Senior Accountant / Accounting Manager (m/w/d)

Innok Robotics; München; Hybrid; EUR 120.000 - 190.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsbudget

Zusammenfassung

Innok Robotics sucht eine erfahrene Buchhaltungsfachkraft, die das operative Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung eigenverantwortlich übernimmt. Sie baut gemeinsam mit dem CFO kapitalmarktfähige Prozesse auf, etabliert robuste interne Kontrollen und sichert Bilanzqualität für Wirtschaftsprüfer und Investoren.

Sie arbeiten an der Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse, unterstützen Budget- und Forecast-Planung, sowie internationale Expansion und Fundraising.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Fokus Accounting/Finanzen oder vergleichbar.
• Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder gleichwertige Qualifikation wünschenswert.
• Fundierte Kenntnisse in HGB-Rechnungslegung und Umsatzsteuer.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse; sichere Arbeit mit ERP-Systemen.

Aufgaben

• Eigenständige Führung der operativen Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Anlagenbuchhaltung).
• Zentrale Ansprechperson für Rechnungsstellung, Freigaben, Mahnwesen und Forderungsmanagement.
• Abwicklung Zahlungsverkehr; Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen u. statistischen Meldungen.
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB; regelmäßige Reporting an CFO.

Kenntnisse

Deutsch fließend

Englisch fließend

Excel-Experte

ERP-Systeme

Ausbildung

Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium

Weiterbildung Bilanzbuchhalter/in

Tools

Odoo

DATEV

SAP

Power BI

Jobbeschreibung

Als CFO brauche ich jemanden, der mir das operative Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung eigenverantwortlich abnimmt – und mit mir gemeinsam eine belastbare, kapitalmarktfähige Buchhaltung aufbaut: saubere Prozesse, ein funktionierendes internes Kontrollsystem und Abschlüsse, die jeder Prüfung und jedem Investoren-Due-Diligence-Prozess standhalten. Du bist nicht nur Verwalter:in bestehender Strukturen, sondern Mitgestalter:in: Du siehst, was in einem wachsenden Unternehmen noch fehlt, und baust es mit auf. Mit Innok wächst auch Dein Verantwortungsbereich – perspektivisch in Richtung Teamaufbau und Leitung Rechnungswesen.

Wer wir sind

Innok Robotics entwickelt und produziert autonome mobile Roboter (AMRs), die überall fahren, wo andere scheitern - indoor, outdoor, multiterrain. Mit eigener Software und preisgekrönter Hardware automatisieren unsere AMRs Intralogistik, Bewässerung, Surveillance und vieles mehr. Dabei vertrauen namhafte Unternehmen wie Mercedes, ZF, ABB, SICK, und BASF auf unsere Lösungen und sind Teil unseres stetigen Wachstums.

Unsere Technologie ist mehrfach ausgezeichnet: IFOY Award, Innovation World Cup 2026, und wir sind noch lange nicht fertig! Jetzt bauen wir unser Team weiter aus und suchen neue motivierte und smarte Kolleg*innen, die mit uns die nächsten Meilensteine setzen.

Mehr Infos zu Innok Robotics und unserem Team findest Du hier.

Deine Aufgaben

OPERATIVE FINANZBUCHHALTUNG – DEIN TAGESGESCHÄFT

• Eigenverantwortliche Führung der laufenden Finanzbuchhaltung: Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Anlagenbuchhaltung
• Zentrale Ansprechperson für die gesamte Rechnungsstellung – Ausgangsrechnungen, Prüfung/Freigabe der Eingangsrechnungen, Mahnwesen und Forderungsmanagement
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldungen und statistischen Meldungen zusammen mit unserem Steuerberater
• Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB
• Regelmäßige Finanzreports und Abweichungsanalysen für Geschäftsführung und Investoren
• Zentrale Ansprechperson für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung

PROZESSE, SYSTEME & KAPITALMARKTFÄHIGKEIT

• Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse und internen Kontrollen (IKS) – gemeinsam mit mir als CFO
• Aufbau prüfungssicherer, dokumentierter Abläufe als Grundlage für Wirtschaftsprüfung, Investoren-Reporting und künftige Konsolidierung
• Sinnvoller Einsatz von ERP- und Automatisierungstools (Odoo, ggf. n8n/Make/Zapier, BI-Tools) zur Skalierung der FiBu ohne proportionalen Personalaufbau
• Du hältst mir den Rücken frei im operativen Finanzgeschäft und arbeitest mir bei Budget-/Forecast-Planung, internationaler Expansion und Fundraising zu
• Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Optimierungsprojekten im Finanzbereich
• In der Aufbauphase optional: punktuelle Unterstützung bei einfachen administrativen HR-Themen (z. B. Vertragsunterlagen) – mit klarer Aussicht auf Entlastung, sobald das Team wächst

Das zeichnet Dich aus

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Accounting/Finanzen, Weiterbildung zur/zum geprüften Bilanzbuchhalter:in oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einem wachsenden Technologieunternehmen
• Sichere Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB sowie in umsatzsteuerlichen Fragestellungen
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Buchhaltungs-/ERP-Systemen
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Aufbauer-Mentalität: Du willst Strukturen nicht nur verwalten, sondern mitgestalten – und mit dem Unternehmen in Verantwortung mitwachsen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise auch bei vielen parallelen Themen und festen Fristen

Von Vorteil

• Erfahrung mit Odoo (alternativ DATEV, SAP, Lexware); Kenntnisse in BI-Tools (z. B. Power BI)
• Erste Berührungspunkte mit IFRS oder Konzernrechnungslegung
• Erfahrung darin, LLMs und Automatisierungstools (z. B. n8n, Make, Zapier) sinnvoll und datenschutzkonform in Arbeitsabläufe einzubinden

Was wir bieten

• Direkte Berichtslinie an den CFO und die reale Perspektive, mit dem Unternehmen in die Leitung des Finanz- und Rechnungswesens hineinzuwachsen
• Gestaltungsspielraum ab Tag 1 – Du baust Prozesse mit auf, statt nur bestehende zu verwalten
• Standort München oder Regensburg, flexible Arbeitszeiten, anteiliges Homeoffice
• 30 Tage Urlaub, Familienfreundlichkeit, echte Work-Life-Balance trotz Scale-up-Tempo
• Individuelles Weiterbildungsbudget (z. B. Fachfortbildungen, IFRS-Zertifizierung)