusberichten, Qualitätsanalysen und Nachverfolgung von Abweichungen und Maßnahmen
• Zentraler Ansprechpartner für Dokumentationsprozesse gegenüber Projektleitung, Planung, Bauleitung und Auftraggebern
• Teilnahme an Projektmanagement- und anlassbezogenen Status- und Abstimmungsgesprächen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Bau‑/Immobilienbezug; Studium in Wirtschaft oder Bauwesen von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung im Docu Control, idealerweise in leitender Funktion oder im Management von Großprojekten
• Fundierte Kenntnisse im Projekt- und Dokumentenmanagement über alle Projektphasen hinweg
• Sicherer Umgang mit gängigen Common Data Environment (CDE)-Systemen
• Analytisches, vernetztes Denken und schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse