Sekretariat der Geschäftsführung – Teilzeit (26 Stunden / Woche)

St. Barbara-Klinik Hamm GmbH; Hamm; Vor Ort; EUR 23.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

JobRad-Programm

Zusammenfassung

Die St. Barbara-Klinik Hamm GmbH sucht eine Sekretariatskraft für die Geschäftsführung in Teilzeit (26 Std./Woche). Sie koordinieren Termine, bearbeiten Anfragen und erstellen Vorlagen, während Sie Rechnungen prüfen und Versicherungsfragen betreuen. Zudem unterstützen Sie bei der Planung von Veranstaltungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen, und beherrschen Word, Excel und PowerPoint sicher.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Relevante Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Sichere Organisation von Terminen und Meetings.
• Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Gute Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).

Aufgaben

• Organisation und Koordination der täglichen Geschäftsführungstätigkeiten.
• Eigenständige Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen.
• Vorlagen erstellen, Rechnungen bearbeiten, Versicherungsangelegenheiten betreuen.
• Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisation

Zeitmanagement

Diskretion

Office-Tools

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Die St. Barbara-Klinik Hamm GmbH ist ein breit aufgestelltes Schwerpunkt-Krankenhaus mit 13 Fachabteilungen, zwei Belegabteilungen und 448 Betten. Sie ist eingebunden in die St. Franziskus-Stiftung Münster, einem der größten Krankenhausträger Deutschlands.

Sekretariat der Geschäftsführung – Teilzeit (26 Stunden / Woche)

Ihre Aufgaben - so bringen Sie sich ein:

• Sie übernehmen die Organisation und Koordination der täglichen Aktivitäten der Geschäftsführung, beispielsweise die Terminorganisation und die Mailkorrespondenz
• Sie bearbeiten eigenständig telefonische und schriftliche Anfragen
• Sie erstellen Vorlagen, bearbeiten Rechnungen und übernehmen die Korrespondenz in Versicherungsangelegenheiten
• Sie unterstützen bei der Planung von Veranstaltungen wie z.b. Jubiläumsfeiern

Ihr Profil - das zeichnet Sie aus:

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung: Sie verfügen über relevante Berufserfahrung, bestenfalls in einer vergleichbaren Position im Bereich des Gesundheitswesens.
• Organisation und Zeitmanagement: Sie besitzen sichere Fähigkeiten in der Organisation von Terminen, Meetings und anderen Veranstaltungen.
• Diskretion und Vertraulichkeit: Sie sind in der Lage, mit sensiblen Informationen umzugehen und sicherzustellen, dass diese vertraulich behandelt werden.
• Technische Kompetenz: Sie beherrschen die gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.

Ihr Vorteile - das bieten wir Ihnen:

• Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept für einen gelungenen Start
• Ein positives und offenes Arbeitsklima mit schlanken Hierarchien
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum
• Als zusätzliche Vorteile bieten wir Ihnen ein JobRad-Programm an, das Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihr Wunschfahrrad über uns zu beziehen

Rückfragen? Jederzeit gerne.

St. Barbara-Klinik Hamm GmbH
Peter Potysch
Am Heessener Wald 1, 59073 Hamm
www.barbaraklinik.de