Sekretariat / Back Office / Assistenz (all genders) Teilzeit

HBP Partnerschaft mbB; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzlei in Düsseldorf sucht eine*n Sekretär*in / Assistenz in Vollzeit oder Teilzeit. Die Position umfasst vielfältige Aufgaben vom Kundenkontakt bis zur Büroorganisation. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung sowie mindestens drei Jahre Erfahrung im Assistenzbereich. Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team zeichnen diesen Arbeitsplatz aus.

Leistungen

Faire Bezahlung

Digitale Prozesse

30 Tage Urlaub

ÖPNV Jobticket oder Parkplatz

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und idealerweise Englisch.
• Lösungsorientierter, pragmatischer Arbeitsstil.

Aufgaben

• Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden.
• Erstellung aller relevanten Schriftstücke und digitale Aktenführung.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstmanagement

Ausbildung

Ähnliche Qualifikation

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Sekretariat / Back Office / Assistenz (all genders) Vollzeit oder Teilzeit

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Bei uns bedeutet „professionell“ immer auch „menschlich“. Als wachsende Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit rund 50 Mitarbeitenden und 8 Partnern an den Standorten Düsseldorf und Hilden leben wir Teamgeist, Wertschätzung und Flexibilität. Denn wir sind überzeugt: Beruf und Privatleben müssen miteinander vereinbar sein.

Was Sie bei uns erwartet – damit Ihr Alltag stimmig bleibt:

• Faire Bezahlung, die wirklich leistungsgerecht ist
• Echte Einarbeitung, bei der Sie nicht allein gelassen werden
• Offene Türen, nicht nur auf dem Papier
• Flexible Arbeitszeiten, die auch kurzfristige Termine ermöglichen
• Familienfreundlichkeit, die sich in der Urlaubsplanung zeigt

Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir Sie!

Die Position ist in Teilzeit oder Vollzeit zu besetzen.

Aufgaben:

• Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden
• Erstellung aller relevanten Schriftstücke, sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
• Postverwaltung, Telefonzentrale- und vermittlung
• Eigenständige (elektronische) Aktenführung und gewissenhafte Fristenerfassung- und kontrolle
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
• selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleginnen

Qualifikation:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem Beratungs- oder Finanzumfeld
• Sie besitzen sehr gute MS-Office Kenntnisse und digitales Arbeiten mit neuen Technologien macht Ihnen Spaß, DATEV Kenntnisse sind von Vorteil
• Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutsch und idealerweise in englisch ist für Sie kein Problem
• ein lösungsorientierter, pragmatischer Arbeitsstil, ein ausgeprägtes Selbstmanagement und hohe Problemlösungskompetenz sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sind für Sie selbstverständlich
• dienstleistungsorientierter Umgang mit Mandanten und absolute Diskretion setzen wir voraus
• Sie sind ein Teamplayer, denken voraus, antizipieren Aufgaben und haben Ihren anspruchsvollen Arbeitsbereich im Griff
• Sie sind verantwortlich für die Strukturierung des Tagesgeschäfts und sorgen dafür, dass die Dinge reibungslos laufen

Benefits:

• Faire Bezahlung, die wirklich leistungsgerecht ist
• Digitale Prozesse im Arbeitsalltag
• Flexible Arbeitszeiten
• ein ÖPNV Jobticket oder Parkplatz inklusive
• ein Team, das füreinander da ist, auch in stressigen Zeiten
• 30 Tage Urlaub und frei an Rosenmontag, Heiligabend & Silvester
• Regelmäßige Feedbackgespräche & Karriereplanung
• eine Einarbeitung mit direktem Ansprechpartner

Klingt das nach Ihrem neuen Arbeitsplatz? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ob mit Berufserfahrung oder beim Wiedereinstieg – wir gestalten Ihren Start individuell und lebensnah. Bei uns zählt nicht der perfekte Lebenslauf, sondern Ihre Motivation, gemeinsam mit uns zu wachsen.

Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen – bewerben Sie sich trotzdem.

Bewerbung an: Frau Nadja Herpich – [e-mail] oder direkt über unsere Website: www.hbp-group.de