Sekretär Supply Chain International in Teil- oder Vollzeit (m/w/d)

Kaufland International; Heilbronn; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

6 Wochen Urlaub pro Jahr

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Kostenfreie Parkplätze

Rabatt auf Deutschland-Ticket

Fitnessstudios und Gesundheitsangebote

Job summary

Kaufland Dienstleistung GmbH & Co. KG (old) sucht eine engagierte administrative Unterstützung im Bereich Supply Chain International. Sie führen souverän das Sekretariat des Teams, organisieren Termine und bereiten Präsentationen sowie Analysen vor.

Die Position bietet Raum für verantwortungsvolle Aufgaben, Diskretion und eigenständiges Arbeiten. Sie betreuen außerdem personalrelevante Fragestellungen, pflegen Organigramme und arbeiten eng mit internen sowie externen Stakeholdern zusammen.

Qualifications

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Sekretariat oder der Assistenz? Perfekt.
• Idealerweise verfügst du über SAP-Kenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in Google Workspace.
• Eine strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Du überzeugst durch deine absolute Diskretion, Zuverlässigkeit, Flexibilität, ein hohes Maß an Engagement sowie dein ausgeprägtes Kommunikationstalent.
• Eine schnelle Auffassungsgabe, Dienstleistungsorientierung sowie ein starkes Organisationstalent runden dein Profil ab.

Responsibilities

• Wir zählen auf dich: Du verantwortest die selbständige Führung des Sekretariats für die Teams des Bereichs Supply Chain International sowie die operative Büroorganisation im Tagesgeschäft.
• Organisationstalent: Die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie eine zuverlässige Terminkoordination zwischen internen und externen Beteiligten liegen in deinen Händen.
• Du packst mit an: Du erstellst ansprechende Präsentationen sowie fundierte Analysen und Auswertungen für den Bereich.
• Kompetenter Ansprechpartner: Als zentrale Anlaufstelle betreust du personalrelevante Fragestellungen, wie beispielsweise die Verwaltung von offenen Stellen und die Pflege von Organigrammen.

Skills

Kommunikationstalent

Organisationstalent

Diskretion

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Google Workspace

Job description

Dich fasziniert die Welt des Handels? Du suchst nach abwechslungsreichen Aufgaben und besten Perspektiven für deine Zukunft? Dann bist du hier richtig! Bei Kaufland gehörst du von Beginn an zu einem starken Team und kannst zeigen, was in dir steckt. Werde auch du ein Teil von #teamkaufland!

Deine Aufgaben

• Wir zählen auf dich: Du verantwortest die selbständige Führung des Sekretariats für die Teams des Bereichs Supply Chain International sowie die operative Büroorganisation im Tagesgeschäft.
• Organisationstalent: Die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie eine zuverlässige Terminkoordination zwischen internen und externen Beteiligten liegen in deinen Händen.
• Du packst mit an: Du erstellst ansprechende Präsentationen sowie fundierte Analysen und Auswertungen für den Bereich.
• Kompetenter Ansprechpartner: Als zentrale Anlaufstelle betreust du personalrelevante Fragestellungen, wie beispielsweise die Verwaltung von offenen Stellen und die Pflege von Organigrammen.

Deine Vorteile

• Hier bist du richtig: Wir bieten dir eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 6 Wochen Urlaub im Jahr, weil Erholung genauso wichtig ist wie Engagement.
• Balance im Job: Du bist bei uns im Büro präsent und hast gleichzeitig die Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten.
• Deine Perspektive bei uns: Freue dich auf individuelle Entwicklungsmöglichkeiten mit einem umfangreichen Weiterbildungsangebot.
• Wir unterstützen deine Mobilität und sorgen für einen entspannten Arbeitsweg: Profitiere von kostenfreien Parkplätzen und einem Rabatt auf das Deutschland-Ticket für Bus und Bahn.
• Gesund & clever: Nutze unsere Fitnessstudios und Sportkurse, profitiere von Gesundheitsangeboten und sichere dir exklusive Rabatte bei vielen bekannten Marken.

Alle Angaben zur Vergütung, zum Urlaubs- und Weihnachtsgeld beziehen sich auf den jeweils gültigen Tarifvertrag.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Sekretariat oder der Assistenz? Perfekt.
• Idealerweise verfügst du über SAP-Kenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in Google Workspace.
• Eine strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Du überzeugst durch deine absolute Diskretion, Zuverlässigkeit, Flexibilität, ein hohes Maß an Engagement sowie dein ausgeprägtes Kommunikationstalent.
• Eine schnelle Auffassungsgabe, Dienstleistungsorientierung sowie ein starkes Organisationstalent runden dein Profil ab.