Sekretärin (m/w/d)

INN-tegrativ; Osnabrück; Hybrid; EUR 37.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Kinderzulagen

Jobticket

Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

31 Tage Urlaub

Zusammenfassung

INN-tegrativ gGmbH sucht eine engagierte Sekretariatskraft zur Unterstützung der Verwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminplanung und Telefondienst, sowie die Verwaltung von Teilnehmenden im Reha-System.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Bereich Verwaltung, sicherer Umgang mit MS-Office, und Team- sowie Serviceorientierung. Die Stelle bietet flexible Arbeitsmöglichkeiten und tarifliche Eingruppierung nach TV DN.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Planungs- und Organisationsgeschick sowie Zuverlässigkeit.
• Freude an der Teamarbeit und hohe Serviceorientierung.

Aufgaben

• Korrespondenz und Postbearbeitung einschließlich Postein- und -ausgangs sowie Ablage.
• Terminkoordination von Besprechungen, Terminen und Seminaren sowie Telefondienst.
• Verwaltung der Teilnehmenden im Reha-Verwaltungsprogramm.
• Material- und Bestellwesen, Verwaltung des Materials.
• Fahrtkostenabrechnung und Kassenführung.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

MS-Office

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir stehen für mehr als berufliche Integration – wir verändern Lebenswege. Mit über 450 Mitarbeitenden unterstützen wir Menschen dabei, neue Perspektiven zu entwickeln, gesellschaftliche Teilhabe zu erlangen und ihren Platz im Leben zurückzugewinnen. Als gemeinnütziges Unternehmen gestalten wir mit unseren Berufsförderungswerken sowie Reha- und Integrationszentren in Niedersachsen und Bremen berufliche Rehabilitation, Qualifizierung und Jugendhilfe. Was uns ausmacht? Eine Kultur, in der der Mensch zählt – geprägt von Professionalität und Herz. Arbeit, die Sinn stiftet und spürbar etwas bewegt.

Werde Teil der INN-tegrativ gGmbH als

• Korrespondenz und Postbearbeitung - Die anfallende Korrespondenz erledigst du einschließlich des Postein- und -ausgangs sowie der Ablage.
• Terminkoordination - Die Koordination von Besprechungen, Terminen und Seminaren sowie der Telefondienst gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Verwaltung- Über unser Reha-Verwaltungsprogramm erfasst undpflegstdu die Daten unserer Teilnehmenden im System.
• Material- und Bestellwesen - Du übernimmst das Bestellwesen und verwaltest das Material.
• FahrtkostenabrechnungundKassenführung-DuunterstütztbeiderFahrtkostenabrechnungundderKassenführung
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Planungs- und Organisationsgeschick sowie Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
• Freude an der Arbeit im Team und eine hohe Serviceorientierung
• Deine Chance, Gutes zu tun– wir eröffnen neue Perspektiven für benachteiligte Menschen
• Hausinterner Tarifvertrag – angelehnt an den TV DN - Eingruppierung in EG E06 / 3293,40 € - 3971,45 € Anerkennung von bis zu 12 nachgewiesenen Tätigkeitsjahren gem. § 5 TV DN / Funktionsbezeichnung: Sekretariat (m/w/d)
• Zusätzlich – Jahressonderzahlung, Kinderzulagen, Zuschüsse Jobticket und Jobrad etc.
• Vorsorge–darüber hinaus abgesichert durch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Urlaub– 31 Tage Urlaub, plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Work-Life-Integration – Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Dein Kontakt:

Nähere Informationen zur Stelle erhältst du unter der Telefonnummer: [phone] bei Marcus Jeske

Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Alters, Geschlechts, beruflicher Lebenslage, jeder Herkunft und Abstammung, mit oder ohne Behinderung sowie aus allen anderen gesetzlichen geschützten Gruppen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

INN-tegrativ gGmbH |Die Berufsförderungswerke im Norden |Kriegerstraße 1 e |30161 Hannover