Sekretariatskraft (m/w/d)

Delmenhorst; Delmenhorst; Hybrid; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Krisensicherer Arbeitsplatz

6 Wochen Urlaub

Tarifliche Prämie

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Jobticket Zuschuss

Firmenfitness

Fort- und Weiterbildung

Corporate Benefits

Betriebssport

Fahrrad-/E-Bike-Leasing

Job summary

Die kreisfreie Stadt Delmenhorst sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die städtischen Gremien eine Personalvertretung und Schwerbehindertenvertretung. Die Stelle ist Vollzeit (39 Wochenstunden) und unbefristet.

Es gilt Entgeltgruppe 5 TVöD. Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Rechnungsbuchung, Sitzungsorganisation sowie Vor- und Nachbereitung wöchentlicher Sitzungen; zudem Koordination von Terminen und Veranstaltungsplanung.

Qualifications

• Drei Jahre Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Büromanagement.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.
• Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Hohes Maß an Eigeninitiative und strukturiertes Arbeiten.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Diplomatisches Geschick und Kontaktfreudigkeit.
• Deutsch sicher in Wort und Schrift (Sprachniveau B2).

Responsibilities

• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Führung von Statistiken, Erstellung interner/externer Schriftverkehr.
• Rechnungsbuchung und Unterstützung bei der Mittelanmeldung.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung.
• Abgleich von Vorlagen und Übermittlung der Sitzungsergebnisse an die Personalstelle.
• Koordination, Vergabe und Vorbereitung von Terminen.
• Unterstützung bei Planung von Veranstaltungen (Personalversammlungen).

Skills

MS-Office

Diskretion

Eigeninitiative

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement

Job description

Die kreisfreie Stadt Delmenhorst sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die städtischen Gremien Personalrat und Schwerbehindertenvertretung eine

Entgeltgruppe 5 TVöD,Vollzeit 39 Wochenstunden,unbefristet

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Aufgaben büroorganisatorischer Tätigkeiten (dazu zählen zum Beispiel die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, führen von Statistiken, Ausfertigung von internen und externen Schriftverkehr)
• Rechnungsbuchung undUnterstützung bei der Ausfertigung der Mittelanmeldung
• Unterstützung in Organisation und Durchführung der Sitzungen sowie die Vor- und Nachbereitung (u.a. Erstellung der Unterlagen, Protokollführung und Protokollausfertigungder wöchentlichen Sitzungen)
• Abgleich eingereichter Vorlagen sowieÜbermittlung der Sitzungsergebnisse an die Dienst- bzw. Personalstelle
• diverse Sonderaufgaben
• Koordination, Vergabe u. Vorbereitung von Terminen
• Unterstützung bei Planung von Veranstaltungen (u.a. Personalversammlungen)

Wir bieten Ihnen:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz und eine sichere Bezahlung
• 6 Wochen Jahresurlaub
• Leistungsorientierte Prämie nach Tarif
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• bezuschusstes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und dem Deutschlandticket
• bezuschusstes Firmenfitnessangebot von Epassi und EGYM WELLPASS
• Angebot des Betriebssports
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, die auf individuelle Lebenssituationen Rücksicht nimmt
• Angebot des Fahrrad-/E-Bike-Leasings
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende über Corporate Benefits und Benefits.me

Wir erwarten von Ihnen spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung:

• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren kaufmännischen verwaltenden Berufsfeld und
• mindestens 5jährige Berufserfahrung.

Des Weiteren bringen Sie bitte Folgendes mit:

• sehr verantwortungsbewusster Umgang und Diskretion mit vertraulichen Informationen (besondere Vertrauensstellung)
• hohes Maß an Eigeninitiative und strukturiertes Arbeiten, besonderes Engagement (auch unter Termindruck und Hektik)
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• diplomatisches Geschick und Kontaktfreudigkeit
• sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit
• fehlerfreies Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Sprachniveau B2))

Von Vorteil sind:

• hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
• strukturierte, eigenständige und sorgfältigeArbeitsweise
• Belastbarkeit unter Termin- und Zeitdruck

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, sofern die Stelle ganztägig besetzt ist.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Männern sind besonders erwünscht, da ihr Anteil gemäß Niedersächsischem Gleichberechtigungsgesetz in diesem Bereich nicht erfüllt ist.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.