Sekretärin (w/m/d) der Kaufm. Direktion

Gfo Online; Dinslaken; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Krankenhausverbund in Nordrhein-Westfalen sucht eine/n Sekretär/in für vielseitige administrative Aufgaben. Sie unterstützen bei der Organisation von Besprechungen, betreuen die Korrespondenz und tragen zur Entwicklung einer wertschätzenden Atmosphäre bei. Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat sind Sie bei uns genau richtig. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Weihnachtsgeld

Mindestens 30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert.
• Routine im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Übernehmen von klassischen Sekretariatsaufgaben.
• Organisieren und Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Dokumentenmanagement und Projektarbeit.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Vorgehensweise

Zuverlässigkeit

Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Overview

GFO Kliniken Niederrhein | Vier Standorte | Dinslaken, Duisburg, Moers und Rheinberg | Akademische Lehrkrankenhäuser | Interdisziplinäre, standortübergreifende Kompetenzstrukturen | Mehr als 2.500 Mitarbeiter:innen | Moderne Diagnostik und Behandlungsmethoden | Ambulante und stationäre Therapieleistungen | Multiprofessionelle Teams | Kollegiales Miteinander | Vielseitige Karrierechancen | Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten | Wertschätzung | Christlich fundiertes Leitbild | Franziskanische Werte: Offenheit, Toleranz und Vielfalt.

KOMMEN SIE INS #TEAMGFO ...

SO UNTERSTÜTZEN SIE DAS #TEAMGFO

• Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminverwaltung, -koordination und die Betreuung der elektronischen, postalischen und telefonischen Korrespondenz.
• Sie organisieren und bereiten Besprechungen, Veranstaltungen und Sitzungen vor – und behalten dabei stets den Überblick.
• Auch Dokumentenmanagement und Projektarbeit gehören zu Ihrem abwechslungsreichen Alltag.
• Auch ohne Vorkenntnisse wirken Sie im Versicherungswesen mit.
• Als Bindeglied stehen Sie in engem Austausch mit unseren anderen Standorten und Kooperationspartnern und tragen so zu einem reibungslosen Informationsfluss bei.
• Im regelmäßigen Austausch mit Mitarbeitenden, Patientinnen und Patienten sowie Angehörigen tragen Sie zu einer wertschätzenden und vertrauensvollen Atmosphäre bei.

DAS BRINGEN SIE MIT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert.
• Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie Routine und Sie machen sich schnell mit neuen digitalen Anwendungen vertraut.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich – ebenso wie ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander.

SIE PROFITIEREN BEI UNS

…von einer attraktiven Vergütung, die sich sehen lassen kann: tarifgerecht nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbands (AVR) und mit einem überdurchschnittlichen Arbeitgeberanteil (5,6%) zur betrieblichen Altersvorsorge (KZVK).

…von einem Extra obendrauf: Weihnachtsgeld/Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld und einem tariflichen Krankengeldzuschuss.

…von einem sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen im GFO-Verbund – bei uns trifft Stabilität auf Perspektive.

…von mindestens 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, einem zusätzlichen dienstfreien Tag (AZV), frei an Weihnachten und Silvester sowie Anspruch auf Sonderurlaubstage – damit die Erholung nicht zu kurz kommt.

…von echten Chancen zur Weiterentwicklung – fachlich und persönlich, denn die GFO unterstützt aktiv die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden.

…von flexiblen Arbeitszeitmodellen – so lässt sich Beruf, Familie und Freizeit optimal verbinden.

…von zahlreichen Einkaufsvergünstigungen über verschiedene Anbieter und einem attraktiven Dienstrad-Leasing.

WARUM INS #TEAMGFO?

Weil wir so vielfältig sind wie Sie!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, ungeachtet Ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, der Religion oder Ihrer sexuellen Identität.

Sonja Ackermann und Elke Wolff, Sekretärinnen der Kaufm. Direktion, stehen Ihnen bei Fragen unter 02064 44 1130/1132 gerne zur Verfügung.