Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung

Gesundheitscampus Wesel; Wesel; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Fort- und Weiterbildung

Familienfreundlich

Leistungsgerechte Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge (VRK)

JobRad-Leasing

Gesundheitsmanagement

Moderne Tools

Corporate Benefits

Parkmöglichkeiten Campus

Wohnraum-Unterstützung

Job summary

Der Gesundheitscampus Wesel bietet als vielseitiges Gesundheitsnetzwerk Perspektiven und berufliche Entwicklung in einem interdisziplinären Umfeld.

Wir suchen Sie im Sekretariat der Geschäftsführung zur proaktiven Unterstützung, zur Bearbeitung von Korrespondenz und zur eigenständigen Organisation des Tagesgeschäfts. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sind erste Anlaufstelle für interne und externe Partner.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene.
• Hervorragende Kommunikations- und Ausdrucksstärke in Wort und Schrift sowie verbindliches Auftreten.
• Belastbarkeit, Eigenständigkeit und Souveränität in herausfordernden Situationen.
• Höchstes Maß an Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Themen.
• Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.

Responsibilities

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorisch, administrativ und koordinativ anfallenden Angelegenheiten.
• Professionelle, strukturierte und vertrauliche Bearbeitung der gesamten Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefonat) im Tagesgeschäft sowie die dazugehörige systematische und strukturierte Dokumentenablage.
• Effiziente Koordination von Terminen, Teilnahme an Veranstaltungen und Besprechungen sowie eigenständige Organisation von Team-Meetings oder bereichsübergreifenden Sitzungen.
• Eigenständige Steuerung des Tagesgeschäfts und Sicherstellung einer zeitlich reibungslosen Terminabfolge.
• Empfang und Anmeldung von Gästen sowie souveräne Ansprechperson für interne und externe Gesprächspartner (m/w/d) auf allen Hierarchieebenen.

Skills

Sekretariatserfahrung

Kommunikation

Belastbarkeit

Diskretion

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung

Der Gesundheitscampus Wesel bietet mehr als nur einen Arbeitsplatz – wir ermöglichen Perspektiven in einem vielseitigen und zukunftsorientierten Gesundheitsnetzwerk. Über 1.850 Mitarbeitende engagieren sich bei uns in sechs gut vernetzten Bereichen: im Evangelischen Krankenhaus, in Medizinischen Versorgungszentren, in Senioren- und Pflegeeinrichtungen, in der ambulanten Pflege, in der spezialisierten Palliativversorgung sowie im Visalis Therapiezentrum Niederrhein.

Unsere besondere Stärke liegt in der interdisziplinären Zusammenarbeit: ambulant wie stationär, menschlich wie professionell. So leben wir unseren Anspruch „Medizin und Pflege aus einer Hand“ im Team jeden Tag. Werden Sie Teil eines Arbeitsumfelds, das Kompetenz, Verlässlichkeit und Weiterentwicklung fördert – und in dem Ihre Arbeit zählt.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie im Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung

Das erwartet Sie:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorisch, administrativ und koordinativ anfallenden Angelegenheiten
• Professionelle, strukturierte und vertrauliche Bearbeitung der gesamten Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefonat) im Tagesgeschäft sowie die dazugehörige systematische und strukturierte Dokumentenablage
• Effiziente Koordination von Terminen, Teilnahme an Veranstaltungen und Besprechungen sowie eigenständige Organisation von Team-Meetings oder bereichsübergreifenden Sitzungen
• Eigenständige Steuerung des Tagesgeschäfts und Sicherstellung einer zeitlich reibungslosen Terminabfolge
• Empfang und Anmeldung von Gästen sowie souveräne Ansprechperson für interne und externe Gesprächspartner (m/w/d) auf allen Hierarchieebenen

Das bringen Sie mit:

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Hervorragende Kommunikations- und Ausdrucksstärke in Wort und Schrift sowie verbindliches Auftreten
• Belastbarkeit, Eigenständigkeit und Souveränität in herausfordernden Situation
• Höchstes Maß an Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Themen und vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint sowie Kenntnisse moderner Büro- und Organisationsprozesse

Darauf können Sie sich freuen:

Strukturierte Einarbeitung mit klar definiertem Onboarding

• Aktive Förderung durch Fort- und Weiterbildungsangebote
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge sowie Zusatzversicherungsoption über den VRK
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und JobRad-Leasing
• Digitale Arbeitsprozesse und moderne Tools
• Vergünstigungen im Visalis Therapiezentrum und über Corporate Benefits
• Günstige Parkmöglichkeiten direkt auf dem Campus
• Unterstützung bei der Wohnraumsuche in Kooperation mit regionalen Immobilienmaklern