Head of Finance and Operations (m/w/d)

Ninox Software GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 100.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrid-Arbeit

ESOP

Vier Funktionen, neun Mitarbeitende

Betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage

BVG Ticket

Zusammenfassung

Ninox Software GmbH in Berlin sucht eine erfahrene Führungsposition im Finanzbereich, die zusammen mit IT, People und Operations Standards definiert und vorantreibt. Sie berichten direkt an das C-Level und koordinieren neun Mitarbeitende.

Der Schwerpunkt liegt auf dem Rechnungswesen, Monatsabschluss, Reporting und der Optimierung von KI-basierten Reportingprozessen. Hybrides Arbeiten, attraktive Benefits und langfristige Strategien runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Mehrere Jahre in einer leitenden Finanzfunktion in einem wachsenden Unternehmen.
• Solide deutsche Rechnungslegungspraxis – HGB, DATEV, Payroll.
• Führungserfahrung: fachlich und disziplinarisch geführt – idealerweise in der Buchhaltung.
• Sicherheit bei SaaS-Kennzahlen: ARR, MRR, Retention, Abgrenzung, Kohortenanalyse.
• Erfahrung mit Data Warehouse, Billing-System und CRM, ohne Entwickler zu benötigen.
• Deutsch verhandlungssicher und fließendes Englisch.

Aufgaben

• Leitung der Finance-, IT-, People- und Operations-Disziplinen (neun Mitarbeitende).
• Beratung des C-Level und der Teamleads; Standardisierung, SLAs und Prioritäten.
• Verantwortung für Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Reporting und Monatsabschluss.

Kenntnisse

Führungserfahrung

REchnungslegung

SaaS-Kennzahlen

Englisch

Ausbildung

Leitende Finanzfunktion

Tools

DATEV

Data Warehouse

Billing-System

CRM

Jobbeschreibung

Ninox ist eine Berliner Low-Code-Plattform, mit der Teams genau die Geschäftsanwendungen bauen, die sie brauchen. Rund 80 Mitarbeitende, tausende Kundinnen und Kunden in ganz Europa, vom kleinen Team bis zum Großunternehmen. Ein Produkt, an dem Menschen wirklich hängen. Wir sind seit 12 Jahren am Markt, etabliert, wachsen und sind solide mit Wagniskapital finanziert.

Aufgaben

Du leitest Finance, IT, People und Operations: neun Menschen in vier Disziplinen. Deine Aufgabe ist es, diese vier Disziplinen zu führen, zu entwickeln und auf gemeinsame Standards, Servicelevel und Prioritäten auszurichten. Auch dort, wo du selbst nicht die Fachexpertin oder der Fachexperte bist. Gleichzeitig bist du Ansprechpartner für das C-Level (CEO, CGO und CRO) und die Teamleads in den anderen Abteilungen.

Der Schwerpunkt deiner Ergebnisverantwortung liegt dabei eindeutig im Finanzbereich. Dort führst du ein Team von vier Personen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (AR/AP) und verantwortest den Rechnungslegungszyklus von Anfang bis Ende: Buchhaltung, Zahlungsläufe, Mahnwesen und Payroll bis hin zum abgeschlossenen Monat und den Zahlen, die das Haus verlassen. Du überschaust die Systeme, die diese Zahlen erzeugen – DATEV, Billing-Plattformen, CRM und Data Warehouse und bist in der Lage diese nach modernen KI basierten Standards miteinander zu verzahnen um ein fortlaufendes Reporting aufzubauen.

Es ist weder eine rein strategische noch eine rein operative Position. Für IT und Office führst du über Standards, Servicelevel und Prioritäten: Hardware, Onboarding, Compliance Standards wie ISO 27001 und 9001 sind dabei von dir zu koordinieren.

Unser CFO wechselt begleitend in ein Fractional-Modell und bleibt bei Board-, Finanzierungs- und Transaktionsthemen eng dabei, du bekommst also einen erfahrenen Sparringspartner, ohne dass jemand über deinem Tagesgeschäft sitzt.

Qualifikation

• Mehrere Jahre in einer leitenden Finanzfunktion in einem wachsenden Unternehmen, mit eigener Verantwortung für den Monatsabschluss vom Buchungssatz bis zum Reporting. In einem Team dieser Größe ist die Führungskraft Spielertrainer:in: Du kannst die Arbeit auch selbst machen, wenn jemand ausfällt.
• Solide deutsche Rechnungslegungspraxis – HGB, DATEV, Payroll und die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Praktisch, nicht theoretisch.
• Führungserfahrung: Du hast ein Team fachlich und disziplinarisch geführt – idealerweise in der Buchhaltung – und traust dir zu, auch für IT und People Standards zu setzen, ohne Sysadmin oder Arbeitsrechtlerin zu sein.
• Sicherheit bei SaaS-Kennzahlen: ARR, MRR, Brutto- und Nettoretention, Rechnungsabgrenzung, Kohorten-Analyse und dem entsprechenden Reporting.
• Nachweisliche Erfahrung darin, einen manuellen Prozess durch einen echten zu ersetzen: ein Reporting, das sich selbst baut; eine Abstimmung, die keine Person mehr braucht. Du musst kein SQL schreiben, solltest aber über Data Warehouse, Billing-System und CRM sprechen können, ohne dafür einen Entwickler im Raum zu brauchen.
• Deutsch verhandlungssicher – Arbeits- und Abschlusssprache in dieser Rolle – sowie fließendes Englisch.
• Von Vorteil: Due Diligence, Audit oder eine Finanzierungsrunde von innen erlebt; Berührung mit Förderprogrammen wie GRW oder IBB.
• Erfahrung mit verschiedenen Compliance Frameworks wie ISO, GRC, ISMS, etc. geben dir einen erheblichen Vorteil im Prozess.

Benefits

• 100.000–120.000 € Grundgehalt je nach Erfahrung, dazu ein variabler Anteil, gekoppelt an eine Scorecard, die du mitgestaltest.
• pot. Beteiligung an unserem Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (ESOP).
• Ein echtes Mandat: vier Funktionen, neun Menschen und das Mandat Prozesse effektiv und wachstumsorientiert zu gestalten.
• Hybrides Arbeiten in unserem Büro am Monbijouplatz in Berlin-Mitte
• 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge, BVG Ticket und weitere Benefits
• Ein Unternehmen, klein genug, dass deine Entscheidungen sichtbar sind, und groß genug, dass die sie echten Impact haben.