Über uns
Die dbb akademie ist die etablierte Bildungsinstitution des dbb beamtenbund und tarifunion. Als führender Anbieter von Fort- und Weiterbildungen unterstützen wir Fach- und Führungskräfte – im öffentlichen Dienst und darüber hinaus – dabei, ihre Kompetenzen zu stärken und sich für die Herausforderungen der Zukunft aufzustellen. Mit einem breiten Angebot an Seminaren, Workshops und digitalen Formaten bieten wir die perfekte Mischung aus Praxisnähe, Innovation und Qualität.
Senior Controller (m / w / d)
Eine analytisch starke, strukturierte und vorausdenkende Persönlichkeit, die Freude daran hat, Zahlen in Klarheit und Orientierung zu übersetzen.
Deine Rolle bei uns
Als Controller bist du verantwortlich für die finanzielle Planung, Steuerung und Analyse unserer Geschäftsaktivitäten. Du sorgst für Transparenz in allen wirtschaftlichen Fragen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern. Mit deinem Blick für das Ganze denkst du vorausschauend, erkennst frühzeitig Chancen und Risiken und trägst so aktiv zur finanziellen Stabilität und Weiterentwicklung der dbb akademie bei. Gleichzeitig hast du Freude daran, komplexe Sachverhalte verständlich und klar zu kommunizieren – ob in Berichten, Präsentationen oder Gesprächen.
Deine Aufgaben
- Finanz- und Geschäftsplanung: Verantwortlich für die jährliche Finanz- und Wirtschaftsplanung (GuV, Mittelfristplanung, Forecasts) und enge Abstimmung mit der Geschäftsführung und den internen Verantwortlichen.
- Budget- und Kostenmanagement: Regelmäßige Soll‑Ist‑Vergleiche, Analyse von Abweichungen und Ableitung von Maßnahmen zur Sicherstellung von Wirtschaftlichkeit und Effizienz.
- Projektcontrolling: Finanzielle Begleitung von Projekten von der Planung bis zur Umsetzung sowie Sicherstellung der Einhaltung von Budgets und effizienter Mittelverwendung.
- Berichtswesen & Analysen: Erstellung regelmäßiger Management‑Reportings und Ad‑hoc‑Analysen, Ableitung von Kennzahlen und einfache, klare Erklärungen komplexer Zusammenhänge.
- Fördermittelmanagement: Beantragung von Fördermitteln (z. B. Bezirksregierung Köln), Nachweisführung und Abrechnung.
- Prozessoptimierung: Weiterentwicklung von Controlling‑Prozessen und -Tools (z. B. Einführung Power BI, Verbesserung der Datenqualität) zur Erhöhung von Transparenz und Effizienz.
- Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung, IT, externen Steuerberatern und Förderstellen für reibungslose Abläufe.
- Strategische Beratung: Unterstützung der Geschäftsführung mit fundierten Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Aktiv‑Einbringung in die Weiterentwicklung der Organisation.
Das bringst du mit
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Controlling, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Weiterbildung zum/in Controller/in).
- Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, idealerweise im Bildungssektor oder in einer Non‑Profit‑Organisation.
- Fundierte Kenntnisse in Finanzplanung, Budgetierung, Kostenrechnung, Berichtswesen und Kennzahlenanalyse.
- Sehr gute Kenntnisse in Excel sowie idealerweise Erfahrung mit Business Central (BC) und Power BI.
- Kompetenz im Projektmanagement – strukturierte Arbeitsweise, vorausschauendes Denken und Ordnung in komplexen Abläufen.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, gepaart mit einem Talent, komplexe Zusammenhänge einfach zu erklären.
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie mit SharePoint und modernen Reporting-Tools.
- Grundkenntnisse im Steuerrecht (wünschenswert, insbesondere im Hinblick auf Gemeinnützigkeit).
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Genauigkeit und eine verlässliche, lösungsorientierte Arbeitsweise.
Das bieten wir dir
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum in einer etablierten Bildungsinstitution.
- Die Möglichkeit, eigene Ideen und Strukturen einzubringen und das Controlling aktiv weiterzuentwickeln.
- Ein motiviertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Homeoffice‑Regelung.
- Weiterbildungsangebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Moderne Arbeitsumgebung mit starkem Fokus auf Digitalisierung und Effizienz.
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung.
- Unterstützung deines Gesundheitsmanagements durch den EGYM Wellpass – für vielfältige Fitness‑ und Wellnessangebote.
So bewirbst du dich
Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich jetzt! Sende uns deine Bewerbung (CV, Anschreiben) inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittsdatum bis zum 14.11.2025 an d.doermer@dbbakademie.de. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!