Senior Assistent:in (all genders)

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE); Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Universitätsklinik in Hamburg sucht eine:n Senior Assistent:in für den Bereich Klinik für Kinder- und Jugendmedizin. Die Position umfasst administrative Unterstützung, Sekretariatsaufgaben und die Organisation von Fortbildungsveranstaltungen. Mit sehr guten Englisch- und Deutschkenntnissen sowie umfangreichen MS Office Fähigkeiten erwarten wir Ihre Bewerbung. Die Klinik bietet einen krisensicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Bezahlung und weitreichenden Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA

Nachhaltige Zuschüsse zum Deutschlandticket

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben einschließlich Schriftverkehr und Terminkoordination.
• Überwachung der Drittmittelkonten und Beschaffungsangelegenheiten.
• Administrative Unterstützung des Klinikdirektors.

Kenntnisse

Verwaltungsfachangestellte:r

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Abteilung/Aufgabengebiet

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Senior Assistent:in (all genders) für den Bereich Klinik für Kinder- und Jugendmedizin

Die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin am Kinder-UKE ist eine Klinik der Maximalversorgung in der ein interdisziplinäres Team aus Ärzt:innen, Pflegenden, Diätassistent:innen, Psycholog:innen, Sozialarbeiter:innen und Verwaltungsmitarbeiter:innen Kinder mit komplexen und seltenen Erkrankungen behandelt. Sie unterstützen bei der medizinischen Versorgung, übernehmen organisatorische Aufgaben und tragen aktiv zur Weiterentwicklung hochwertiger Kinder- und Jugendmedizin bei.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telekommunikation, Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlage, Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination, Weiterleitung von Anfragen, Archivverwaltung)
• Beschaffungsangelegenheiten
• Überwachung der Drittmittelkonten
• Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen
• Datenpflege und -erfassung, Datenauswertung und grafische Darstellung
• Sicherstellung des Lehrbetriebes und des Studentensekretariates
• Mitwirkung bei der Koordination in Personalangelegenheiten
• Erstellung und Aktualisierung von Dienstplänen
• Administrative Unterstützung bei der Koordination der Aufgaben des stellvertretenden Klinikdirektors und der Leiterin der Abteilung für angeborene Stoffwechselerkrankungen

Profil/Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur:m Verwaltungsfachangestellte:n, Kauffrau:mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Wünschenswert: Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und des digitalen Patient:innenaktensystems Soarian
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete, Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Stellenangebot und Perspektiven

• Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände