Sekretariat/Assistenz in der Rechtsabteilung (m/w/d)

EKD Evangelische Kirche in Deutschland; Hannover; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

Kinderzulage

Ballungsraumzulage

Deutschlandticket Zuschuss

Job summary

Die EKD sucht eine Sekretariat/Assistenz in der Rechtsabteilung in Vollzeit am Dienstort Hannover, befristet bis zum 30.09.2029. Sie unterstützen mehrere Referate, koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor und gestalten Schriftstücke.

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungs-Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und eine klare Ausdrucksweise. Organisationstalent und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbar.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an digitalen Anwendungen.
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sorgfältige Textbearbeitung.
• Organisationstalent und Überblick bei mehreren Aufgaben.
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen und Teams.

Responsibilities

• Termine organisieren und koordinieren – Termine im Blick behalten.
• Sitzungen vorbereiten und nachbereiten.
• Korrespondenz bearbeiten und Informationen zuverlässig weiterleiten.
• Dokumente gestalten – Schreiben und Präsentationen erstellen.
• Kirchliche Gerichts- bzw. Rechtsabteilung organisatorisch unterstützen.

Skills

MS Office

digitale Anwendungen

Schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Organisation

Teamarbeit

Education

Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder gleichwertige Vorbildung

Job description

Sekretariat/Assistenz in der Rechtsabteilung (m/w/d)

© epd-bild.

Arbeitszeit: Vollzeit

Befristung: befristet

Dienstort: Hannover

Entgelt/Besoldung: EG7

Starttermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

bis zum 30.09.2029

Im Kirchenamt der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Unterstützung für Sekretariat und Assistenz in der Rechtsabteilung bis zum 30.09.2029 zu besetzen. Als Vertretungskraft arbeiten Sie in verschiedenen Referaten unserer Rechtsabteilung mit. Dabei lernen Sie unterschiedliche Aufgaben und Teams kennen und sorgen dafür, dass die tägliche Zusammenarbeit gut funktioniert. Arbeitsort ist Hannover.

Wer wir sind

Die EKD koordiniert die Zusammenarbeit ihrer 20 Landeskirchen, vertritt die Anliegen der evangelischen Kirche in Staat und Gesellschaft und pflegt internationale ökumenische Kontakte. Unsere Rechtsabteilung betreut das Rechtswesen der EKD, entwickelt das kirchliche Recht weiter und unterstützt die Landeskirchen und ihre Zusammenschlüsse bei dessen Anwendung.

Das erwartet Sie bei uns

• organisieren und koordinieren – Sie behalten Termine im Blick, bereiten Sitzungen vor und nach und unterstützen die Referate bei ihren täglichen Aufgaben
• Kommunikation begleiten – Sie bearbeiten die Korrespondenz und sorgen dafür, dass Informationen zuverlässig ankommen
• Dokumente gestalten – Sie erstellen und bearbeiten Schreiben und Präsentationen und bringen Texte in Form
• Kirchliche Gerichtsbarkeit unterstützen – Sie übernehmen organisatorische und administrative Zuarbeiten für die Arbeit der kirchlichen Gerichte
• Veranstaltungen ermöglichen – Sie wirkt an der Planung, Organisation und Durchführung mit

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine gleichwertige Vorbildung
• gute Kenntnisse in MS Office und Freude am Arbeiten mit digitalen Anwendungen
• gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und einen sicheren Blick für die sorgfältige Bearbeitung und Gestaltung von Texten
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch dann den Überblick zu behalten, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen und die Bereitschaft, sich auf wechselnde Aufgaben einzustellen
• erste Berufserfahrungen im Sekretariat, in der Assistenz oder in der Verwaltung sind willkommen, auch direkt nach Ihrer Ausbildung

Darauf können Sie sich freuen

• eine vielseitige Aufgabe – Sie erhalten Einblicke in unterschiedliche Arbeitsbereiche und bringen Ihre Fähigkeiten in verschiedenen Teams ein, in den Teams sind Sie herzlich willkommen
• Vergütung nach Entgeltgruppe 7 – für das Arbeitsverhältnis gilt die Dienstvertragsordnung der EKD, vergleichbar mit dem TVöD Bund
• zusätzliche Leistungen – dazu gehören eine attraktive betriebliche Altersversorgung und eine Kinderzulage nach den geltenden Regelungen für jedes Kind, eine Ballungsraumzulage sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket
• Job Raum für Beruf und Familie – unser „berufundfamilie&vielfalt“-zertifiziertes Arbeitsumfeld bietet flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
• moderne, flexible Arbeitsbedingungen – Sie arbeiten an einem zeitgemäß ausgestatteten Arbeitsplatz mit guter IT-Ausstattung, mobile Arbeit ist möglich alles, was das Arbeiten bei der EKD ausmacht

Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sind bereit, das evangelische Bekenntnis zu achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche zu vertreten und zu fördern.

Kontakt

Herrenhäuser Str. 12, 30419 Hannover.

Lernen wir uns kennen! Fragen zur Stelle beantworten Ihnen gerne OKR Dr. Christoph Thiele (Tel. [phone]) und OKRin Henrike Schwerdtfeger (Tel. [phone]).

Sekretariat/Assistenz in der Rechtsabteilung (m/w/d)