Senior Document Controller

Mercury Engineering; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Mercury Engineering sucht einen leitenden Dokumentencontroller in Düsseldorf zur Führung des Projektdokumentenkontrollteams. Sie steuern Ablageprozesse, nutzen digitale Plattformen wie ACC und BIM360 und sichern die termingerechte Verteilung von Zeichnungen an Projektmitarbeiter.

Sie bringen mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung mit, arbeiten eng mit dem Bauteam zusammen, beherrschen SAP, Word, Excel und Outlook, und kommunizieren fließend Englisch.

Qualifikationen

• Erfahrung mit Online-Plattformen ACC und BIM360 ist erforderlich
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Umfangreiche Verwaltungserfahrung
• Fließend in Englisch
• Sicherer Umgang mit dem PC und Kompetenz in Microsoft Word, Excel und Outlook
• Fähigkeit zur Kommunikation und Verwaltung aller Baustellenunterlagen
• Ausgezeichnete Umgangsformen am Telefon
• Liebe zum Detail
• Fähigkeit zum Multitasking und Arbeiten unter Druck
• Ausgeprägte zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten
• Stolz auf die Qualität und Präsentation der Arbeit
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

Aufgaben

• Die direkt unterstellten Mitarbeiter im Projektdokumentenkontrollteam führen
• Arbeiten mit digitalen Plattformen wie BIM 360 und ACC usw
• Sicherstellung der rechtzeitigen Verteilung von Dokumenten und Zeichnungen an die Projektmitarbeiter
• Arbeiten gemäß den Unternehmensrichtlinien
• Verteilung von Zeichnungsübermittlungen und -vorlagen an den Kunden
• Pflege der Register kontrollierter Dokumente und der zugehörigen Dokumentation
• Entwicklung und Pflege von Ablagesystemen
• Allgemeine Verwaltung einschließlich Schreiben, Drucken
• Dateneingabe in SAP, Ausführen von SAP-Berichten und -Abfragen
• Abstimmung mit Baustellenleitung, Designteam und Kunde
• Halten Sie Ihre Organigramme stets aktuell
• Vertretung für die Zeitverwaltung des Projekts bei Bedarf
• Alle weiteren mit dieser Rolle verbundenen Aufgaben

Kenntnisse

ACC

BIM360

Englisch fließend

Dokumentenverwaltung

SAP

MS Office

Tools

SAP

Microsoft Word

Microsoft Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Leitender Dokumentencontroller, Düsseldorf

Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.

Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.

Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter: Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.

Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

Hauptverantwortlichkeiten der Rolle:

• Die direkt unterstellten Mitarbeiter im Projektdokumentenkontrollteam führen
• Arbeiten mit digitalen Plattformen wie BIM 360 und ACC usw
• Sicherstellung der rechtzeitigen Verteilung von Dokumenten und Zeichnungen an die Projektmitarbeiter
• Arbeiten gemäß den Unternehmensrichtlinien
• Verteilung von Zeichnungsübermittlungen und -vorlagen an den Kunden
• Pflege der Register kontrollierter Dokumente und der zugehörigen Dokumentation
• Entwicklung und Pflege von Ablagesystemen
• Allgemeine Verwaltung einschließlich Schreiben, Drucken
• Dateneingabe in SAP, Ausführen von SAP-Berichten und -Abfragen
• Abstimmung mit Baustellenleitung, Designteam und Kunde
• Halten Sie Ihre Organigramme stets aktuell
• Vertretung für die Zeitverwaltung des Projekts bei Bedarf
• Alle weiteren mit dieser Rolle verbundenen Aufgaben

Wesentliche Kriterien für die Stelle:

• Erfahrung mit Online-Plattformen wie ACC und BIM360 ist erforderlich
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Umfangreiche Verwaltungserfahrung
• Fließend in Englisch
• Sicherer Umgang mit dem PC und Kompetenz in Microsoft Word, Excel und Outlook
• Fähigkeit zur Kommunikation und Verwaltung aller Baustellenunterlagen
• Ausgezeichnete Umgangsformen am Telefon
• Liebe zum Detail
• Fähigkeit zum Multitasking und Arbeiten unter Druck
• Ausgeprägte zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten
• Stolz auf die Qualität und Präsentation der Arbeit
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

Wünschenswert Fähigkeiten:

• Erfahrung in der Bau- oder Ingenieurbranche ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, da eine umfassende Schulung angeboten wird

Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.