Sekretariat und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

PAV Christa Thielking; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein mittelständisches Bau- und Planungsbüro in Freiburg sucht Unterstützung im Sekretariat. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten (12-16 Std./Woche) und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team. Wichtige Qualifikationen sind eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und sehr gute Deutschkenntnisse. Die Position bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag und geregelte Arbeitszeiten.

Leistungen

Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit

Leistungsgerechte Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktives Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Selbstständige Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Vorgängen.
• Organisation von Materialbestellungen und Handwerkern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

Zeitmanagement

Vertrautheit mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Ich suche Unterstützung für ein mittelständisches Bau- und Planungsbüro in Freiburg, das Projekte im Bereich Architektur, Planung und Ausführung begleitet.

12-16 Std./Woche, gerne 3-4 Tage zu je 4 Std. mit flexibler Arbeitszeit!

Das Unternehmen verbindet technisches Know-how mit gestalterischem Anspruch und setzt auf individuelle Lösungen für Neubauten, Umbauten und Sanierungen.

Aufgaben

• Selbstständige Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben und Verwaltungsaufgaben, Terminvereinbarungen, Korrespondenz usw. des Ingenieurbüros
• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Vorgängen
• Unterstützung im Rechnungswesen
• Vorbereiten der Buchhaltungsunterlagen
• Organisation der Materialbestellungen, Handwerker, Wartungsverträge usw.
• Mitarbeit im Personalmanagement (Zeiterfassung, Urlaubsplanung usw.)

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen
• Routine im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• PKW-Führerschein Klasse B

Benefits

• Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit zwischen 8 und 13 Uhr
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Flache Hierarchiestruktur, direkte Unterstellung der Geschäftsleitung
• Ein motiviertes Mitarbeiterteam
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit guter Work-Life-Balance

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrem Lebenslauf. Ich werde mich kurzfristig bei Ihnen melden. Beste Grüße, Christa Thielking