Sekretariat / Assistenz der Ärztlichen Geschäftsführung (m/w/d)

Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH (UKGM); Marburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Familienfreundlicher Arbeitgeber

Leistungsbezogene Vergütung nach Tarifverträgen

RMV-Jobticket Premium

Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH (UKGM) sucht zum nächsten möglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Ärztlichen Geschäftsführung in Marburg. Die Position ist unbefristet und in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie die Organisation und Steuerung des Büros der Ärztlichen Geschäftsführung. Wir wünschen uns jemanden mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation, der zudem Erfahrung in Assistenz- oder Praxismanagement hat. Nutzen Sie die Möglichkeit zur aktiven Mitwirkung an Projekten im universitären Gesundheitskontext.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen.
• Erfahrung in Assistenzfunktionen oder Praxismanagement.
• Hohes Maß an Verlässlichkeit und Eigeninitiative.

Aufgaben

• Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
• Eigenständiges Termin- und Kommunikationsmanagement.
• Mitarbeit an Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen

Tools

MS Office

Digitale Tools

Jobbeschreibung

INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN

Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten in Gießen und Marburg die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischem Niveau sicher.

Position

Am Standort Marburg suchen wir sofort für die Ärztliche Geschäftsführung einen/eine Assistenz der Ärztlichen Geschäftsführung (m/w/d) für eine unbefristete Einstellung in Vollzeitbeschäftigung. Gestalten Sie zentrale Prozesse in einem Universitätsklinikum mit.

Aufgaben

• Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Organisation und Steuerung des Büros der Ärztlichen Geschäftsführung und Einbindung in das Sekretariatsteam der Geschäftsführung
• Eigenständiges Termin- und Kommunikationsmanagement (intern/extern)
• Selbständige Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen
• Organisation von Abläufen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft; Unterstützung bei Projekten und strategischen Themen
• Recherche, Aufbereitung und Strukturierung von Entscheidungsgrundlagen
• Mitarbeit an Präsentationen, Vorlagen und Konzepten
• Einblick in und Mitwirkung an übergeordneten Steuerungs- und Organisationsprozessen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. Praxismanagement, MFA mit Zusatzqualifikation) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz-, Praxismanagement- oder Organisationsfunktionen
• Verständnis für medizinische Abläufe und Interesse an klinischen Strukturen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten

Besonderheiten der Position

• Mehr als ein Sekretariat: Entwicklungsmöglichkeit in Richtung Referentenrolle
• Direkte Nähe zur Geschäftsführung: Einblicke in strategische Entscheidungen
• Gestaltungsspielraum: aktive Mitwirkung an Projekten und Prozessen
• Schnittstelle Medizin & Management: ideal für Bewerber*innen mit medizinischem Hintergrund oder vergleichbaren Erfahrungen
• Sinnstiftendes Umfeld: Arbeit im universitären Spitzenmedizin‑Kontext

Benefits

• Familienfreundlicher Arbeitgeber, unterstützt durch eine Kindertagesstätte am Klinikum
• Leistungsbezogene Vergütung nach Tarifverträgen für das UKGMben; umfasst eine ergebnisorientierte Erfolgsbeteiligung
• RMV‑Jobticket Premium für die Nutzung des regionalen ÖPNV in Hessen
• Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über die Entgeltumwandlung gemäß Tarifvertrag UKGM
• Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes gemäß 20, 23, 23a IfSG erforderlich

Kontakt

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Dr. S. Heinis unter der Telefonnummer 06421/58‑66004 zur Verfügung.