Sekretärin (m/w/d) mit Englisch Skills gesucht!

Jobsolutions; Köln; Hybrid; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Anwaltskanzlei in Köln sucht eine Sekretärin (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Die Rolle beinhaltet die Sekretariatsorganisation, das Erstellen von Dokumenten sowie die Kommunikation mit internationalen Kunden. Erfahrung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind wichtig. Genießen Sie Vorteile wie Remote Work und 30 Tage Jahresurlaub.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Remote Work

Kostenlose Getränke und frisches Obst

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin oder Europasekretärin.
• Bereits Erfahrung als Sekretärin ist von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.

Aufgaben

• Kümmern um die Sekretariatsorganisation und Postbearbeitung.
• Erstellen und Bearbeiten deutsch- und englischsprachiger Dokumente.
• Organisieren und Pflegen anwaltlicher Akten.
• Koordinieren von Terminen und Reisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

Ausbildung

Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin oder Europasekretärin

Jobbeschreibung

Überblick

Unser Kunde ist eine internationale Anwaltskanzlei und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) für den Kölner Standort.

Sie sind ein Organisationstalent und schauen gerne über den Tellerrand hinaus? Dann lesen Sie jetzt weiter!

Ihre Benefits

• Sie arbeiten Vollzeit mit 40 Std. pro Woche.
• Freuen Sie sich auf Remote Work.
• Sie erhalten 30 Tage Jahresurlaub.
• Im Büro erhalten Sie jederzeit kostenlose Getränke und frisches Obst.
• Den Kölner Standort erreichen Sie sehr gut mit den ÖPNV. Einfach an der Haltestelle Ebertplatz aussteigen.

Ihre Aufgaben

• Sie kümmern sich um die Sekretariatsorganisation und die Postbearbeitung.
• Sie erstellen und bearbeiten deutsch-und englischsprachige Dokumente.
• Sie erstellen und gestalten Präsentationen.
• Sie organisieren und pflegen anwaltliche Akten.
• Sie unterstützen das Team bei der Fristenkontrolle.
• Sie koordinieren Termine und haben diese im Überblick.
• Sie organisieren Reisen inkl. Reisekostenabrechnung.
• Sie kommunizieren mit internationalen Kunden und Kolleg*innen.

Ihr Profil

• Sie haben Ihre Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder Europasekretärin (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen.
• Im besten Fall haben Sie bereits als Sekretärin (m/w/d) gearbeitet.
• Ihre MS-Office Kenntnisse sowie Ihre Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind auf einem sehr guten Level.
• Sie arbeiten vorausschauend, sorgfältig und effizient.

Neugierig, mehr zu erfahren? Lassen Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen zukommen!

Ganz einfach über unseren "Jetzt Bewerben" Button oder per E-Mail an [e-mail]

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

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