Sekretariat Sachbearbeitung (m/w/d)

Braunschweigischer Gemeinde-Unfallversicherungsverband; Deutschland; Vor Ort; EUR 21.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Bezahlung nach TVöD Entgeltgruppe 6

Option auf unbefristetes Beschäftigver

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zusammenfassung

Braunschweigischer Gemeinde-Unfallversicherungsverband in Deutschland sucht zum 01.12.2026 eine Assistenz in der Präventionsabteilung in Teilzeit (19,5 Std./Woche), zunächst befristet für 1 Jahr.

Sie erwartet eine Einarbeitung, Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD, hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten; Schwerbehinderte werden bevorzugt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung.
• Bereitschaft zur Teilzeitbeschäftigung und befristeten Anstellung.
• Teamfähigkeit und kundenorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Antragsprüfung und Bewilligung von Zuschüssen für Erste-Hilfe-Schulungen.
• Überwachung der Zertifizierung von Erste-Hilfe-Organisationen.
• Terminkoordination für die internen Referenten unserer Dienstleistungsangebote.
• Rechnungsbearbeitung.
• Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen und -einrichtungen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Bürokommunikation

Administrative Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Löwenstark in der Löwenstadt! Das ist der BS GUV! Wir sind ein innovatives, agiles Dienstleistungsunternehmen und ein Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. Gemeinsam mit unseren Kunden und Netzwerkpartnern planen, koordinieren und steuern wir zeitgemäße Präventions- und Rehabilitationsleistungen zur Sicherung der Beschäftigungsfähigkeit in unseren Mitgliedsunternehmen.

Wir suchen zum 01.12.2026 in Teilzeit (19,5 Std./Woche) und zunächst befristet für 1 Jahr einen zugewandten Menschen der als Assistenz in der Präventionsabteilung.

Insbesondere Folgende Aufgaben Übernimmt

• Antragsprüfung und Bewilligung von Zuschüssen für Erste-Hilfe-Schulungen
• Überwachung der Zertifizierung von Erste-Hilfe-Organisationen
• Terminkoordination für die internen Referenten unserer Dienstleistungsangebote
• Rechnungsbearbeitung
• Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen und -einrichtungen

Was erwarten wir von Ihnen?

• Konsequente Kunden-, Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Verwaltungsangestellte/r

Was können Sie von uns erwarten?

Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet, eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie die sehr gute Chance, ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis zu erhalten. Erleben Sie ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit flexibler Arbeitszeit und mobilen Arbeitsmöglichkeiten.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.