Sekretariatskraft

Stiftung Juliusspital Würzburg; Würzburg; Vor Ort; EUR 17.000 - 21.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Entgeltgruppe 5 TV-L

Jahressonderzahlung

betriebliche Altersversorgung

Jobticket über WVV

Dienstradleasing

Kleinkindbetreuung

Zusammenfassung

Die Berufsfachschule für Pflege der Stiftung Juliusspital Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit.

Ihr Aufgabenbereich umfasst die Bearbeitung der Korrespondenz der Schulleitung, Korrespondenz mit Kooperationspartnern, Fehlzeiten- und Bewerberverwaltung sowie Schüler- und Dokumentenverwaltung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung.
• Professioneller Umgang mit MS Office Programmen.
• Vorerfahrungen mit Datenbank und Schulverwaltung von Vorteil.
• Organisationsgeschick, Engagement und Durchsetzungsfähigkeit.
• Teamgeist und Bereitschaft zur Kooperation mit allen Berufsgruppen.
• Freude am Umgang mit Schülerinnen und Schüler.
• Interesse an Themen rund um die Pflegeausbildung.

Aufgaben

• Bearbeitung der Korrespondenz der Schulleitung nach Vorlage.
• Korrespondenz mit den Kooperationspartnern.
• Fehlzeitenverwaltung der Schülerinnen und Schüler.
• Bewerberverwaltung.
• Schüler- und Dokumentenverwaltung.
• Erstellen von Kassenanordnungen.
• Führen von Schülerakten.
• Verwaltung der Handkasse und dazugehöriger Dokumente.
• Archivverwaltung.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten.

Kenntnisse

MS Office

Organisationsgeschick

Teamgeist

Durchsetzungsfähigkeit

Ausbildung

Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Datenbank

Schulverwaltung

Jobbeschreibung

Die Berufsfachschule für Pflege der Stiftung Juliusspital Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sekretariatskraft (m/w/d)

in Teilzeit

Ihr Aufgabengebiet:

• Bearbeitung der Korrespondenz der Schulleitung nach Vorlage
• Korrespondenz mit den Kooperationspartnern
• Fehlzeitenverwaltung der Schülerinnen und Schüler
• Bewerberverwaltung
• Schüler- und Dokumentenverwaltung
• Erstellen von Kassenanordnungen
• Führen von Schülerakten
• Verwaltung der Handkasse und dazugehöriger Dokumente
• Archivverwaltung
• allgemeine Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung
• professioneller Umgang mit MS Office Programmen
• Vorerfahrungen mit Datenbank und Schulverwaltung von Vorteil
• Organisationsgeschick, Engagement und Durchsetzungsfähigkeit
• Teamgeist und Bereitschaft zur Kooperation mit allen Berufsgruppen
• Freude am Umgang mit Schülerinnen und Schüler
• Interesse an Themen rund um die Pflegeausbildung

Unser Angebot:

• eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und verantwortliche Tätigkeit in einem Traditionsunternehmen im Stadtgebiet Würzburg
• Einstellung in Entgeltgruppe 5 TV-L (ca. 3.301,87 € brutto in der zweiten Erfahrungsstufe und in Vollzeit (Entgelttabelle 2026); Stufenzuordnung erfolgt in Abhängigkeit von der beruflichen Erfahrung)
• zusätzlich Jahressonderzahlung
• eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz im Stadtgebiet mit sehr guter Verkehrsanbindung, Parkmöglichkeiten auf dem Stiftungsgelände sowie die Möglichkeit, das vergünstigte Jobticket über die WVV zu nutzen
• betriebliche Gesundheitskurse, Möglichkeit von Dienstradleasing, u.a. über die Stiftung
• Möglichkeit der Kleinkindbetreuung in einer Kinderkrippe auf dem Stiftungsgelände.

Für erste Fragen steht Ihnen die Schulleiterin, Frau Karen Peuser, unter der Rufnummer 0931 393-1193 oder Frau Anne Dörrbecker, Personalreferentin, unter der Rufnummer 0931 393-1514 gerne zur Verfügung.

Stiftung Juliusspital Würzburg | Juliuspromenade 19 | 97070 Würzburg | www.juliusspital.de