Sekretariatsmitarbeiter:in / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

HPS Hemberger Prinz Siebenlist; Würzburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

30 Urlaubstage

Work-Life-Balance

Fortbildungskostenübernahme

Sicherheit & Karriere

Flexible Arbeitszeiten

Sport- und Gesundheitsangebote

Sonderzahlungen

Weiterbildungen

Parkmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Moderne technische Ausstattung

Zusammenfassung

HPS Hemberger Prinz Siebenlist GmbH & Co. KG in Würzburg sucht eine erfahrene Sekretariatsmitarbeiter:in zur Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Website, Social Media, Schriftverkehr, Fristenkontrolle, Organisation, Teamarbeit und Budgetkoordination. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit und bietet attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in Büromanagement oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung in Büro- oder Kanzleiumfeld bevorzugt.
• Hohe Affinität zu digitalen Themen und Social Media.
• Organisationsstärke mit freundlichem Auftreten und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben.
• Teamkoordination und enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen.
• Verwaltungstätigkeiten im Sekretariatsumfeld
• Betreuung der Website, Social Media, interne Cloud sowie PR- und Marketing relevante Themen
• Abfassung und Korrektur von Prüfungsberichten und Präsentationen
• Schriftverkehr und Fristenkontrolle
• Telefondienst und Postbearbeitung
• Selbstständiges Arbeiten

Kenntnisse

Büromanagement

MS Office

DATEV

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Kundendienst

Ausbildung

Berufsausbildung Büromanagement

Tools

DATEV Kenntnisse

MS Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Sekretariatsmitarbeiter:in / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: HPS Hemberger Prinz Siebenlist

Arbeitsort

Würzburg

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Sekretariatsmitarbeiter:in, die uns in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Das Aufgabengebiet umfasst:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Unterstützung im Team mit enger Zusammenarbeit der Kolleginnen und Kollegen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Sekretariatsumfeld
• Betreuung der Website, Social Media, interne Cloud-Lösung sowie PR- und Marketing relevante Themen
• Abfassung und Korrektur von Prüfungsberichten und Präsentationen
• Bearbeitung des Schriftverkehrs und Fristenkontrolle
• Telefondienst und Postbearbeitung
• Selbstständiges Arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Steuerfach und/oder Büromanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Steuer- oder Rechtsanwaltskanzlei
• Hohe Affinität zu digitalen Themenstellungen
• Organisationstalent mit freundlichem, kommunikativem Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Software (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), DATEV Kenntnisse von Vorteil
• Verantwortungsvolles Denken und Handeln, hohe Teamorientierung und Einsatzbereitschaft

Benefits

• Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage, keine Wochenendarbeit
• Work-Life-Balance mit maximaler Flexibilität nach Absprache
• Übernahme von Fortbildungskosten
• Sicherheit & Karrieremöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

Unternehmensdarstellung

HPS Hemberger Prinz Siebenlist GmbH & Co. KG ist eine überregional tätige Kanzlei für Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung. Als mittelständisches Unternehmen erfüllen wir höchste Ansprüche an Qualität, Vertrauen und Effizienz.