Sekretariatsmitarbeiter

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Darmstadt; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in Hessen sucht einen Sekretariatsmitarbeiter/in zur Bearbeitung von Strafverfahrensakten. Die Stelle ist befristet für 12 Monate mit flexiblen Arbeitszeitmöglichkeiten. Kandidaten sollten eine Ausbildung als Justiz(fach)angestellte/r abgeschlossen haben und über Kenntnisse im Umgang mit den Programmen Word und Outlook verfügen. Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind ebenfalls wichtig. Es gibt Angebote für Schulungen und die Möglichkeit zur Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Leistungen

Befristeter, aber gesicherter Arbeitsplatz

Vielfältige (justizinterne) Schulungsangebote

Geregelte Arbeitszeiten

Kostenfreies Landesticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Justiz(fach)angestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
• Erwartete Kenntnisse im Umgang mit Word und Outlook.
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit.

Aufgaben

• Bearbeitung von Strafverfahrensakten.
• Erledigung sämtlicher Registraturtätigkeiten und Schriftverkehr.
• Überwachung von Vorlagefristen und Abwicklung des Telefonverkehrs.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

Organisationsfähigkeit

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Justiz(fach)angestellte/r

Tools

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Overview

Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) bei der Staatsanwaltschaft Darmstadt

Arbeitgeber: Staatsanwaltschaft Darmstadt

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)

Befristung

befristet für 12 Monate

Berufsbezeichnung

• Justizfachangestellte/r

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Über uns

Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung. Dabei sind wir uns unserer besonderen gesellschaftlichen und sozialpolitischen Verantwortung bewusst. Zudem schätzen wir die große Vielfalt unserer Beschäftigten und möchten Rahmenbedingungen schaffen, die den Einsatz der vielfältigen Eigenschaften ihrer Beschäftigten und deren Lebensumständen zum Vorteil des einzelnen, aber auch zum Vorteil der gesamten Landesverwaltung und damit letztlich auch der hessischen Bürgerinnen und Bürger ermöglichen. Wir bekennen uns zur interkulturellen Öffnung der Verwaltung und wollen unser Personal, unsere Dienstleistungen und Strukturen an die Vielfalt der Gesellschaft anpassen. Das haben wir auch durch den Beitritt des Landes zur Charta der Vielfalt im Jahre 2011 kundgetan, womit wir uns insbesondere für eine durch Fairness und Wertschätzung geprägte Organisationskultur einsetzen.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeiter/in in einem staatsanwaltschaftlichen Sekretariat zur Bearbeitung von Strafverfahrensakten, insb.:
• die Erledigung sämtlicher Registraturtätigkeiten
• die Verwaltung und Zuordnung des Schriftgutes, die Überwachung von Vorlagefristen und die Abwicklung des umfangreichen Telefonverkehrs – auch mit externen Behörden
• die Erledigung des am Arbeitsplatz anfallenden Schriftverkehrs und die Aktenverwaltung mit dem justizinternen Programm MESTA

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Justiz(fach)angestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r;
• es werden Kenntnisse im Umgang mit dem PC, insbesondere die Anwendung der Programme Word und Outlook erwartet
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Flexibilität, selbstständiges Arbeiten
• Kommunikationsfähigkeit sowie die Bereitschaft im Team zu arbeiten erwartet

Unsere Angebote

• befristeter, aber gesicherter Arbeitsplatz
  perspektivisch besteht die Möglichkeit der Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• vielfältige (justizinterne) Schulungsangebote
• geregelte Arbeitszeiten
• kostenfreies Landesticket

Allgemeine Hinweise

Die hessische Justiz fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb im Rahmen der rechtlichen Vorgaben für die ausgeschriebene Stelle Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Unternehmensdarstellung: Staatsanwaltschaft Darmstadt

Wir schützen die Kontaktdaten des Arbeitgebers vor unerlaubten Zugriffen. Bitte geben Sie die dargestellten Zeichen in das Textfeld ein, um die Kontaktdaten des Arbeitgebers anzuzeigen.

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