Sekretariat Klinikleitung (m/w/d)

GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar gGmbH; Sinsheim; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Klinik in Baden-Württemberg sucht eine/n Mitarbeiter/in für das Kliniksekretariat. Sie sind verantwortlich für die Organisation, das Terminmanagement sowie die Repräsentation nach außen. Eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat sind erforderlich. Die Stelle bietet attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung nach TVöD

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Fortbildungsangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens zweijährige Berufserfahrung im Sekretariat.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Power Point).

Aufgaben

• Selbstständige Führung des Kliniksekretariates.
• Terminmanagement und Überwachung.
• Repräsentation der Klinik nach außen und innen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kontaktfreude

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Worauf Sie sich freuen können

• Attraktive und faire Vergütung nach TVöD
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Strukturierte und individuelle Einarbeitungmit Mentoring
• Flexibles Arbeitszeitkonto
• Mitarbeiterorientierte Dienstplangestaltung mit elektronischer Arbeitszeiterfassung
• Zuschuss zur Kinder- und Ferienbetreuung
• 30 Tage Urlaubsowie Zusatzurlaub nach tariflicher Regelung
• Regelmäßige zertifizierte interne und externe Fortbildungsangebote
• Förderung und Unterstützung ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
  (u.a.) Zugang zum multimedialen Fortbildungskonzept Certified Nursing Education (CNE)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Company Bike –Fahrradleasing
• Zuschuss zumDeutschlandticket-Job
• Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Shops und Marken

Einblick in Ihre Aufgaben

• Selbstständige und verantwortliche Führung und Organisation des Kliniksekretariates
• Terminmanagement und Terminüberwachung
• Repräsentation nach außen und innen (Empfang und Betreuung der Besucher)
• Planen, koordinieren, organisieren und vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen
• Pflegen der Vertragsdatenbank und der Ablage
• Verwaltung der Dauerparkplätze
• Nachhalten von Fristen und Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Vertretung im gemeinsamen Teamsekretariat der Klinikleitung und Pflegedienstleitung

Darauf freuen wir uns

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens zweijährige Berufserfahrung im Sekretariat, wünschenswert im Krankenhausbereich
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Kontaktfreude und Organisationsgeschick

Kontakt

Herr Thorsten Großstück
Klinikleiter
Tel.: [phone]