Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Arbeitsbereich Physikalische Medizin

Charité - Universitätsmedizin Berlin; Berlin; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Job summary

Charité - Universitätsmedizin Berlin sucht eine teamorientierte Büro- und Verwaltungsfachkraft für das Institut Physikalische Medizin am Campus Charité Mitte. Die Stelle ist unbefristet und Teilzeit (29,8 Std./Woche). Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation des Kliniksekretariats, Koordination der Sprechstunden sowie Administrative Tätigkeiten inkl.

Korrespondenz. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und fundierte EDV-Kenntnisse (MS

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen (Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, MFA oder vergleichbar)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• Sichere fachkundige Nomenklatur
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP, Internet)
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationskompetenz und Diskretion
• Umfassende Team- und Serviceorientierung
• Flexibilität, Empathie und eigenverantwortliches Arbeiten

Responsibilities

• Organisation und Führung des Kliniksekretariats sowie eigenständige Durchführung aller administrativen Aufgaben inkl. Korrespondenz
• Koordination und Administration der Sprechstunden
• Zentrale Ansprechperson für telefonische Anfragen, Kommunikation und Informationsweitergabe
• Bearbeitung von Arztbriefen sowie Unterstützung bei Personal- und Abteilungsorganisation
• Ansprechperson für Studierende
• Mitwirkung im Controlling und ggf. Unterstützung im Anmeldebereich

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationskompetenz

Diskretion

Flexibilität

Empathie

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen

Tools

MS Office

SAP

Internet

Job description

Fachgebiet

Physikalische und Rehabilitative Medizin

Arbeitszeit

Teilzeit

Eintrittsdatum

01.12.2026

Dauer der Anstellung

Unbefristet

Bewerbungsfrist

16.10.2026

Einsatzort Charité

Campus Charité Mitte

Kennziffer

8330

Entgeltgruppe

E6

Arbeiten an der Charité

In unserem Arbeitsbereich Physikalische Medizin erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher fachlicher Vielfalt. Zu unserem Arbeitsbereich gehören eine Hochschulambulanz, eine stationäre Frührehabilitation, der Unterricht von Studierenden und die Durchführung von Studien, damit ein breites Spektrum moderner Universitätsmedizin. Unser interdisziplinäres Team gewährleistet eine schnelle, kompetente und patientenorientierte Versorgung – unterstützt durch moderne Ausstattung und strukturierte Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die Stelle im Überblick

• Organisation und Führung des Kliniksekretariats sowie eigenständige Durchführung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben inkl. Korrespondenz
• Koordination und Administration der Sprechstunden
• Zentrale Ansprechperson für telefonische Anfragen, Kommunikation und Informationsweitergabe
• Bearbeitung von Arztbriefen sowie Unterstützung bei Personal- und Abteilungsorganisation
• Ansprechperson für Studierende
• Mitwirkung im Controlling (Erfassung / Auswertung von Qualitätsparametern) sowie ggf. Unterstützung im Anmeldebereich

Danach suchen wir

• In Deutschland anerkannte, abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, MFA oder Sekretärin / Sekretär im Gesundheitswesen o.ä.
• Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau nach Goethe, Telc oder TestDaF)
• Sichere Anwendung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP, Internet)
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Kommunikationskompetenz und Diskretion
• Ihnen ist ein umsichtiger Umgang und Freundlichkeit im Team und mit den Patientinnen und Patienten neben fachlicher Kompetenz besonders wichtig
• Sie sind flexibel, empathisch, teamfähig, können eigenverantwortlich arbeiten und denken innovativ

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Fahrradwerkstatt mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Wichtige Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E06 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
• Teilzeitstelle mit 29,8 Wochenstunden
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am 16.10.2026
• Kennziffer 8330

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.