Sekretariat der Geschäftsführung – Teilzeit (26 Stunden / Woche)

St. FRANZISKUS-Stiftung Münster; Hamm; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

JobRad-Programm

Strukturiertes Einarbeitungskonzept

Flache Hierarchien

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Spirituelle Auszeit

Zusammenfassung

St. Barbara-Klinik Hamm GmbH sucht eine engagierte administrative Unterstützung zur Organisation und Koordination der Geschäftsführung. Sie bearbeiten Anfragen, erstellen Vorlagen, bearbeiten Rechnungen und übernehmen die Versicherungs-Korrespondenz.

Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Planung von Veranstaltungen. Eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Vertraulichkeit sind erforderlich; JobRad und weitere Benefits werden geboten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil.
• Sichere Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.

Aufgaben

• Sie übernehmen die Organisation und Koordination der täglichen Aktivitäten der Geschäftsführung, z. B. Terminorganisation und Mailkorrespondenz.
• Sie bearbeiten eigenständig telefonische und schriftliche Anfragen.
• Sie erstellen Vorlagen, bearbeiten Rechnungen und übernehmen die Korrespondenz in Versicherungsangelegenheiten.
• Sie unterstützen bei der Planung von Veranstaltungen wie Jubiläumsfeiern.

Kenntnisse

Organisation

Zeitmanagement

Diskretion

Technische Kompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Wir stellen uns vor

Die St. Barbara-Klinik Hamm GmbH ist ein breit aufgestelltes Schwerpunkt-Krankenhaus mit 13 Fachabteilungen, zwei Belegabteilungen und 448 Betten. Sie ist eingebunden in die St. Franziskus-Stiftung Münster, einem der größten Krankenhausträger Deutschlands.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben - so bringen Sie sich ein:

• Sie übernehmen die Organisation und Koordination der täglichen Aktivitäten der Geschäftsführung, beispielsweise die Terminorganisation und die Mailkorrespondenz
• Sie bearbeiten eigenständig telefonische und schriftliche Anfragen
• Sie erstellen Vorlagen, bearbeiten Rechnungen und übernehmen die Korrespondenz in Versicherungsangelegenheiten
• Sie unterstützen bei der Planung von Veranstaltungen wie z.b. Jubiläumsfeiern

Wen wir suchen

Ihr Profil - das zeichnet Sie aus:

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung: Sie verfügen über relevante Berufserfahrung, bestenfalls in einer vergleichbaren Position im Bereich des Gesundheitswesens.
• Organisation und Zeitmanagement: Sie besitzen sichere Fähigkeiten in der Organisation von Terminen, Meetings und anderen Veranstaltungen.
• Diskretion und Vertraulichkeit: Sie sind in der Lage, mit sensiblen Informationen umzugehen und sicherzustellen, dass diese vertraulich behandelt werden.
• Technische Kompetenz: Sie beherrschen die gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.

Dein Team

Ihr Vorteile - das bieten wir Ihnen:

• Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept für einen gelungenen Start
• Ein positives und offenes Arbeitsklima mit schlanken Hierarchien
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum
• Als zusätzliche Vorteile bieten wir Ihnen ein JobRad-Programm an, das Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihr Wunschfahrrad über uns zu beziehen

Rückfragen? Jederzeit gerne.
St. Barbara-Klinik Hamm GmbH
Peter Potysch
Am Heessener Wald 1, 59073 Hamm
www.barbaraklinik.de

Davon profitierst du stiftungsweit

• Job mit Sinn
• Perspektiven
• Fort- und Weiterbildung
• Faire Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub plus
• Spirituelle Auszeit