Sekretariat (m/w/d) des Vorstands

Der PARITÄTISCHE Wohlfahrtsverband Landesverband Baden-Württemberg e. V.; Rottweil (Kernstadt); Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Institution in Rottweil sucht eine Fachkraft für die Telefonzentrale und allgemeine Verwaltung. Sie sorgen für eine professionelle Betreuung der Telefonzentrale und organisieren Termine sowie Meetings. Ideale Bewerber:innen haben eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, insbesondere in der Bildung und Sozialwirtschaft. Wir bieten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Flache Hierarchien

Fort- und Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau.
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise in der Bildungs- und Sozialwirtschaft.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.

Aufgaben

• Freundliche und professionelle Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang von Besuchern.
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
• Verwaltung des Postein- und –ausgangs sowie der E-Mail-Korrespondenz.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Pflege von Dokumenten und Datenbanken.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office-Anwendungen

Diskretion

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stiftung Lernen-Fördern-Arbeiten
Predigerstraße 52, 78268 Rottweil
78628 Rottweil
Deutschland

Allgemeine Infos zum Unternehmen

Unsere Vision ist es, allen Menschen die gleichen Chancen zu ermöglichen für ein freies und selbstbestimmtes Leben.

Seit 1979 setzt sich die Stiftung Lernen-Fördern-Arbeiten mit ihren Gründervereinen für die Verbesserung der Chancen von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen ein. Sie initiiert, fördert und organisiert inklusive soziale Arbeit in Bildung und Qualifizierung, Integration, Berufliche Rehabilitation und Teilhabe sowie Arbeitsförderung.

Inzwischen partizipieren mehr als 5.000 Menschen jährlich an den zahlreichen Angeboten, welche unter dem Dach der Stiftung LFA realisiert werden.

Ihre Aufgaben

• Freundliche und professionelle Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang von Besuchern
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Verwaltung des Postein- und –ausgangs sowie der E-Mail-Korrespondenz
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Pflege von Dokumenten und Datenbanken, Ablageorganisation
sowie Beschaffung von Büromaterial
• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgabe

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-
  frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise in der Bildungs- und
  Sozialwirtschaft
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit sowie ein
  freundliches und souveränes Auftreten
  • Eine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung runden Ihr
  Profil ab

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote