Senior Contract Manager (m|w|d)

Voith Paper; Heidenheim an der Brenz; Vor Ort; EUR 90.000 - 140.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Voith Paper sucht einen Senior Contract Manager (m/w/d) in Heidenheim, ab sofort, zur eigenverantwortlichen Betreuung internationaler Großprojekte im Contract & Commercial Management. Sie strukturieren Verträge, verhandeln mit Kunden und Partnern und steuern Projekte entlang des Order-to-Cash-Prozesses.

Zudem evaluieren Risiken, sichern Zahlungsabwicklung und unterstützen bei Verhandlungen. Sie verfügen über ein relevantes Hochschulstudium, mehrjährige Senior-Erfahrung, fundierte Rechts- und

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsrecht oder vergleichbar.
• Mehrjährige Senior-Erfahrung im Contract Management, Commercial Sales oder Projektmanagement, ideal international.
• Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht, Finanzen, Steuern und Zahlungsabsicherung.
• Erfahrung in der Steuerung komplexer internationaler Projekte und mit anspruchsvollen Verträgen.
• Affinität zu Digitalisierung und KI-basierten Vertrags-/Wissensmanagement-Tools.
• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office; Kenntnisse in Vertrags-/Dokumentenmanagement von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke; eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Reisebereitschaft 25–30%.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche kaufmännische und vertragliche Betreuung internationaler Großprojekte über den gesamten Lebenszyklus.
• Bewertung, Strukturierung und Verhandlung komplexer Vertragswerke.
• Kommerzielle Steuerung von Projekten entlang des OTO‑OTC‑Prozesses in enger Abstimmung mit Vertrieb, Projektmanagement und Fachbereichen.
• Erstellung und Bewertung kommerzieller Risikoanalysen, Cash-Flow-Betrachtungen und Risk-Exposure-Verläufe.
• Sicherstellung einer professionellen Auftragsabwicklung inklusive Zahlungsabsicherung, Garantien, Versicherungen und Exportkontrolle.
• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen und bei komplexen kommerziellen & rechtlichen Fragestellungen.
• Durchführung eines Claims Managements inkl. Identifikation, Bewertung, Durchsetzung und Abwehr.
• Nutzung KI-gestützter Tools zur Beschleunigung von Vertragsprüfungen und Wissensmanagement.
• Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen, Standards und Tools im Rahmen der Digitalisierung.

Kenntnisse

Vertragsmanagement

Verhandlungsführung

SAP

MS Office

Künstliche Intelligenz

Digitalisierung

Kommunikation

Ausbildung

Betriebswirtschaft / Wirtschaftsingenieurwesen / Wirtschaftsjurist / Wirtschafts- oder Vertragsrecht (vergleichbar)

Tools

SAP

Vertragsmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Die Voith Group ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Mit seinem breiten Portfolio aus Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen Anwendungen setzt Voith Maßstäbe in den Märkten Energie, Papier, Rohstoffe und Transport & Automotive. Gegründet 1867 ist Voith heute mit rund 20.700 Mitarbeitenden, 4,8 Milliarden Euro Umsatz und Standorten in über 60 Ländern der Welt eines der großen Familienunternehmen Europas.

Unterstützen Sie die Voith Group | Konzernbereich Paper als

Senior Contract Manager (m|w|d)

Job ID 78392 | Standort Heidenheim | Start: ab sofort

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche kommerzielle und vertragliche Betreuung internationaler Großprojekte im Bereich Contract & Commercial Management bei Voith Paper über den gesamten Projektlebenszyklus.
• Bewertung, Strukturierung und Verhandlung komplexer Vertragswerke mit internationalen Kunden und Partnern.
• Kommerzielle Steuerung von Projekten entlang des OTO‑OTC‑Prozesses (Order to Offer bis Order to Cash) in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb, Projektmanagement und Fachfunktionen.
• Erstellung und Bewertung kommerzieller Risikoanalysen, Cash‑Flow‑Betrachtungen sowie Risk‑Exposure‑Verläufe über die Projektlaufzeit.
• Sicherstellung einer professionellen kaufmännischen Auftragsabwicklung, inkl. Zahlungsabsicherung, Bankgarantien, Versicherungen, Exportkontrolle und Claim‑Management.
• Beratung und Unterstützung von Vertrieb und Projektmanagement bei Vertragsverhandlungen sowie bei komplexen kommerziellen und rechtlichen Fragestellungen.
• Eigenverantwortliche Durchführung eines professionellen Claims Managements, inklusive frühzeitiger Identifikation, Bewertung, Durchsetzung und Abwehr von Claims sowie aktiver Unterstützung bei Nachtrags‑, Eskalations‑ und Streitbeilegungsthemen in internationalen Projekten.
• Weiterentwicklung und Nutzung KI‑gestützter Tools im Contract & Commercial Management, insbesondere zur Beschleunigung und Qualitätssteigerung von Vertragsprüfungen, systematischen Speicherung und Nutzbarmachung von Vertrags‑ und Verhandlungswissen, konsistenten Anwendung definierter Vertragsstandards, Klauseln und Risikorichtlinien über Projekte hinweg.
• Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen, Standards und Tools im Contract & Commercial Management im Rahmen der digitalen Transformation.
• Kompetenter Ansprechpartner für Kunden, interne Stakeholder und das Management in allen kommerziellen und vertraglichen Fragestellungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Wirtschaftsingenieurwesens, des Wirtschaftsjuristen, des Wirtschafts‑/Vertragsrechts oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung auf Senior‑Level im Contract Management, Commercial Sales oder Projektmanagement, idealerweise im internationalen Anlagen‑ oder Projektgeschäft.
• Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht sowie solide Kenntnisse in Finanz‑ und Rechnungswesen, Steuern, Versicherungen und Zahlungsabsicherungsinstrumenten.
• Erfahrung in der kommerziellen Steuerung komplexer internationaler Projekte und im Umgang mit anspruchsvollen Vertragswerken.
• Affinität zu Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz; idealerweise praktische Erfahrung mit KI‑basierten Vertrags‑, Analyse‑ oder Wissensmanagement‑Tools.
• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office; Erfahrung mit Vertrags‑ oder Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Verhandlungsstärke, analytisches und strukturiertes Denken sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zu gelegentlichen internationalen Dienstreisen (25% - 30%).

Die J. M. Voith SE & Co. KG | Voith Paper (VPH) freut sich auf Ihre Bewerbung!

Job ID 78392

Aushang ab 2026-07-13